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FlexiCapture for Invoices は、請求書処理のための高度なソフトウェアソリューションです。手間のかかるデータ入力を、スマートな文書解析および文字認識技術に基づく、可視性が高く管理しやすい自動化されたデータキャプチャに置き換えます。 FlexiCapture プラットフォーム上に構築されており、請求書向けに特化した機能、事前定義済みの設定、バリデーションルール、高度なデータベース参照、UI の機能強化が追加されています。すぐに利用を開始できるソリューションとして、大半の請求書上のデータ fields を識別できるため、ただちに処理を開始できます。インテリジェントな Auto-Training 技術が実行時に自動で適応し、標準的でないレイアウトの請求書からのデータ抽出を改善します。 FlexiCapture for Invoices は、国別のバリデーションルールや柔軟に適応可能な論理チェック・算術チェックを備えており、取得したデータをお客様の会社のデータベースと照合することで、法令遵守とデータの整合性を確保し、請求書承認を円滑にし、請求ミスを検出できます。柔軟な設定により、会社の業務要件に合わせて処理 workflow を調整し、すべての自動バリデーションルールを通過した請求書のストレートスルー処理を実装できるため、検証担当者は本当に注意が必要な文書に集中できます。

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請求書取り込みプロセス

FlexiCapture for Invoices では、請求書を4つの段階で処理します。
ABBYY FlexiCapture for Invoices における請求書処理の4段階（画像の取り込み、認識とルールチェック、検証と修正、データのエクスポート）を示す図。
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画像を取り込む

請求書の画像をプログラムに取り込む方法はいくつかあります。
  • 紙の請求書をスキャンする。
  • メールの受信トレイから請求書画像をダウンロードする。
  • コンピューター上のフォルダーまたはFTPサーバーから請求書画像をダウンロードする。
2

認識してルールをチェック

取り込み後、プログラムは請求書を自動的に認識します。次に、データをルールに照らしてチェックし、その結果に基づいてステータスを割り当てます。修正が不要な請求書には Valid ステータスが割り当てられ、エクスポートできる状態になります。
3

検証してエラーを修正

Valid 以外のステータスの請求書は、オペレーターによるレビューが必要です。オペレーターは、チェックルールによって検出されたエラーおよび警告を修正します。すべての不備が修正されると、その請求書には Valid ステータスが付与されます。オペレーターは自動的に割り当てられたステータスを確認することも、変更理由を指定してステータスを手動で変更することもできます。プログラムが請求書上の field を繰り返し正しく特定できない場合は、オペレーターは取り込み処理中にプログラムを学習させることができます。
4

データをエクスポート

最終段階では、プログラムの設定に従ってデータがエクスポートされます。ステータスごとに異なる方法で文書をエクスポートできます。たとえば、Valid ステータスおよび Exception ステータスの文書は、Rejected ステータスの文書とは別のフォルダーに送ることができます。複数のエクスポート先を設定し、それぞれに請求書をエクスポートすることもできます。ステータスが手動で変更された場合は、オペレーターが指定した理由もあわせてエクスポートされます。このプログラムは、データファイルや画像ファイル、ODBC対応データベース、Microsoft SharePoint へのエクスポートをサポートしています。使いやすいAPIにより、任意のシステムと統合できます。
詳細については、請求書を取り込む方法を参照してください。

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FlexiCapture for Invoices の設定

FlexiCapture for Invoices には、そのまますぐに使用できる事前設定済みのプロジェクトが含まれています。 請求書の取り込みを開始する前に、ベンダーと事業部門に関するデータをプログラムに登録してください。プログラムはこのデータを使用して、請求書画像上のベンダー field と事業部門 field を検出し、認識します。このデータを登録しない場合、オペレーターがこれらの field の位置を手動で指定する必要があります。その後、認識データが保存され、そのベンダーまたは事業部門から以降受け取る請求書の処理に使用されます。 FlexiCapture for Invoices は事前設定済みですぐに使用できますが、さらにいくつかの設定を追加で指定できます。
  • 請求書から抽出する field を追加します。これには、既定で無効になっている事前定義 field や、その他の任意の field が含まれます。
  • 組織や法令に合わせてルール一式を調整します。
  • 請求書のレイアウトが標準的でないベンダーについて、取り込み品質を向上させるために FlexiCapture for Invoices を学習させます。
  • 取り込んだ請求書を購買注文書と照合します。
詳細については、請求書取り込みプロジェクトの設定方法を参照してください。
FlexiCapture for Invoices を使用するには、適切な FlexiCapture License が必要です。詳細については、License パラメーターを参照してください。