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データをエクスポートするには、Document Definition エディターで Document Definition → Export Settings を選択します。 Document Definition では複数のエクスポートプロファイルを設定できるため、処理結果を複数のファイル形式や出力先にエクスポートできます。

エクスポートプロファイル

Export Destinations タブでは、設定済みのエクスポートプロファイルと、各プロファイルに関する次の情報を確認できます。

エクスポート条件

データをエクスポートできるのは、特定の条件が満たされた場合のみです。たとえば、ルールエラーがあるドキュメントのみ、エラーがないドキュメントのみ、または field が特定の値を持つドキュメントのみをエクスポートできます。条件は、これらの条件が true の場合にエクスポート で設定します。 エラーに基づいてエクスポート条件を設定するには、ドキュメント条件 ドロップダウンリストからオプションを選択します。 field の値に基づいてエクスポート条件を設定するには、Field 条件 を選択します。次に、エクスポート条件 ダイアログで field を選択し、エクスポートをトリガーする条件を選択して、field の値を指定します。field の値に関する条件は次のとおりです。 値を追加するには、値を入力して Add をクリックします。値を削除するには、値を選択して Delete をクリックします。空の値を追加するには、何も入力せずに Add をクリックします。空の値は <Empty value> として表示されます。各値は一度しか追加できません。 エクスポート条件には、テキストの field (継続領域を持つ field を含む) 、バーコード、テーブル列を使用できます。チェックマーク、チェックマークグループ、複数のインスタンスを持つ field、画像、テーブルセルは使用できません。
エクスポート条件にテーブル列が含まれる場合、その列内の少なくとも 1 つのセルが条件を満たせば、データがエクスポートされます。
エクスポート条件を使用すると、処理済みドキュメントの保存先を選択できます。たとえば、field の値 (Subsidiary など) に基づいてドキュメントを異なるフォルダーに保存したり、ルールエラーがあるドキュメントを特定のフォルダー (Failed など) にエクスポートしたりできます。

エクスポートの調整

エクスポートするfieldのセットは、fieldのプロパティ (Export field value が選択されているかどうか) に基づいて生成されます。エクスポート プロファイルの設定時に、そのセットからfieldを削除できます。また、同じセット内のfieldを別々の出力先にエクスポートできます。エクスポート設定 を選択し、続けて Edit → Options → Setup Fields Mapping をクリックすると、Field Mapping ダイアログが開き、出力先を設定できます。

ドキュメントのエクスポート時に情報をマスクする

データをグラフィック形式 (PDF を含む) でエクスポートする際、機密情報を含む field をマスクできます。
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マスクを有効にする

エクスポートプロファイルの設定で、画像上の機密データをマスクを選択します。
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マスク設定ダイアログを開く

マスクする field を選択をクリックします。
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field を選択する

すべての fieldセクションで field を選択し、追加ボタンをクリックしてマスクする fieldセクションに移動します。すべて追加ボタンを使用すると、すべての field を一度に移動できます。
1 つのドキュメントが複数のサブドキュメントに含まれるドキュメントセットでは、そのドキュメントの field はマスクする field を選択ダイアログに 1 回だけ表示されます。サブドキュメントには、別のドキュメントに由来するため表示されない field が含まれていることを示す、切れたチェーンのアイコンが表示されます。

自動エクスポート

ドキュメントを自動的にエクスポートできます。Document Definition Properties ダイアログで エクスポート設定 をクリックし、Enable auto export を選択します。これにより、Operator がエクスポートボタンをクリックしなくても、処理済みドキュメントが自動的にエクスポートされます。テストバッチでは、このオプションはデフォルトでオフになっています。 自動エクスポートが機能するのは、Document Definition でドキュメントのページ数が正確に指定されている場合のみです。特定のページが複数回出現する可能性がある場合、セクション数が区間 (0~1 を含む) で指定されている場合、または検証に送信されたドキュメントでは機能しません。
ドキュメントが自動的にエクスポートされる場合、バッチの整合性は確認されず、タスクログに警告が追加されます。

結果をファイル システムに保存する

抽出されたデータと文書画像をファイル システムに保存できます。 絶対パスには、ローカル パスまたは UNC ネットワーク パスを指定できます。 (スタンドアロン) 相対パス (サブフォルダーのみを指定) を指定した場合、プロジェクト フォルダーの Export サブフォルダー内にそのサブフォルダーが作成されます。別の場所を使用するには、プロジェクト設定で ルート エクスポート パス を指定します。新しいサブフォルダーは、そのパスを基準に作成されます。ルート パスには、ローカル パスまたは UNC ネットワーク パスを指定できます。 (分散) 相対パス (サブフォルダーのみを指定) を指定した場合、データは Application Server 上のファイルストレージの場所にエクスポートされます。結果は API を使用して取得します。