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ABBYY FlexiCapture では、文書を Microsoft™ SharePoint の文書ライブラリにエクスポートできます。結果として、選択した field の値を格納する追加の列を含む、文書画像のライブラリが作成されます。これらの値は、検索および文書のインデックス作成に使用できます。

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前提条件

  • 対応バージョン: Microsoft SharePoint 2013、2016、2019、365。
  • エクスポート設定の変更およびドキュメントのエクスポートには、共同作成者の権限があれば十分です。
  • データは、次の SharePoint 列型にエクスポートできます: 1 行テキスト、複数行テキスト、Number、通貨、DateTime、Managed Metadata、ForLookup、Yes/No。詳細については、Microsoft SharePoint 2013 へのエクスポート時にデータを変換するを参照してください。
  • SharePoint サイトの Internet Information Services (IIS) 設定で、Enable Kernel-mode authentication オプションを選択する必要があります。選択しない場合、Cannot connect to SharePoint server: Unauthorized access to SharePoint server. エラーが発生し、エクスポートに失敗します。

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SharePoint へのエクスポートを設定する

1

エクスポート設定を開く

Document Definition エディターで、Document Definition → Export Settings を選択します。
2

SharePoint エクスポートプロファイルを追加する

Add をクリックし、Type フィールドで Export to SharePoint を選択します。
3

エクスポート範囲を設定する

エクスポートを必須にするかどうかと、エクスポートするドキュメント (エラーあり、エラーなし、または両方) を指定します。field 値に基づいてエクスポートを実行するには、Field condition を選択して Options をクリックします。
4

SharePoint に接続する

Connect をクリックし、ダイアログで次の項目を指定します。
  • Server URL: SharePoint ライブラリをホストするサーバーのアドレス。接続ステータスはサーバーアドレスの下に表示されます。切断されている場合は、Connect をクリックして再接続します。
  • 必要に応じて、Connection Settings をクリックし、認証およびプロキシのパラメーターを設定します (既定では Windows 認証が使用されます) 。
Microsoft SharePoint 365 に接続するには、認証方法を選択します。
  • SharePoint Online: SharePoint のユーザー名とパスワードを入力します。
  • SharePoint Online OAuth: Use OAuth Login をクリックします。OAuth 2.0 Authorization Wizard でリンクをクリックして Microsoft アカウントにログインします (ログイン後、ブラウザーウィンドウは自動的に閉じます) 。その後、ウィザードに戻って Finish をクリックします。詳細については、OAuth 2.0 認証 を参照してください。
5

ライブラリとコンテンツタイプを選択する

  • Select SharePoint library リストからライブラリを選択します。
  • Browse をクリックし、ライブラリ内のフォルダーを指定します。
  • Content type フィールドで、ドキュメントのコンテンツタイプを選択します (Microsoft SharePoint 2007 以降でサポート) 。コンテンツタイプによって、マッピング可能な SharePoint fields が決まります。
  • リストからファイル追加モードを選択します。
6

fields をマッピングする

Field Mapping をクリックし、Field Mapping ダイアログで、Document Definition fields (左側) を SharePoint ドキュメントの列に対応付けます。グループとテーブル以外の各 field には、空の SharePoint 列を選択できます。
7

画像オプションを設定する

  1. 画像保存オプションを設定します。ファイルにエクスポートする場合は、出力先フォルダー (存在しない場合は自動的に作成されます) を指定し、Edit をクリックしてファイル名テンプレートを設定します。非表示にする fields を指定します。Next をクリックします。
  2. 画像形式、品質、色を選択します。解像度を変更するには、Change resolution to を選択して値を指定します。PDF または PDF/A の場合は、検索可能な PDF ファイルを作成できます。Next をクリックします。
8

完了

エクスポートプロファイル名を入力し、Finish をクリックします。ドキュメントは Checked In ステータスで SharePoint にエクスポートされ、各ドキュメントには指定した fields の値を含む列が追加されます。
ファイル名を含むファイルパスは、オペレーティングシステムの最大パス長 (Windows では 260 文字) を超えることはできません。ファイル名には、次の文字を使用しないでください: ~, #, %, &, {, }。

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Microsoft SharePoint 2013 へのエクスポート時のデータ変換

Microsoft SharePoint 2013 にエクスポートする際、データを次の形式のいずれかに変換できます。
  • Single line of text
  • Multiple lines of text
  • Number
  • Currency
  • DateTime
  • Yes/No
また、セルのデータ型を互換性のある形式に変換することもできます。たとえば、日付を DateTime または Text に、checkmarks を Yes/No または Text に変換できます。エクスポートされたデータ型のうち、サポートされていないものは灰色表示されます。