構造化された 固定フォーム
fax で受信した 固定フォーム は歪んでいる場合があります。サイズや field の相対位置が変化することがあるため、このようなフォームを処理する際は、認識精度を高めるために FlexiLayout を使用してください。
What is FlexiCapture
ABBYY FlexiCapture で処理できる文書の種類
ABBYY FlexiCapture が 1 つのフローで抽出できる、構造化された 固定フォーム、半構造化の flexible 文書、非構造化文書を比較します。
ABBYY FlexiCapture は、さまざまな種類の文書からデータを単一のフローで抽出できるソフトウェアソリューションです。
構造化セクションと半構造化セクションの両方を含む文書など、種類の異なる文書を 1 つのフローで処理できます。文書タイプがシステム構成に影響するのは、Document Definitions の作成方法に限られます。Operator の作業内容が変わることはありません。
FlexiCapture は、以下の文書タイプを自動入力できるよう設定できます。これらは 1 つのフロー内で処理することも可能です。
構造化フォームとは、マーク付きの情報 field 一式を含み、その書式、数、レイアウトが文書ごとに変わらない文書です。このような文書は 固定フォーム と呼ばれます。ほとんどのアンケートや申請書は 固定フォーム です。通常、これらは空白フォームとして配布され、手書きで記入されます。
文書フロー内で 固定フォーム を識別し、そこからデータを抽出するには、データを含む field の位置をプログラムに示す 1 つの固定 Layout を作成します。
自動入力の要件を満たすように作成された 固定フォーム は、最も効率よく処理できます。このようなフォームは 機械可読フォーム と呼ばれます。こうしたフォームの要件や作成方法の詳細については、機械可読フォームについて を参照してください。
ABBYY FlexiCapture に付属する ABBYY FormDesigner は、機械可読フォーム を設計するための便利なツールです。
Document Definition を作成する基本的な手順は、構造化文書を例に説明されています。
これらの文書には、一連の情報 field が含まれており、その設計、数、レイアウトは文書ごとに大きく異なる場合があります。このような文書はflexibleと呼ばれます。たとえば、請求書は半構造化文書です。発行元の企業が異なるため、明細の数や書式が異なることがよくあります。すべての請求書には請求書番号と請求額がありますが、その位置はそれぞれ異なります。
flexible フォームを識別し、そこからデータを抽出するために、ABBYY FlexiCapture は flexible Layout (FlexiLayout) を使用します。flexible Layout は、専用モジュールである ABBYY FlexiLayout Studio を使用して作成します。
半構造化文書の処理が固定フォームの処理と異なるのは、Layout の作成とロードの段階のみです。詳細については、半構造化文書処理用の Document Definition の作成を参照してください。
ABBYY FlexiCapture では、契約書、書簡、注文書、グラフなど、自由な形式で情報が記載された非構造化文書を処理できます。非構造化文書は、fixed または flexible フォームの別紙として、あるいは flexible Layout を使用して自動的に識別し、検索可能な PDF ファイルまたは画像ファイルとしてエクスポートできます。非構造化文書からは、flexible Layout を使用して自動的に、または手動でインデックス field を抽出できます。
NLP でも非構造化文書を処理できます。この技術では、NLP モデルを使用してテキストから情報を抽出します。
非構造化文書の代表的な利用シナリオとして、紙媒体のアーカイブを電子化し、属性に基づく迅速な検索に使用する 2～3 個のインデックス field を抽出することが挙げられます。
詳細については、非構造化文書および半構造化文書用の Document Definitions の作成を参照してください。