ABBYY FormDesigner で作成したフォーム用 Document Definition のインポート

ABBYY FormDesigner から XFD ファイルをインポートして FlexiCapture で Document Definition を作成し、新しい XFD バージョンで既存の定義を更新します。

ABBYY FormDesigner は、機械可読フォームの作成に特化したツールです。自動化された文書処理の要件を満たすフォームを作成できるだけでなく、ABBYY FormDesigner でフォームを設計すると、ABBYY FlexiCapture でそれらのフォームを処理するための、ほぼそのまま使える Document Definition も得られます。

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ABBYY FormDesigner でフォームを作成する

1. フォームを作成する

   ABBYY FormDesigner でフォームを設計します。

2. フォームを公開する

   フォームを公開します。

3. XML Form Definition 形式でエクスポートする

   フォームを XML Form Definition 形式でエクスポートします。*.xfd 拡張子のファイルが作成されます。

詳細については、ABBYY FormDesigner でのフォームの作成、フォームの公開、および XML Form Definition 形式でのフォームのエクスポートを参照してください。

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フォームを ABBYY FlexiCapture にインポートする

1. Document Definitions ダイアログを開く

   メインウィンドウで、Project → Document Definitions を選択します。

2. インポートを開始する

   Document Definitions ダイアログで、Import ボタンをクリックします。

3. XFD ファイルを選択する

   Open file for import ダイアログで、Files of type ドロップダウンリストから XML Form Definition Files (*.xfd) を選択し、*.xfd ファイルのパスを指定します。

新しい Document Definition の名前が、Document Definitions ダイアログの Document Definitions リストに表示されます。

インポートした Document Definition を編集用に開くと、field と静的要素のマークアップがすでに画像上に表示されています。field properties を編集し、エクスポートを設定します。

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XFD ファイルを使用して Document Definition を更新する

XFD ファイルから作成した Document Definition は、Document Definition エディターでユーザーが加えた変更を失うことなく、XFD ファイルを使用して更新できます。

1. Update Definition with XFD コマンドを実行する

   Document Definition エディターで Tools メニューを開き、Update Definition with XFD をクリックします。

2. XFD ファイルを選択する

   表示されるダイアログで、XFD ファイルへのパスを指定します。

ページ画像は XFD ファイル内の画像に置き換えられ、XFD ファイル内の新しい記述に基づいてブロックが作成されます。更新後の Document Definition に存在しない Document Definition field は、ドキュメント構造に残ります。これらの field にはアスタリスクが付けられ、対応するブロックは画像に表示されません。これらの要素を更新すると、警告が表示されます。

Document Definition に複数のセクションが含まれている場合は、各セクションを個別に更新してください。セクションを更新するには、ドキュメント構造で対象のセクションを選択し、Update Definition with XFD コマンドを実行します。