Ap mrf requirement filling

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title: “Consignes de remplissage des formulaires” description: “Les consignes de remplissage recommandent l’utilisation d’un stylo noir et de lettres majuscules détachées, et expliquent comment chaque type de marquage de texte influe sur la précision de la reconnaissance.” keywords: [“consignes de remplissage des formulaires”, “stylo à bille noir”, “lettres majuscules détachées”, “types de marquage de texte”, “précision de la reconnaissance”, “remplir un formulaire”, “formulaire lisible par machine”, “ABBYY FlexiCapture”] ---“

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Stylos et encre

Il est préférable de remplir les formulaires soigneusement, en lettres majuscules, à l’aide d’un stylo à bille, à gel ou capillaire noir (le bleu foncé et le violet sont également acceptés). Les stylos à pointe souple et les feutres sont déconseillés, car les caractères risquent d’être trop épais, ce qui peut entraîner des problèmes de reconnaissance. La reconnaissance est particulièrement mauvaise lorsque les formulaires sont remplis au crayon ou avec une encre claire.

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Taille et style des lettres

Pour obtenir les meilleurs résultats de reconnaissance, remplissez les formulaires en lettres majuscules détachées. Les lettres doivent remplir les cases de caractère sans chevaucher leurs bordures.

Si les cases de caractère sont visuellement délimitées sur le formulaire (par exemple, par des lettres dans des cadres ou dans des cadres distincts), la personne qui remplit le formulaire risque moins de relier les lettres entre elles.

Les types de marquage de texte suivants posent davantage de problèmes de reconnaissance : texte dans un cadre avec peigne et lettres sur un peigne. Avec ces types, seule la largeur de la case de caractère est prédéfinie, et l’absence de bordures latérales permet de relier les lettres entre elles. Avec un peigne sans cadre, les lettres peuvent être écrites trop petites ou trop grandes.

Si du texte dans un cadre ou du texte sur une ligne est utilisé, aucune restriction évidente ne s’applique à la largeur des cases de caractère. Les lettres peuvent être reliées entre elles, ce qui réduit la qualité de reconnaissance. Avec du texte sur une ligne, aucune restriction ne s’applique non plus à la hauteur des caractères. Ce type de marquage n’est donc pas recommandé pour les formulaires nécessitant un haut niveau de précision de la reconnaissance.

Une autre exigence importante est que les lettres ne chevauchent pas les bordures des champs. Cela est moins crucial pour les formulaires matriciels avec effacement de couleur ou en noir et blanc, car les bordures des champs disparaissent lors de la numérisation et du déspecklage. Toutefois, si les lettres chevauchent les bordures des champs sur des formulaires linéaires en noir et blanc, la qualité de reconnaissance peut diminuer considérablement.

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Exemple

Pour encourager un remplissage correct, ajoutez à votre formulaire une note semblable à celle ci-dessous.