- Registro de nuevo usuario — Se añade un nuevo usuario al sistema.
- Restablecimiento de contraseña — Un administrador restablece la contraseña de un usuario (el correo electrónico contiene una contraseña temporal que puede usarse para iniciar sesión en el sistema).
- Creación de un nuevo tenant — Se crea un nuevo tenant.
- Cambio de nombre del tenant — Se cambia el nombre de un tenant.
- Nueva solicitud de permiso — Un usuario envía una solicitud de permiso.
- A la licencia le quedan pocas páginas — Una licencia está a punto de quedarse sin páginas (se muestra el porcentaje de páginas restantes).
- La licencia vencerá pronto — Una licencia vencerá después del período especificado. Nota: Si sustituye una licencia que está a punto de vencer por otra licencia que también vencerá pronto, no se enviarán más notificaciones.
- Other notifications → errores y advertencias — Notificaciones sobre errores y advertencias en proyectos.
https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12.
Un administrador puede ver y editar plantillas para todos los tipos de notificaciones por correo electrónico. Al editar el texto, puede usar parámetros cuyos valores el sistema rellena automáticamente.
Las siguientes etiquetas del sistema están disponibles en los mensajes del sistema:
{url}— La dirección del servidor donde está instalado FlexiCapture (especificada por un administrador en el campo Dirección del servidor).{name}— El nombre de un usuario.{login}— El inicio de sesión de un usuario.{password}— La contraseña de un usuario.{tenantname}— El nombre de un tenant.{oldtenantname}— El nombre anterior de un tenant.{tenantname}— El nombre nuevo de un tenant.{username}— El nombre del usuario que envió la solicitud.{usertext}— El texto de una solicitud.{ndays}— El número de días antes de que venza una licencia.{npages}— El porcentaje de páginas restantes.
La opción Restablecer valores predeterminados le permite usar el texto predeterminado.
- Puede añadir usuarios del sistema y grupos de usuarios a una lista de suscriptores (el campo Enviar a le permite buscar un usuario y añadirlo a la lista).
- Puede usar la opción Send emails para habilitar y deshabilitar las notificaciones. Si una notificación está deshabilitada, el icono
aparece junto a ella en la lista.
Notificación por correo electrónico sobre errores y advertencias
- Configurar notificaciones por correo electrónico de errores y advertencias para uno o varios proyectos (el campo Proyectos).
- Agregar usuarios o grupos de usuarios a la lista de destinatarios (el campo Enviar a).
- Configurar la frecuencia con la que esta notificación se envía a los suscriptores (el campo Frecuencia de las notificaciones).
- Determinar la cantidad de errores que se muestran en el cuerpo del correo electrónico (el campo Incluir N mensajes de error en el cuerpo del correo electrónico).
{nminutes}— El tiempo que tarda en actualizarse una notificación.{errorsdescription}— La descripción de los errores en el cuerpo del correo electrónico.{url}— La dirección de un servidor donde está instalado FlexiCapture (especificada por un Administrador en el campo Dirección del servidor).