Configurare un Document skill

Crea, addestra e pubblica un Document skill, inclusi gli skill strutturati (modulo fisso), le lingue di riconoscimento e Online learning.

Dopo aver creato un Document skill, segui questi passaggi per addestrarlo e pubblicarlo.

Per aprire le impostazioni del Document skill, fai clic sull’icona delle impostazioni a destra del nome della skill in Skill Designer.

1. Carica i documenti di addestramento e di test

   Vai alla scheda Documenti in Skill Designer e fai clic su Carica documenti — al centro del designer, nella barra degli strumenti o nel Riquadro azioni. Ogni file deve contenere una sola immagine del documento.

   Durante il caricamento dei documenti, nella parte superiore di Skill Designer compare un indicatore di avanzamento (a destra dei segnalibri). Per visualizzare l’anteprima di un documento, fai clic sull’icona a sinistra del suo nome; trascina il bordo sinistro della finestra di anteprima per ridimensionarla fino all’80% della larghezza del browser.

2. Etichetta i field nei documenti di addestramento

   Vai alla scheda Editor — facendo clic sul nome della scheda oppure selezionando uno o più documenti dall’elenco e facendo clic su Etichetta i field e crea regole di business nel Riquadro azioni. Etichetta ogni field che vuoi estrarre. Qui puoi anche aggiungere regole di validazione e parametri della skill.

3. Addestra la skill e verifica l'accuratezza

   Fai clic su Train nel Riquadro azioni. Al termine dell’addestramento, il pulsante Train mostra Completed. Per interrompere l’addestramento, fai clic su Cancel sotto il pulsante Train. Verifica l’accuratezza dell’estrazione e correggi eventuali errori.

4. Ripeti

   Ripeti i passaggi precedenti finché non sei soddisfatto dei risultati.

5. Pubblica nello Skill Catalog

   Pubblica la tua skill nello Skill Catalog per renderla disponibile all’uso.

6. (Facoltativo) Crea una skill derivata

   Puoi creare nuove skill derivate dalla tua skill pubblicata. Le skill derivate ereditano tutte le regole e tutti i field dalla skill di base e possono essere aggiornate senza problemi alla versione di base più recente, mantenendo le tue modifiche.

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Elaborare documenti strutturati

ABBYY Vantage offre una modalità di machine learning per elaborare documenti strutturati, ovvero documenti in cui la posizione dei field è identica in ogni documento. Alcuni esempi sono questionari, moduli di richiesta e dichiarazioni dei redditi. Questa modalità gestisce moduli con più varianti, come il Form 1040 dell’IRS relativo ad anni diversi, in cui l’insieme e la posizione dei field variano leggermente da una variante all’altra. Ogni variante è un documento strutturato separato e occorre caricare un modulo vuoto per ciascuna di esse.

1. Abilitare i documenti a modulo fisso

   Crea un nuovo Document skill e attiva l’interruttore Documenti a modulo fisso.

   
2. Caricare un modulo vuoto per ogni variante

   Vai alla scheda Blank Form e fai clic su Upload Blank Form: al centro del designer, sulla barra degli strumenti o nel Riquadro azioni. Se non hai un modulo vuoto, carica un modulo compilato e contrassegnalo come modulo vuoto.

   Una skill può gestire fino a 10 varianti dello stesso modulo (ad esempio, il Form 1040 dell’IRS relativo ad anni diversi).

3. Etichettare i field

   Etichetta i field che desideri estrarre.

4. Eliminare lo sfondo del field (se necessario)

   Nelle impostazioni del field, abilita Eliminate field background per i field il cui sfondo potrebbe influire sul riconoscimento.

5. Addestrare la skill

   Nel Riquadro azioni, fai clic su Train.

