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この機能を利用できるのは管理者のみです。

バッチタイプ設定ダイアログについて

バッチタイプ設定ダイアログには、選択中のバッチタイプの設定が表示され、設定は複数のグループに分かれており、それぞれ別のタブに表示されます。

Web Scanning Station

このダイアログには、管理者が指定したバッチタイプの設定が表示されます。

Web Capture Station

バッチタイプは Project Setup Station で作成します。各プロジェクトに対して 1 つ以上のバッチタイプを作成できますが、Web Station で行えるのは既存のバッチタイプの調整のみで、新規作成はできません。 Project Setup Station で設定するプロパティは、サーバー上でのバッチ処理に関するものです。Web Capture Station で設定するプロパティは、スキャン、文書の作成、およびバッチのサーバーへの送信に関するものです。 管理者はバッチタイプの設定を編集してサーバーに保存できます。これらの設定は、その後 Web Capture Operator が使用します。オペレーター自身がバッチタイプを作成または設定する必要がないため、エラーの防止に役立ちます。

バッチタイプ設定ダイアログを開く

Web Capture Stationでは、バッチタイプの設定を編集するには、Batches ビューの Batch Type field で対象のバッチタイプを選択し、バッチタイプ設定ボタン バッチタイプ設定 ボタンをクリックします。ダイアログが開きます。

各タブの共通コントロール

Web Capture Station では、バッチタイプ設定 ダイアログの各タブに次のコントロールがあります。
  • デフォルトに戻す – 変更したすべての設定をデフォルト値にリセットします。
  • オペレーターによる変更を禁止 – この field に値が入力されている場合、オペレーターはこのタブのバッチプロパティを変更できません。オペレーターがこれらのプロパティを変更できるようにするには、この field をクリアします。

スキャン設定

Scanning タブでは、このバッチタイプのページのスキャン設定を行います。インターフェイスは Scanning Options ダイアログと同様です。詳細については、スキャンオプションを参照してください。

バッチの命名と優先度

この Batch タブでは、このタイプのバッチに対する優先度や 命名規則 などのバッチ parameters を指定します。 命名規則 の作成時には、これらの parameters を使用できます。これらの parameters は、プロジェクト作成時に実際の値に置き換えられます。使用できる parameters は、時刻やバッチ作成日、バッチタイプ、およびその番号です。タグを追加するには、field の下にある対応するボタンを使用します。 また、バッチの自動命名では、batch 登録パラメーター の値 (Parameters タブで作成したもの、またはサーバーからインポートしたもの) も使用できます.

ドキュメントの命名と作成

Document タブでは、バッチの命名規則と同様にドキュメントの命名規則を指定し、自動的にドキュメントを作成するアルゴリズムを選択します。 命名規則の作成にはパラメーターを使用できます。これらのパラメーターは、プロジェクトの作成時に実際の値に置き換えられます。使用できるパラメーターは、バーコードの値、バッチ内のドキュメント番号、ドキュメントの作成日付や時刻、バッチ名です。 Create document オプションでは、ページをバッチに追加したときに、それらを各ドキュメントへ自動的にどのように振り分けるかを選択します。
自動ドキュメント作成アルゴリズムは、バッチタイプ設定を保存した後に作成される新しいバッチに適用されます。すでに存在するバッチには適用されません。
オペレーターは、次のいずれかのドキュメント作成アルゴリズムを選択できます。
  • Never。バッチに追加されたページは、ドキュメントごとに振り分けられません。
  • One for all pages。1 回のスキャンセッションで追加されたすべてのページ、または画像ファイルからインポートされたすべてのページは、1 つのドキュメントにまとめられます。
  • In a certain number of pages。スキャンされたドキュメントのページ数がすべて同じ場合に、このメソッドを使用します。この値を選択すると、各ドキュメントのページ数を指定する field が表示されます。
  • If pages with barcodes are found。各ドキュメントの先頭ページにバーコードがある場合、または各ドキュメントの前にバーコード付きページがある場合に、このメソッドを使用します。使用するバーコードの種類を指定することも、自動的に検出させることもできます。必要に応じて、その値を指定することもできます (同じバーコードをドキュメントの区切りに使用する場合) 。バーコード付きページがドキュメントの一部ではなく、区切りのためだけに使用される場合は、自動的に削除できます (対応する field に入力してください) 。
  • If blank pages are found。バッチ内のドキュメントが空白ページで区切られている場合に、このメソッドを使用します。空白の区切りページは、バーコード付きの区切りページと同様に自動的に削除できます。空白ページを検出する条件を設定するには、対応する fields に入力してください。
  • For every image file。バッチ内のすべてのページがそれぞれ別個のドキュメントに対応している場合に、このメソッドを使用します。

登録パラメーター

このタブでは、作成したタイプのバッチと、それらのバッチ内のドキュメントに対する 登録パラメーター を指定できます。 バッチまたはドキュメントの 登録パラメーター を追加したり変更したりするには、それぞれ Batch Reg ParametersDocuments Registration Parameters という別々のテーブルを使用します。

登録パラメーターを追加する

1

パラメーターを追加する

値の追加ボタン 値を追加 をクリックします。
2

名前と型を設定する

パラメーターの名前と型を指定します。型には、テキストまたはリストからの値を指定できます。
3

型固有の詳細を指定する

選択した型に応じて、追加の情報を指定します。
  • Text: タグを使用できるデフォルト値。タグは、オペレーター やステーションのアカウント名、またはバッチ (またはドキュメント) の作成日や作成時刻に置き換えられます。
  • リストからの値: 使用可能な値のセットとその順序。リストの作成時には、テキストパラメーターのデフォルト値と同じようにタグを使用できます。
4

アクセスと検証オプションを設定する

各パラメーターには、次の項目も指定できます。
  • 読み取り専用 — オンにすると、値を変更できなくなります。
  • 必須 — オンにすると、パラメーター値が指定されるまでバッチを認識処理に送信できません。
登録パラメーターの名前と値は、Web Verification Station のタスクキューでフィルターとして使用できます。詳細については、タスクキュー を参照してください。

バッチの送信と再試行

Sending タブでは、スキャンしたバッチをサーバーへ送信する方法を設定します。 認識に適した品質のスキャン済み文書画像は、多くの容量を必要とします。連続運用では、送信済み文書の数が増え、かなりのディスク領域を占有することがあります。これを避けるには、バッチをサーバーに送信した後に自動的に削除できます。そのためには、対応するフィールドに入力します。 既定では、Send ボタンをクリックすると、バッチはすぐに送信されます。ただし、状況によってはこれが不都合な場合があります。たとえば、日中に回線の負荷が高い場合です。必要に応じて、バッチをサーバーへ送信する時間帯を指定できます。そのためには、Sending time フィールドに入力し、from フィールドと till フィールドで時間帯を指定します。
バッチは、ステーションにログオンしている間だけ送信されます。夜間に送信を行う場合は、コンピューターの電源を入れたままにし、Log out ボタンで作業セッションを終了しないでください。
バッチの送信中にサーバーへの接続が切断された場合、ステーションはアップロードを再試行できます。この場合、文書は新しいバッチではなく、同じバッチに配置されます。このオプションを使用するには、Repeat failed batch upload フィールドに入力し、Minutes between uploads フィールドに分単位の間隔を指定して、対応するフィールドに試行回数を設定します。