ABBYY FlexiCapture for Invoices
ABBYY FlexiCapture for Invoicesの機能
ABBYY FlexiCapture for Invoicesの主な機能: 請求書向けに最適化されたFlexiLayout、国別のバリデーションルール、データベース参照、On-the-Go Training。
ABBYY FlexiCapture for Invoicesでは、次の機能を利用できます。
FlexiCapture for Invoices には、請求書処理をすぐに開始できるよう最適化された、すぐに使える FlexiLayout が含まれています。これには、認識用の事前定義されたデータ field のセットが含まれており、追加の field を加えて拡張できます。この FlexiLayout は、追加の調整や内蔵の学習機能を行わなくても、大半の文書で必要なすべてのデータ field を認識できます。
FlexiCapture for Invoices には、請求先の事業部門の国をプログラムが識別すると適用される、事前定義済みの処理ルール一式とその他の国別設定が用意されています。自動バリデーションルールにより、データが各国固有の規制と慣行に準拠していることが保証されます。
これらのすぐに使える設定は、特別にサポートされている国向けに利用でき、オーストラリア、オーストリア、ベルギー、カナダ、チェコ共和国、フランス、ドイツ、英国、ハンガリー、アイルランド、イタリア、オランダ、ニュージーランド、ポーランド、スペイン、スイス、および米国が含まれます。その他の国については、セットアップ時にプロファイルを追加できます。
事前定義のバリデーションルールは、データの整合性を確保し、不正確または不完全な請求書や問題のあるfieldの検出に役立ちます。自動バリデーションで検出されたエラーは文書ステータスに影響し、完全に正しい文書と、特別な対応が必要な例外文書を区別します。検証ステージでは、バリデーションルールで検出されたエラーに、それぞれの内容を簡潔に説明するコメントが付けられます。
各請求書には、検証ルールのチェック結果に基づいて、3 つのステータスのいずれかが自動的に割り当てられます。文書ステータスを検出することで、請求書を簡単に区別できるようになり、完全に正しい文書のタッチレス処理が可能になります。
エラーのない請求書には Valid ステータスが付与されます。注意を要する軽微なエラーがある請求書には Exception ステータスが付与され、法的要件を満たしていない、またはデータが不足している請求書には Rejected ステータスが付与されます。文書内のエラーが修正されると、その文書のステータスは自動的に Valid に変わります。検証担当者は、割り当てられたステータスを確認することも、コメントfieldに理由を入力してステータス変更を強制することもできます。Rejected ステータスの請求書については、特別なエクスポート先を指定できます。
認識時に、ソフトウェアは請求書データを実際に使用しているベンダーおよびビジネス ユニットのデータベースと照合します。適切なレコードが十分な確度で検出されると、field の値はこれらのデータベースから自動的に入力されます。レコードが見つからない場合や複数のレコードが見つかった場合は、検証担当者が正しいものを手動で選択できます。
注文または契約のデータベースへの接続が設定されている場合、検証ステージで請求書データを実際の購買注文書と照合できます。その後、検証担当者はデータベースから対応する注文を開き、そのデータを請求書と比較して、抽出されたデータを確認できます。
データ field の検出精度を向上させるため、FlexiCapture for Invoices には On-the-Go Training 機能が用意されています。これにより、検証ステージでユーザーが行った修正が記憶され、新しい代替が FlexiLayout に自動的に追加されます。
オペレーター主導の学習結果を確認することで、データ認識をさらに向上させることができます。管理者は、これらの結果を確認し、ロールバックまたは調整できるほか、学習に使用された文書のセットを表示および変更し、オペレーター主導の学習の結果作成された代替の有効化または無効化を行うこともできます。
FlexiCapture for Invoices の検証インターフェイスは、請求書向けに特化して設計されています。検証フォーム上のデータ field は、請求書の確認作業に最も適した形でグループ化・配置されています。主要項目には、元の画像のスナップショットが添えられています。必須 field は強調表示され、警告メッセージやエラーメッセージにはコメントも表示されるため、すばやく正確に修正できます。
ニーズや既存の運用に合わせて、検証フォームや、field を検証する順序をカスタマイズできます。
言語、通貨、日付フォーマット、数値フォーマット、バリデーションルール、税率などの設定は、国によって異なります。FlexiCapture for Invoices には、特別にサポートされている国向けのデフォルト設定が用意されています。必要に応じて、これらの設定を変更できます。また、デフォルト設定が用意されていないその他の国については、プロファイルを追加して適切な設定を指定することもできます。