Operatorrollen
- Ein Datenverifizierungsoperator kann nur Aufgaben aus der Warteschlange für die Datenverifizierung verarbeiten.
- Ein Verifizierungsoperator kann Aufgaben aus jeder Stufe außer der Exceptions-Stufe und der Exportbestätigungsstufe verarbeiten.
- Ein Senior Verification Operator kann Aufgaben aus jeder Warteschlange verarbeiten. Der Senior Verification Operator kann auch auf eine Liste bestimmter Batches zugreifen (siehe unten Mit Batches arbeiten) sowie auf den Ansichtsmodus für jede Stufe, in dem eine bestimmte Aufgabe aus der Warteschlange ausgewählt werden kann.
Der Administrator kann zusätzliche Verarbeitungsstufen und die entsprechenden Warteschlangen erstellen. Ob ein Operator auf diese Warteschlangen zugreifen kann, hängt von der Rolle des Operators und von den für diese Warteschlangen erforderlichen Berechtigungen ab (diese Berechtigungen werden vom Administrator festgelegt).
Welche Rollen verfügbar sind, hängt von den Zugriffsberechtigungen des Operators ab. Wenn dem Operator nur eine Rolle zur Verfügung steht, wird die Rollenliste nicht angezeigt.
Aufgabenwarteschlangen
Die folgenden Warteschlangen sind auf der Verifizierungsstation verfügbar:<Any>— Diese Warteschlange enthält Aufgaben, die in einer der anderen Warteschlangen erstellt wurden. Welche Warteschlangen einem Operator zur Verfügung stehen, hängt von der Rolle ab, die der Operator bei der Anmeldung an der Station ausgewählt hat. Die Aufgaben werden entsprechend ihrer Priorität übernommen.- Datenverifizierung — Der Datenverifizierungsprozess beginnt mit der Gruppenverifizierung, gefolgt von der Feldverifizierung. Wenn eine Dokumentdefinition keine Felder enthält, die in die Gruppen- oder Feldverifizierung einbezogen sind, wird das Dokument nicht in die Warteschlange für die Datenverifizierung eingestellt.
- Dokumentzusammenstellungsprüfung — Bei mehrseitigen Dokumenten müssen Dokumentzusammenstellungsfehler unter Umständen korrigiert werden. Regeln für die Dokumentzusammenstellung werden zusammen mit Dokumentdefinitionen erstellt und legen die Reihenfolge der Seiten sowie die Anzahl der Seitenwiederholungen fest. Zusätzlich kann die Dokumentzusammenstellung anhand der Werte wichtiger Felder geprüft werden; in diesem Fall müssen die Werte der wichtigen Felder auf allen Seiten eines Dokuments identisch sein. Wenn sich die Werte unterscheiden, wird eine Fehlermeldung angezeigt und die Werte werden rot hervorgehoben. Zusammenstellungsfehler lassen sich am besten in der Seitenminiaturansicht korrigieren, da dort klar erkennbar ist, welche Seiten zu welchem Dokument gehören.
- Verifizierung — Wenn in den Verarbeitungsparametern keine speziellen Warteschlangen angegeben sind, enthält die Warteschlange Verifizierung alle Aufgaben mit Dokumentzusammenstellungsfehlern, Datenverifizierungsfehlern und Regelfehlern.
- Batch-Integritätsprüfung — Die Regeln, die für Datenintegritätsprüfungen verwendet werden, stellen Verknüpfungen zwischen den Daten in den Dokumenten eines Batchs her.
- Exportbestätigung — Der Datenexport kann manuell oder automatisch gestartet werden. Wenn die Verarbeitungsparameter keine separate Warteschlange für die Exportbestätigung definieren, werden die Dokumente automatisch exportiert. Wenn die Verarbeitungsparameter eine separate Warteschlange für die Exportbestätigung enthalten, muss der Senior Verification Operator zunächst die Dokumente der Aufgabe prüfen; anschließend wird die Aufgabe an die Export-Warteschlange gesendet. Tritt in der Exportstufe ein Fehler auf, werden die Dokumente automatisch an die Exceptions-Warteschlange gesendet.
- Exceptions — Problematische Batches oder Dokumente, die von den Operatoren oder Stationen nicht verarbeitet werden konnten, werden an die Exceptions-Warteschlange gesendet.
Die Parameter der Dokumentverarbeitung (d. h. separate Warteschlangen) werden für Batch-Typen oder, wenn keine Batch-Typen verwendet werden, für das gesamte Projekt angegeben.
Aufgaben abrufen und anzeigen
.
Um Aufgaben automatisch abzurufen, klicken Sie auf 
oder wählen Sie Task → Automatic Task Receive.
Auf der Verifizierungsstation können Sie die Dokumente einer Aufgabe in den Ansichtsmodi Details und Thumbnails in der Vorschau anzeigen. In der Ansicht Details werden nur die Dokumente der aktiven Aufgabe angezeigt.
Mit Batches arbeiten
- ihn an eine beliebige Verarbeitungsstufe zu senden.
- seine Priorität festzulegen.
- einen Benutzer zur Verifizierung zuzuweisen.
- einen Kommentar hinzuzufügen.
Dokumente an andere Stufen senden
HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList gespeichert. Kommentare werden durch Kommas getrennt; ein wörtliches Komma in einem Kommentar wird als /, geschrieben und ein Zeilenumbruch als //. Ein mehrzeiliger Kommentar wird als einzelne, durch Leerzeichen getrennte Zeile angezeigt. Im Kommentartext können beliebige Zeichen verwendet werden. Alle FlexiCapture-Benutzer, die sich auf einer lokalen Verifizierungsstation eine Windows-Benutzersitzung teilen, verwenden dieselbe Liste.
Für Dokumente, die zum erneuten Scannen gesendet werden, können Sie auch den Operator angeben, dem die Aufgabe zugewiesen wird. Standardmäßig ist der Operator ausgewählt, der das Dokument gescannt hat. Wenn dieser Operator nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt oder Bilder aus einem Hot Folder importiert wurden, wird der Benutzer Any als Scanning Operator festgelegt.
Sobald die Aufgabe geschlossen wird, werden die zum Senden markierten Dokumente an die entsprechenden Verarbeitungsstufen gesendet.
Wenn Sie Batches an Stufen senden, stellen Sie sicher, dass die Dokumente des Batch nicht bereits zu erstellten Aufgaben gehören, da andernfalls leere Aufgaben erstellt werden. Ob ein Dokument zu einer Aufgabe gehört, können Sie in der Spalte „Task ID“ prüfen.