ユーザーの管理

ABBYY FlexiCapture のユーザーアカウントを作成、インポート、削除し、IIS または FlexiCapture 認証を選択して、Web インターフェイスからセルフ登録を有効にします。

ユーザーアカウントの作成と削除は、FlexiCapture 管理者が行います。新しいユーザーを作成する際の手順は、そのユーザーに使用する認証方式によって異なります。詳細については、認証方法 を参照してください。

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ログイン名と認証の種類

標準 IIS 認証では、ABBYY FlexiCapture にユーザーの Windows ログイン名を保存しておく必要があります。FlexiCapture 認証 (サーバーコンポーネントのセットアップに含まれます) では、これに加えて、ユーザーのパスワードもハッシュとして ABBYY FlexiCapture データベースに保存しておく必要があります。

FlexiCapture 認証を使用するアカウントには、ユーザーの Windows アカウントと同じログイン名を含め、任意のログイン名を設定できます。ログイン名が同じ場合、ユーザーは認証の種類ごとに異なるパスワードを使用する必要があります。

• 標準 IIS 認証では、Windows のパスワードを使用します。
• FlexiCapture 認証では、ABBYY FlexiCapture のパスワードを使用します。

認証の種類にかかわらず、ABBYY FlexiCapture はログイン名だけでユーザーを識別します。

ABBYY FlexiCapture がユーザーのログイン名しか把握していない場合、そのユーザーは標準 IIS 認証でのみ認証できます。ログイン名とパスワードの両方を把握している場合は、FlexiCapture 認証で認証できます。

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ユーザーの FlexiCapture 認証を有効にする

一時パスワードが送信されるよう、ユーザーのパスワードをリセットします。

1. Users ページを開く

   管理および監視コンソールで、Settings → Users をクリックします。

2. ユーザーのページを開く

   Login 列で、ユーザーのログイン名をクリックします。

3. パスワードをリセットする

   開いたページで、Reset password ボタンをクリックします。

ユーザーに、一時パスワードが記載されたメール通知が届きます。

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ユーザーを手動で追加する

1. ユーザーを追加する

   管理および監視コンソールを開き、Settings → Users ページに移動して New user ボタンをクリックします。

2. アカウントの詳細を入力して保存する

   開いたページで、新しいユーザーのログイン名、氏名、メールアドレスを入力し、必要なロールと権限を付与して Save をクリックします。

この方法で追加したユーザーは、そのログイン名が Windows ログイン名と一致している場合、標準の IIS 認証を使用して認証できます。この場合、認証には Windows のパスワードが使用されます。ユーザーが Application Server のあるドメインに属していない場合は、パススルー認証を使用できます。

詳細については、User roles and permissions および Use the Active Directory to manage users を参照してください。

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ユーザーのセルフ登録 (Web インターフェイスを使用)

このユーザー追加方法は、ブラウザーからリモートでシステムにアクセスする必要があり、Application Server がインストールされているドメインに属していないオペレーター向けです。このようなオペレーターを Application Server で認証するには、FlexiCapture認証を使用します。

新しいユーザーは、https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login ページの Registration リンクをクリックして、ABBYY FlexiCapture にセルフ登録できます。ここで、<ApplicationServer> は Application Server がインストールされているコンピューター名です。

https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login Web アプリケーションでは、IIS で匿名認証が有効になっているため、どのユーザーでも登録ページにアクセスできます。

ユーザーが登録フォームへの入力を完了して Sign up ボタンをクリックすると、アクセスが必要な Web Station を指定するよう求められます。その後、ユーザーはシステムに追加され、個人ページにリダイレクトされます。

管理者は、管理および監視コンソールの Settings → Requests ページで、ロールとアクセス権限のリクエストを処理します。

ロールとアクセス権限のリクエストを処理するには、次の手順を実行します。

1. ユーザーのページを開く

   Settings → Users をクリックし、Login 列でユーザーのログイン名をクリックします。

2. ロールと権限を割り当てる

   開いたページで、必要なロールとアクセス権限を選択します。

3. リクエストを完了する

   Settings → Requests をクリックし、Complete ボタンをクリックします。

ユーザーは、個人ページの Processed リンクをクリックして、自分のリクエストが処理されたことを確認できます。

ユーザーにロールとアクセス権が付与されると、個人ページに利用可能なステーションが表示されます。ページを更新するには、Refresh ボタンをクリックします。

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ユーザーのセルフ登録 (Webインターフェイスを使用しない場合)

この方法は、標準の IIS 認証のみを使用している場合の新規ユーザー追加に適しています。管理者がユーザーのログイン名を手入力する必要はありません。代わりに、管理者は既存のログイン名に対してロールの割り当てとアクセス権の付与だけを行います。

1. ユーザーがプロジェクトを開こうとする

   ユーザーは自分のWindows ログイン名でステーションにログインし、プロジェクトを開こうとします。すると、Access denied. Contact your administrator. というメッセージが表示されます。

2. ログイン名がコンソールに表示される

   ユーザーのログイン名が、管理および監視コンソールの Settings → Users ページに表示されるため、管理者が手動で入力する必要はありません。

3. 管理者がアクセスを許可する

   管理者は、ユーザーに必要なロールとアクセス権を付与します。

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ユーザーの削除

ユーザーは Settings → Users ページで削除し、ユーザーグループは Settings → Groups ページで削除します。ユーザーを削除するには、一覧から対象のユーザーを選択し、Delete ボタンをクリックします。

各ユーザーに関する情報は、データベースのアーカイブに自動的に記録されます。ユーザーを削除しても、レポートに含まれる統計には影響しません。