Etichettatura dei documenti

Linee guida per l’etichettatura di documenti strutturati e semi-strutturati durante l’addestramento di una Document skill.

Etichetta un insieme rappresentativo di documenti per addestrare e testare una Document skill. Le linee guida riportate di seguito riguardano i documenti strutturati e semi-strutturati.

Per i documenti non strutturati, vedi Etichettatura di documenti non strutturati.

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Documenti strutturati

I documenti strutturati contengono sempre lo stesso tipo di informazioni nelle stesse posizioni. Un esempio sono i moduli preformattati. Devi etichettare solo alcuni documenti di esempio per l’addestramento, perché il layout non varia.

Segui queste linee guida quando etichetti documenti strutturati:

• Specifica con precisione la regione di ciascun field, poiché i soli valori del field non sono sufficienti per l’addestramento.
• Per delimitare la regione di un field, non fare clic sul suo valore; delimita invece l’intero segnaposto.
• Se un field non contiene alcun valore, delimita il segnaposto vuoto.
• Se un field è composto da più parti, tieni premuto il tasto Shift per aggiungerle. Tutte le parti devono trovarsi sulla stessa Pagina.
• Se un modulo fisso contiene una tabella, delimita tutte le righe, incluse quelle vuote.
• Se aggiungi un field dopo che l’etichettatura è già iniziata, etichetta il nuovo field in ogni documento del set di addestramento in cui è presente.

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Documenti semi-strutturati

I documenti semi-strutturati contengono in genere gli stessi tipi di informazioni, o tipi di informazioni simili, ma la posizione, la dimensione e il numero dei field possono variare da un documento all’altro. Alcuni esempi sono bollette, ordini di pagamento e fatture.

Usa le seguenti linee guida quando etichetti documenti semi-strutturati:

• Specifica con precisione la regione di ciascun field: i soli valori dei field non sono sufficienti per l’addestramento.

• Per contrassegnare la regione di un field, fai clic sul relativo valore, cioè sulla parola o sulle parole che contiene, e la regione verrà creata automaticamente.

• Se un field non contiene alcun valore, non creare una regione.

• Non contrassegnare parti di parole: Vantage può apprendere solo da parole intere.

• Se un field è composto da più parti, tieni premuto il tasto Shift per aggiungerle. Tutte le parti devono trovarsi sulla stessa pagina.

• Per i dati ripetuti, analizza prima i documenti e scegli la struttura corretta:

  Se i dati ripetuti sono simili a…	Usa
  Una tabella con un’intestazione comune e valori che non hanno parole chiave adiacenti	Un field Table
  Dati meno strutturati in cui i valori hanno parole chiave accanto	Un Group con Allow multiple items abilitato
  Layout diversi nei vari documenti	Scegli l’opzione più adatta alla maggior parte dei documenti

• Per etichettare una tabella, contrassegna una alla volta le celle della prima riga: Vantage crea automaticamente le colonne. Quindi fai clic su Continue table from this row e verifica che l’intera tabella sia etichettata correttamente.

• Non posizionare la regione di un field all’interno della regione di un altro field, sia che l’elemento padre sia un singolo field (ad esempio un indirizzo) o una cella di tabella. Per estrarre dati da un frammento di testo di grandi dimensioni, usa Advanced Designer.

• Se aggiungi un field dopo l’inizio dell’etichettatura, rivedi tutti i documenti ed etichetta il nuovo field in ogni documento in cui è presente.

Se le tabelle sono grandi e le pagine del documento hanno un aspetto simile, puoi eliminare le pagine simili ed etichettare solo la prima, l’ultima e alcune pagine intermedie.

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