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La fenêtre principale de Project Setup Station contient une liste des lots de documents du projet en cours. Par défaut, tous les lots, à l’exception de ceux qui ont déjà été traités, sont affichés.

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Filtrage des lots

Vous pouvez filtrer les lots des projets stockés sur le serveur de traitement. Pour ce faire, sélectionnez un filtre dans la liste déroulante Afficher et définissez les paramètres du filtre.
  • Tous les lots, sauf les lots traités ;
  • Lots aux étapes… filtre les lots selon les étapes de traitement.
  • Uniquement les étapes activées masque les étapes qui ne sont utilisées pour le traitement d’aucun type de lot du projet en cours.
    • Afficher les lots hors traitement affiche les lots qui n’ont pas été traités. Si cette option est activée, vous ne pourrez pas filtrer par les types de lots sélectionnés.
  • Lot avec préfixe de nom… Filtre les lots selon le préfixe de leur nom.
  • Lot avec ID… Filtre les lots selon leur ID.
  • Lot contenant un document avec ID… Filtre les lots selon l’ID des documents qu’ils contiennent.
  • Lots créés dans la période… Filtre les lots selon leur date de création. Les dates antérieures au 02/01/1753 et postérieures au 12/31/2100 ne sont pas autorisées.
  • Lots avec type de lot… Filtre les lots selon leur type.
  • Lots avec un paramètre d’enregistrement spécifique… Filtre les lots selon les noms et les valeurs des paramètres d’enregistrement. Le filtre peut inclure jusqu’à trois paramètres.
Vous pouvez spécifier manuellement le nom et la valeur d’un paramètre d’enregistrement ou les sélectionner dans la liste déroulante Parameter. Cette liste contient les paramètres d’enregistrement de tous les types de lots, ainsi que les dix derniers noms de paramètres que vous avez saisis. La liste déroulante Value contient dix paramètres d’enregistrement spécifiés par un utilisateur.
  • Lots filtrés avec… Recherche avancée qui utilise les préfixes de noms de lots, les types de lots, les dates de création, les paramètres d’enregistrement et les étapes.
  • Lots en retard dans la période… Filtre les lots selon leurs dates d’échéance.
  • Lots avec statut d’expiration… Filtre les lots selon leur statut d’échéance. Pour plus de détails, voir Paramètres SLA.
Lorsqu’un filtre est utilisé, un bref résumé de ses paramètres s’affiche à droite de la liste déroulante Afficher. Pour modifier les paramètres du filtre actuellement utilisé, cliquez sur le bouton .

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La fenêtre Batch

La partie supérieure de la fenêtre contient la barre de menus et la barre d’outils. La partie inférieure contient la barre d’état, qui affiche des messages sur l’état du programme et les opérations en cours, ainsi que de brèves descriptions des éléments de menu et des boutons sélectionnés. Le reste de la fenêtre principale est occupé par le volet Batch, qui contient une liste de lots.
Capture d’écran de la fenêtre principale de Project Setup Station montrant le volet Batch avec une liste de lots du projet en cours.
Une page peut contenir jusqu’à 500 lots. Utilisez les boutons fléchés à droite pour passer d’une page à l’autre. Double-cliquez sur un lot pour afficher les documents qu’il contient.
Capture d’écran de la fenêtre principale de Project Setup Station montrant la liste des documents contenus dans un lot ouvert.
Pour revenir à la liste des lots, cliquez sur View → Working Batches (ou Test Batches si vous travaillez avec des lots de test).

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Copie et déplacement de documents

Les documents peuvent être copiés et déplacés d’un lot à un autre. Si un document est copié ou déplacé, toutes les informations qui lui sont associées, y compris la Document Definition appliquée et les données reconnues, sont conservées. Pour copier ou déplacer des documents (par exemple d’un lot ordinaire vers un lot de test pour l’entraînement), sélectionnez-les dans la liste des documents et appuyez sur Ctrl+C pour les copier ou sur Ctrl+X pour les couper. Vous pouvez également utiliser les boutons et , ainsi que les commandes Copier et Couper du menu Modifier. Ouvrez ensuite le lot dans lequel vous souhaitez copier les fichiers, puis appuyez sur Ctrl+V, cliquez sur le bouton , ou cliquez sur Modifier → Coller.

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La fenêtre Document

Pour commencer à vérifier les données, ouvrez la fenêtre Document en double-cliquant sur le nom d’un document ou sur l’une de ses pages. Cette fenêtre est divisée en 3 volets :
  • un volet contenant une image du document ;
  • un volet avec le formulaire de données ;
  • un volet avec les erreurs de validation (ce volet s’affiche uniquement en présence d’erreurs de validation).
Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un champ contenant une date ou un nombre, une infobulle s’affiche. Le format des données affichées dans l’infobulle dépend des paramètres régionaux de votre ordinateur.
Capture d’écran de la fenêtre Document dans Project Setup Station, montrant le volet de l’image du document, le volet du formulaire de données et le volet des erreurs de validation utilisés pour vérifier les données.

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Affichage et modification des jeux de documents dans la fenêtre Document

Vous pouvez ouvrir autant de documents que vous le souhaitez à partir d’un jeu de documents. Un nouvel onglet est créé pour chaque document. Le titre de chaque onglet contient le numéro du document dans le lot et le nom de chaque Document Definition appliquée. Un astérisque à côté d’un nom indique que le document contient des modifications non enregistrées. Vous pouvez passer d’un onglet à l’autre en cliquant dessus, en cliquant sur les boutons et à droite des onglets, ou en cliquant sur le bouton puis en sélectionnant le document souhaité dans la liste.
  • Un clic sur le bouton de la barre d’outils enregistre les modifications dans tous les documents ouverts.
  • Si vous ouvrez plusieurs documents à partir d’un jeu, puis un document à partir d’un autre jeu, tous les documents de l’ancien jeu sont fermés.
  • Lorsque vous ouvrez un document à partir d’un jeu, ses documents parents sont également ouverts.
Si une Document Definition comporte une section récapitulative contenant des liens vers les champs d’origine, vous pouvez accéder rapidement au champ d’origine requis. Pour ce faire, double-cliquez sur le lien souhaité ou cliquez sur la commande Aller au champ d’origine dans le menu contextuel. Menu Project Setup Station Barres d’outils Project Setup Station