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Die Datenverifizierungsstation verifiziert unzuverlässig erkannte Zeichen. Der Datenverifizierungsoperator überprüft unsichere Zeichen zunächst im Modus der Gruppenverifizierung und anschließend im Modus der Feldverifizierung. Die Station kann in einem lokalen oder einem Remote-Netzwerk (über das Internet) arbeiten. Die Authentifizierung kann per Login und Kennwort, Windows-Authentifizierung oder SSO-Authentifizierung erfolgen (Einzelheiten zum Einrichten von SSO finden Sie unter Single Sign-On-Authentifizierung).
Neben dem Datenverifizierungsoperator kann auf die Datenverifizierungsstation auch vom Verifizierungsoperator und vom Senior Verification Operator zugegriffen werden. Unabhängig davon, welcher Operator an der Station arbeitet, kann er nur auf die Warteschlange für die Datenverifizierung zugreifen.

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Verifizierungsmodi

Bei der Gruppenverifizierung (Developer) werden dem Operator Gruppen ähnlicher Zeichen angezeigt. Der Operator sollte falsch erkannte Zeichen erkennen und korrigieren und sie bei Bedarf mit dem Bild des entsprechenden Felds abgleichen. Wenn ein Zeichen aus irgendeinem Grund nicht korrigiert werden kann, markiert der Operator es als unsicher. Bei der Feldverifizierung (Developer) werden dem Operator Felder angezeigt, deren Wertebereiche im Voraus bekannt sind. Der Operator sollte das unsichere Zeichen verifizieren, indem er es im jeweiligen Kontext prüft. In der Feldverifizierung stehen zwei Ansichten zur Verfügung: die Einzelfeldanzeige mit extrahierten Zeichen und die Mehrfeldanzeige, in der alle identischen Felder auf demselben Bildschirm angezeigt werden.

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Datenverifizierung starten

  1. Starten Sie die Datenverifizierungsstation, indem Sie Start → Alle Programme → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Datenverifizierungsstation auswählen.
  2. Wählen Sie das entsprechende Projekt aus.
  3. Klicken Sie auf , um die Verifizierung zu starten.
Zuerst erfolgt die Gruppenverifizierung, danach die Feldverifizierung. Wenn eine Document Definition keine Felder enthält, die in die Gruppen- oder Feldverifizierung einbezogen sind, wird das Dokument nicht zur Verifizierung in die Warteschlange gestellt.
Um Aufgaben automatisch zu empfangen, klicken Sie auf oder wählen Sie Task → Automatischer Aufgabenempfang aus.

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Dokumente an die nächste Stufe senden

Sobald die Datenverifizierung abgeschlossen ist, wird der Batch oder der Dokumentensatz an die nächste Verarbeitungsstufe gesendet, die durch die (Administrator, Developer) Workflow-Einstellungen (Data Verification, Verification) festgelegt ist. Wenn der Datenverifizierungsoperator beim Verarbeiten der Dokumente auf Probleme stößt, kann er den Batch oder die Dokumente durch Klicken auf in die Exceptions-Stufe senden.