1
Export Settings を開く
Document Definition エディターで、Document Definition → Export Settings をクリックします。
2
データエクスポートプロファイルを追加する
Add をクリックし、Type フィールドで Export to data files を選択します。
3
エクスポート範囲を設定する
エクスポートを必須にするかどうか、画像をエクスポートするかどうか、エクスポートする文書 (エラーあり、エラーなし、または両方) を指定します。Next をクリックします。
4
エクスポートパラメーターを設定する
出力先 (ターゲットオプションを参照) を選択し、そのパラメーターを設定します。Next をクリックします。
5
ファイル形式を選択する
ファイル保存形式を選択し、形式固有のオプション (ファイル形式オプションを参照) を設定して、必要に応じてテキストエンコーディングを選択します。Next をクリックします。
6
画像オプションを設定する
この手順は、Save document images を選択した場合にのみ実行してください。
- 画像をデータとともに保存するか、別の画像フォルダーに保存するかを選択し、画像ファイルの命名スキーム (エクスポートファイルの命名規則を参照) を選択します。エクスポート時に画像を非表示にするfieldを指定します。Next をクリックします。
- 画像形式、品質、色を選択します。元の画像の解像度を変更するには、Change resolution to を選択して値を指定します。PDF または PDF/A を選択した場合は、検索可能な PDF ファイルを作成できます。Next をクリックします。
7
Finish
エクスポートプロファイル名を入力し、Finish をクリックします。FlexiCapture により、すべての文書field値が選択した形式の1つ以上のファイルにエクスポートされます。
ターゲット オプション
エクスポート パスは、Project propertiesで設定したルート フォルダーからの相対パスです。サブフォルダー名のみを指定してください。ルート フォルダーとは異なるエクスポート パスを使用するには、UNC 形式 (
\\computer_name\share_name[\path]) で指定し、エクスポートに関与するすべてのステーションがその場所にアクセスできることを確認してください。\[path]形式のパスを指定すると、エクスポート エラーが発生します。
ファイル形式のオプション
Microsoft Office Excel ワークブック (.xlsx)
- Preserve value type on export は、データをその型のままエクスポートします。オフにすると、すべてのデータが General 型でエクスポートされます (Number field でのみ機能します) 。
- Make separate files for repeatable items は、テーブルと繰り返し field を別々のファイルにエクスポートします (繰り返し field を別ファイルに保存を参照) 。
- Field Mapping では、field 名、および数値 field と日付フィールドの形式を設定します。
Microsoft Office Excel ワークブック (.xls)
- Excel のバージョンを選択します (5.0/95、97-2003、5.0/95 互換の 97-2003) 。
- エクスポート時に値の型を保持 を選択すると、データがその型のままエクスポートされます。選択を解除すると、すべてのデータが General 型でエクスポートされます (Number field でのみ機能します) 。
- 繰り返しアイテムごとに個別のファイルを作成 を選択すると、テーブルと繰り返し field が別々のファイルにエクスポートされます (個別ファイル内の繰り返し field を参照) 。
- Excel 5.0/95 では、コードページを選択します (エクスポートファイル形式 を参照) 。
- Field Mapping では、field 名と数値フィールドおよび日付フィールドの形式を設定します。
XML Document (.xml)
- エクスポートする追加データ (field の位置とタイプ、エラー、認識精度データ) を指定します。
- エクスポート時に値の型を保持を選択すると、field タイプの説明を含む XML スキーマが保存されます。
- エンコーディングを選択します (エクスポートファイル形式を参照) 。
- Field Mappingで field 名を設定します。
カンマ区切り値ファイル (.csv)
- 列区切り記号を選択します。
- 繰り返しアイテムごとに別ファイルを作成では、テーブルと繰り返しフィールドを別々のファイルにエクスポートします (繰り返しフィールドを別ファイルに出力するを参照) 。
- エンコーディングとコードページを選択します (エクスポートファイル形式を参照) 。
- フィールドマッピングでは、フィールド名、および数値フィールドと日付フィールドの形式を設定します。
テキストファイル (.txt)
- 列区切りを選択します。
- Make separate files for repeatable itemsでは、テーブルと繰り返しfieldを別々のファイルにエクスポートします (別ファイル内の繰り返しfieldを参照) 。
- エンコーディングとコードページを選択します (エクスポートファイル形式を参照) 。
- Field Mappingでは、field名、および数値フィールドと日付フィールドの形式を設定します。
DBase ファイル (.dbf)
- Preserve value type on export を選択すると、データがその型のままエクスポートされます。選択を解除すると、すべての field が Text 型としてエクスポートされます。
- Make separate files for repeatable items を選択すると、テーブルと繰り返し field が別々のファイルにエクスポートされます (別ファイルの繰り返し fieldを参照) 。
- コードページを選択します (エクスポートファイル形式を参照) 。
- Field Mapping で field 名を設定します。
JSON Document (.json)
- エクスポートする追加データ (field の位置と型、エラー、認識精度データ) を指定します。
- Preserve value type on export は、データをその型に基づいてエクスポートします。
- エンコードを選択します (エクスポートファイル形式を参照) 。
- Field Mapping で field 名を設定します。
画像パスデータをファイルにエクスポートする場合、パスは相対パス (画像がファイルと同じフォルダーまたはそのサブフォルダーに保存される場合) または絶対パス (それ以外の場合) になります。