Tâches de renumérisation

Traitez les tâches de renumérisation dans Web Scanning Station : ajoutez les pages manquantes, renumérez les documents, rejetez les tâches ou envoyez-les à l’étape Exceptions.

La renumérisation est nécessaire lorsque certains documents ne peuvent pas être traités. Dans ce cas, un opérateur de vérification les envoie à l’opérateur de numérisation pour qu’ils soient renumérisés. Ces tâches s’affichent en haut de la vue Batches. Pour afficher la liste des tâches de renumérisation, sélectionnez Tâches de renumérisation dans List.

La liste affiche le nom et la priorité de chaque tâche, son statut (Tâche non traitée ou Reportée), ainsi que la date et l’heure de sa création.

Pour commencer à traiter une tâche de renumérisation, cliquez sur le lien correspondant au nom de la tâche.

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Traiter une tâche de renumérisation

1. Sélectionner la tâche

   Sélectionnez la tâche dans la liste de la page principale de la station.

2. Ajouter les pages manquantes

   Si nécessaire, ajoutez les pages manquantes à l’aide d’un scanner ou à partir de fichiers image.

3. Envoyer le lot

   Envoyez le lot au serveur pour la suite du traitement.

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Interface de la page de renumérisation

L’interface et les commandes de la page de renumérisation fonctionnent comme celles de la page Créer un lot et le soumettre à la reconnaissance. Vous pouvez supprimer des documents précédemment numérisés et les numériser à nouveau, renumériser des pages de document individuelles ou un document entier, et modifier l’orientation des pages. Dans une tâche de renumérisation, vous pouvez également ajouter autant de nouvelles pages que nécessaire et travailler avec elles sans restriction.

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Rejeter une tâche

Si nécessaire, vous pouvez rejeter une tâche et la renvoyer au serveur — par exemple, si la tâche a été attribuée à un opérateur qui n’a pas accès aux pages source du batch. Après le rejet d’une tâche, elle devient accessible aux autres opérateurs de numérisation, sauf si elle vous est attribuée personnellement.

Pour rejeter une tâche, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la tâche, puis cliquez sur Oui pour confirmer. Si vous souhaitez plutôt continuer à traiter la tâche, cliquez sur Non.

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Envoyer une tâche à l’étape Exceptions

Dans des cas exceptionnels, vous pouvez envoyer une tâche à l’étape Exceptions. Un Opérateur principal de vérification traite les tâches à cette étape une par une.

1. Cliquez sur le bouton Exceptions

   Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la tâche.

2. Saisissez un motif

   Saisissez le motif de l’envoi de la tâche à l’étape Exceptions.

3. Confirmez l’envoi de la tâche

   Cliquez sur OK pour envoyer la tâche, ou sur Annuler pour reprendre son traitement.

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Reporter une tâche pour traitement ultérieur

Reporter une tâche s’effectue de la même manière que l’enregistrement du lot lors de la numérisation initiale. Pour reporter la tâche à un traitement ultérieur, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la tâche. Les tâches reportées ne sont pas accessibles aux autres opérateurs de numérisation.

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Envoyer une tâche au serveur

L’envoi d’une tâche s’effectue de la même manière que l’envoi d’un lot après la numérisation. Pour envoyer une tâche au serveur, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils de la tâche.