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ABBYY FlexiCapture は、契約書、書簡、注文書、別紙など、自由な形式で情報が記載された非構造化文書を処理できます。テキストや画像が空白紙またはバーコード付きのページで区切られた文書は、検索可能な PDF ファイル または画像ファイルに処理してエクスポートできます。 このような文書の処理では、通常、文書を電子化し、主要項目の値に基づいて検索を実行します。 主要項目の値は、複数の方法で抽出できます:
  • FlexiLayout – 可能な場合は、ABBYY FlexiLayout Studio で作成した FlexiLayout を使用して、主要項目 (契約番号など) を検索します。詳細については、flexible description に基づく Document Definition の作成 を参照してください。
  • NLP – NLP モデルを使用してテキストから情報を抽出します。
  • 手動入力 – 主要項目の自動検索ができない場合は、オペレーターがその値を手動で入力します。
手動入力を設定するには、1 つの field (必要に応じて複数の field) を持つ Document Definition を作成し、その field の認識プロパティで Don’t recognize (key from image field - will be entered manually) オプションを有効にします。検証中、オペレーターは主要項目の値を手動で入力できます。 データを保存できるようにするには、エクスポートを設定します。主要項目の値をファイルまたはデータベースにエクスポートし、文書画像を画像ファイルや検索可能な PDF ファイルなどの扱いやすい形式で保存できます。詳細については、エクスポート設定 を参照してください。

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ページを文書にアセンブリする

非構造化文書では、特定のページがどの文書に属するかを判断するのが難しい場合があります。アセンブリを自動化するには、空白ページまたはバーコード付きのページで文書を区切ります。 画像をバッチに追加する際 (スキャン、ファイルからの追加、またはインポートプロファイルの作成による) は、For images separated by オプションを有効にし、区切りとして使用するページに応じて、ドロップダウンリストから 空白ページ または バーコード付きのページ を選択します。ページは自動的に文書へアセンブリされます。各ページは、次の区切りページが現れるまで現在の文書に追加されます。 詳細については、ページ画像の追加 を参照してください。