6. Eseguire il test con documenti compilati

   Fai clic sulla scheda Test Set e carica i documenti di test compilati. Verifica che tutti i field siano etichettati correttamente in ogni documento. Se la posizione di uno o più field non corrisponde a quella di un modulo vuoto caricato, aggiungi un modulo vuoto per quella variante.

7. Esaminare i risultati del test

   Nel Riquadro azioni, testa la skill. Al termine dell’operazione, esamina i risultati. Se non sei soddisfatto, modifica l’etichettatura e addestra di nuovo la skill.

8. Pubblicare nello Skill Catalog

   Pubblica la skill nello Skill Catalog per renderla disponibile all’uso.

Se modifichi la skill in Advanced Designer e combini l’attività Forms con altre attività, l’interruttore Documenti a modulo fisso viene disabilitato in Vantage e la skill non può più essere modificata al di fuori di Advanced Designer.

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Passa da strutturato a semi-strutturato

Se in un secondo momento decidi che è meglio trattare i tuoi documenti come semi-strutturati:

1. Apri le impostazioni della Document skill.
2. Disattiva l’interruttore documenti a modulo fisso. Tutti i field etichettati vengono mantenuti.
3. Addestra nuovamente la skill.

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Lavorare con tabelle e gruppi ripetuti

Durante l’elaborazione di documenti strutturati, Vantage può gestire tabelle e gruppi ripetuti se:

• Il numero massimo di righe della tabella o di istanze del gruppo è noto in anticipo.
• I limiti della tabella o del gruppo sono fissi.

Assegna un’etichetta a ogni riga che può comparire in qualsiasi variante del modulo. Nei risultati dell’elaborazione compaiono solo le righe che contengono dati; le righe vuote vengono ignorate.

Sono supportate solo le tabelle con valori testuali. Se la tabella contiene colonne con caselle di controllo o Barcode, usa invece un gruppo ripetuto.

Se il numero di righe o di istanze in un gruppo non è noto in anticipo, usa un’altra tecnologia di Vantage — vedi Elaborazione di documenti strutturati.

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Configurare le lingue di riconoscimento

Durante l’elaborazione di un documento, Vantage seleziona una lingua di elaborazione dall’elenco delle lingue abilitate per la skill. Per impostazione predefinita, nelle nuove skill sono abilitati inglese, francese, tedesco e spagnolo.

Per modificare l’elenco:

1. Apri le impostazioni della Document skill.
2. Seleziona le lingue necessarie. L’elenco è ordinato alfabeticamente e le lingue attualmente selezionate sono bloccate in cima. Deve essere selezionata almeno una lingua.
3. Fai clic su Save per salvare le modifiche oppure su Cancel per annullarle.

Il numero di lingue selezionate può influire sulla velocità di elaborazione dei documenti. Limita l’elenco alle lingue che prevedi effettivamente di trovare nei tuoi documenti.

Puoi modificare le lingue di riconoscimento dopo l’addestramento di una skill. Per applicare la modifica, carica nuovamente i documenti e riaddestra la skill.

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Configurare Online learning

Online learning raccoglie i documenti elaborati in un set di addestramento e prosegue l’addestramento della skill usando tali documenti. È disponibile per i Document skill e gli Skill di classificazione.

I Document skill supportano due modalità di Online learning:

Modalità	Comportamento
Collect and learn	Predefinita. I documenti vengono raccolti e la skill viene riaddestrata automaticamente.
Collect only	I documenti vengono raccolti, ma la skill non viene riaddestrata. Usa questa modalità per esaminare i documenti aggiunti al set di addestramento prima di riaddestrarla manualmente.

Per usare Collect only, apri le impostazioni del Document skill e seleziona la modalità.

Per attivare o disattivare Online learning per una skill, vedi Abilitare Online learning.

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Etichettatura dei documenti

Linee guida per etichettare documenti strutturati e semi-strutturati durante l’addestramento.

Creare una skill

Prerequisito — crea una nuova skill nello Skill Catalog prima di aprirla nello Skill Designer.

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