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Die Seite Settings → E-Mail-Benachrichtigungen enthält eine Liste aller verfügbaren E-Mail-Benachrichtigungen. Ein Administrator kann Benachrichtigungen für die folgenden Ereignisse einrichten:
  • Registrierung neuer Benutzer — Dem System wird ein neuer Benutzer hinzugefügt.
  • Kennwortzurücksetzung — Ein Administrator setzt das Kennwort eines Benutzers zurück (die E-Mail enthält ein temporäres Kennwort, das zur Anmeldung am System verwendet werden kann).
  • Erstellung eines neuen Mandanten — Ein neuer Mandant wird erstellt.
  • Umbenennung eines Mandanten — Der Mandantenname wird geändert.
  • Neue Berechtigungsanfrage — Ein Benutzer sendet eine Berechtigungsanfrage.
  • Der Lizenz gehen die Seiten aus — Bei einer Lizenz sind die Seiten bald aufgebraucht (der Prozentsatz der verbleibenden Seiten wird angezeigt).
  • Die Lizenz läuft bald ab — Eine Lizenz läuft nach dem angegebenen Zeitraum ab. Hinweis: Wenn Sie eine Lizenz, die bald abläuft, durch eine andere Lizenz ersetzen, die ebenfalls bald abläuft, werden keine weiteren Benachrichtigungen gesendet.
  • Other notifications → Fehler und Warnungen — Benachrichtigungen über Fehler und Warnungen in Projekten.
Standardmäßig sind alle E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert. Bevor Sie E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, geben Sie im Feld Server address die Webserveradresse des Clients im Format https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12 an. Ein Administrator kann Vorlagen für alle Arten von E-Mail-Benachrichtigungen anzeigen und bearbeiten. Beim Bearbeiten des Textes können Sie Parameter verwenden, deren Werte das System automatisch einfügt. Die folgenden System-Tags sind in Systemnachrichten verfügbar:
  • {url} — Die Adresse des Servers, auf dem FlexiCapture installiert ist (von einem Administrator im Feld Server address angegeben).
  • {name} — Der Name eines Benutzers.
  • {login} — Der Login eines Benutzers.
  • {password} — Das Kennwort eines Benutzers.
  • {tenantname} — Der Name eines Mandanten.
  • {oldtenantname} — Der alte Name eines Mandanten.
  • {tenantname} — Der neue Name eines Mandanten.
  • {username} — Der Name des Benutzers, der die Anfrage gesendet hat.
  • {usertext} — Der Text einer Anfrage.
  • {ndays} — Die Anzahl der Tage bis zum Ablauf einer Lizenz.
  • {npages} — Der Prozentsatz der verbleibenden Seiten.
Mit der Option Auf Standard zurücksetzen können Sie den Standardtext verwenden.
Beim Bearbeiten der Systembenachrichtigungen Neue Berechtigungsanfrage, Der Lizenz gehen die Seiten aus, Die Lizenz läuft bald ab und Fehler und Warnungen:
  • Sie können Systembenutzer und Benutzergruppen zu einer Abonnentenliste hinzufügen (mit dem Feld Senden an können Sie einen Benutzer suchen und ihn der Liste hinzufügen).
  • Sie können die Option Send emails verwenden, um Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn eine Benachrichtigung deaktiviert ist, wird in der Liste daneben das Symbol Benachrichtigungen deaktiviert angezeigt.”

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E-Mail-Benachrichtigung zu Fehlern und Warnungen

Mit den Einstellungen dieses Benachrichtigungstyps kann ein Administrator:
  • E-Mail-Benachrichtigungen zu Fehlern und Warnungen für ein oder mehrere Projekte konfigurieren (Feld Projects).
  • Benutzer oder Benutzergruppen zur Empfängerliste hinzufügen (Feld Senden an).
  • Festlegen, wie oft diese Benachrichtigung an Abonnenten gesendet wird (Feld Frequency of notifications).
  • Festlegen, wie viele Fehler im E-Mail-Text angezeigt werden (Feld Include N error messages in the email body).
Dieser Benachrichtigungstyp kann beliebig oft mit unterschiedlichen Projekten, Benutzern und Benachrichtigungshäufigkeiten erstellt werden. Benachrichtigungen dieses Typs können gelöscht und umbenannt werden. Der Betreff und der Text der Benachrichtigungen können bearbeitet werden. Beim Ändern des Textes kann ein Administrator Parameter verwenden, deren Werte vom System automatisch eingefügt werden. Die folgenden System-Tags sind in Fehler- und Warnmeldungen verfügbar:
  • {nminutes} — Die Zeit, die zum Aktualisieren einer Benachrichtigung benötigt wird.
  • {errorsdescription} — Die Beschreibung der Fehler im E-Mail-Text.
  • {url} — Die Adresse des Servers, auf dem FlexiCapture installiert ist (vom Administrator im Feld Server address angegeben).
Mit der Option Auf Standard zurücksetzen können Sie den Standardtext verwenden.