送貨單 - 文件 Skill

Delivery Note 技能專為從送貨單中擷取資料而設計。送貨單是一種隨同貨物運輸的運輸文件。此文件包含關於所運輸貨物的資訊，以及關於供應商及買方的資訊。送貨單中所列的資訊，可能是電子運輸記錄及其他與海關相關的運輸文件（例如提單）所必需的。

Delivery Note 技能是一個預覽 Skill。它是使用數量有限的文件樣本進行訓練，旨在協助您快速開始處理送貨單。若要用於正式（生產）環境，您可能需要使用自己的文件樣本對此 skill 進行進一步訓練。 

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支援語言

• 捷克語
• 英語
• 法語
• 德語
• 匈牙利語
• 羅馬尼亞語
• 西班牙語

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擷取欄位

星號 (*) 表示必填欄位或欄位群組，其值不得為空。

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買方

Field	Description
Name	買方的名稱。
Address	買方的地址。
Postal Code	買方的郵遞區號。
Street	買方的街道。
City	買方的城市。
State or Providence	買方的州或省份。
Country	買方的國家。
Tax ID	買方的國際稅務識別號碼。
IBAN	買方的 IBAN（國際銀行帳戶號碼）。

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供應商

Field	Description
Name	供應商的名稱。
Address	供應商的地址。
Postal Code	供應商的郵遞區號。
Street	供應商的街道地址。
City	供應商所在的城市。
State or Providence	供應商所在的州或省。
Country	供應商所在的國家。
Tax ID	供應商的國際稅務識別號碼。
National Tax ID	供應商的本國稅務識別號碼。
IBAN	供應商的國際銀行帳戶號碼（IBAN）。
Bank Code	供應商的銀行代碼。
Bank Account	供應商的銀行帳戶號碼。

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送貨地址

Field	Description
Name	送貨地址。
Address	送貨地址。
Postal Code	送貨地址。
Street	送貨地址。
City	送貨地址。
State or Providence	送貨地址。
Country	送貨地址。

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帳單收件人

欄位	說明
Name	發票應寄送至的地址。
Address	發票應寄送至的地址。
Postal Code	發票應寄送至的地址。
Street	發票應寄送至的地址。
City	發票應寄送至的地址。
State or Providence	發票應寄送至的地址。
Country	發票應寄送至的地址。

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文件詳細資訊

欄位	說明
Delivery Note Number*	送貨單號碼。
Delivery Note Date*	送貨單的開立日期。
Delivery Date	預計貨物送達的日期。
Due Date	預計貨物送達收貨地址的日期。
Shipping Date	貨物出貨日期。
Purchaser Name	買方名稱。
Purchase Order Number	採購單號碼（如果文件中有指定）。
Purchase Order Date	採購單的建立日期。
Invoice Number	發票號碼（如果文件中有指定）。
Delivery Terms	交貨條款。

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金額

欄位	說明
總計*	送貨單中標示的總金額。
貨幣	總金額所使用的貨幣。

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稅金（重複群組）

Field	說明
Tax	稅額總計。

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額外費用（重複群組）

欄位	說明
額外費用	所有額外費用的總額。

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重量資訊

欄位	說明
Total Net Weight	貨物的總淨重。
Total Gross Weight	貨物的總毛重。
Weight Unit of Measurement	貨物重量的計量單位（例如公斤或磅）。

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明細項目（重複群組）

Field	Description
Item Number	項目編號。
Order Number	訂單編號。
Article Number	物料編號。
Description	明細項目的說明。
Quantity Ordered	訂購的數量（單位數）。
Unit Price	單價（每一單位貨品的價格）。
Total Price	含稅的明細項目總價。
Currency	明細項目的貨幣。
Delivery Date	明細項目的預計交貨日期。
Quantity Delivered	已交付的數量（單位數）。
Unit of Measurement	貨品所使用的計量單位。
Gross Weight	明細項目的毛重。
Net Weight	明細項目的淨重。
Weight Unit of Measurement	明細項目重量所使用的計量單位（公斤、磅等）。
Batch Number	指派給同批或同組、一起運輸或交付之項目的唯一識別碼。
Serial Number	指派給每一項貨品的唯一識別碼。所有序號可一併擷取為單一欄位。
EAN Number	來自歐洲商品編碼（European Article Numbering，EAN）系統的唯一識別碼。EAN 編號通常是指與正在運送或交付的特定產品對應的條碼。

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重要欄位

• 買方/名稱
• 供應商/名稱
• 送貨單編號
• 送貨單日期
• 總計

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驗證規則

Rule	Description
Total gross weight: Fill from Line Items	如果 Total Gross Weight 欄位為空，則此規則會將明細項目中 Total Gross Weight 指定的值填入此欄位。
Total net weight: Fill from Line Items	如果 Total Net Weight 欄位為空，則此規則會將明細項目中 Total Net Weight 指定的值填入此欄位。
Separate currency from amount in money fields	會將包含金額的欄位中的金額與貨幣分離，並在 Currency 欄位為空時，將貨幣複製到 Currency 欄位中。
Sum of Line Items amount should be equal to Total	將明細項目中的金額相加、套用附加費用，並檢查結果是否等於送貨單的 總計 金額。
Separate currency from amount in Line Items money field	會將 明細項目 欄位中的金額與貨幣分離，並在 Currency 欄位為空時，將貨幣複製到 Currency 欄位中。
Check item amount	將明細項目中的單位數量乘以單價，套用折扣，並檢查結果是否等於該明細項目的總價。
Copy Delivery Notes and Line Items currency	如果 Currency 欄位為空，則此規則會將 明細項目 中 Currency 欄位所示的貨幣填入該欄位。同樣地，此規則也會將主要 Currency 欄位中的貨幣填入 明細項目 中的 Currency 欄位。此規則也可以根據買方的國家/地區（若已偵測到）來填入 Currency 欄位。只有符合下列其中一個貨幣代碼的值會被複製：USD、EUR、CHF、CZK、GBP、PLN、RUB、HUF、CAD、AUD、NZD、JPY、CNY、DKK、NOK、SEK、BGN、HRK、MDL、RON 或 RSD。如果貨幣是以 $、€、US$、CA$、AU$、NZ$ 或 £ 符號標示，該值仍會被複製，但會正規化為標準值（即 USD、EUR 等）。
Check currency value	檢查 Currency 欄位的值是否符合貨幣格式。如果欄位為空或值不符合貨幣格式，則會提供建議值清單。
Check line item currency value	檢查 明細項目 中 Currency 欄位的值是否符合貨幣格式。如果欄位為空或值不符合貨幣格式，則會提供建議值清單。
Delivery Note Number is required	檢查 Delivery Note Number 欄位是否已填寫。
Delivery Note Date is required	檢查 Delivery Note Date 欄位是否已填寫。
Total is required	檢查 Total 欄位是否已填寫。
Currency is required	檢查 Currency 欄位是否已填寫。
Vendor VATID is required	檢查 Vendor VATID 欄位是否已填寫。