Lors de la vérification, les factures dont le statut est Exception ou Rejeté sont contrôlées et les erreurs sont corrigées. Pour commencer à vérifier une facture, double-cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de l’éditeur de documents.
La fenêtre de l’éditeur de documents est divisée en trois volets : l’image de la page, le formulaire de données et le volet des erreurs (le volet des erreurs n’est affiché que si la facture comporte des erreurs). Il existe quatre types d’erreurs : les erreurs d’assemblage, les erreurs de format, les erreurs de règle et les erreurs de région de champ manquante. Pour afficher les erreurs d’un certain type, cliquez sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit du volet des erreurs (vous pouvez sélectionner n’importe quelle combinaison de types d’erreur).
Le menu contextuel du formulaire de données vous permet de confirmer la valeur d’un champ, d’afficher ou de masquer les erreurs de format, de passer à l’objet suivant ou précédent nécessitant une vérification et de modifier le mode de navigation entre les champs.
Les champs dont les valeurs ne respectent pas le type de données ou les règles spécifiés sont mis en évidence. Pour confirmer la valeur d’un champ, placez le curseur dans le champ et appuyez sur Entrée.
Pour spécifier une région de champ qui n’a pas été trouvée automatiquement :
Sélectionnez le champ
Dans le formulaire de données, placez le pointeur de la souris dans le champ qui contient la région que vous souhaitez spécifier.
Spécifiez la région
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur une région reconnue (les régions reconnues sont mises en évidence en bleu).
- Dessinez la région en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en faisant glisser le pointeur depuis le coin supérieur gauche de la région jusqu’à son coin inférieur droit.
Si vous ne sélectionnez pas de champ avant de sélectionner ou de dessiner la région, une boîte de dialogue contenant une liste de champs s’ouvre. Sélectionnez le champ dans cette boîte de dialogue.
Ajouter des groupes de taxes
FlexiCapture for Invoices extrait les valeurs de champs appartenant à deux groupes de taxes. Si vos factures comportent trois groupes de taxes ou plus (par exemple, trois ou quatre taux d’imposition), vous pouvez les ajouter au formulaire de données et saisir leurs valeurs manuellement.
Dans le formulaire de données, cliquez sur Add ‘groupes de taxes supplémentaires’ sous Amounts → Tax Details → groupes de taxes supplémentaires, puis saisissez manuellement les valeurs des champs comme décrit ci-dessus. Après avoir renseigné ces champs, le montant de la facture est recalculé.
Les champs renseignés des groupes de taxes supplémentaires ne sont pas utilisés lors de l’entraînement du programme à la capture de données. 