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Un Administrador del tenant puede configurar notificaciones por correo electrónico para que se envíen a los usuarios del tenant cuando se produzca cualquiera de los siguientes eventos:
  • Registro de nuevo usuario — Se ha añadido un nuevo usuario al sistema.
  • Restablecimiento de contraseña — El administrador ha restablecido la contraseña del usuario (el correo electrónico contendrá una contraseña temporal que podrá usarse para iniciar sesión en el sistema).
  • Nueva solicitud de permiso — El usuario ha enviado una solicitud de permiso.
  • A su licencia le quedan pocas páginas — El número de páginas que el usuario puede procesar con la licencia actual ha alcanzado un determinado umbral.
  • Su licencia está a punto de expirar — El número de días durante los que la licencia sigue siendo válida ha alcanzado un determinado umbral. Nota: Si una licencia que está a punto de expirar se sustituye por otra licencia que también está a punto de expirar, no se vuelve a enviar la notificación.
  • Otras notificaciones → Errores y advertencias — Notificaciones sobre errores y advertencias en proyectos.
La forma de configurar las notificaciones en un tenant es similar a la de la configuración general de notificaciones. Las siguientes etiquetas del sistema están disponibles en los mensajes del sistema de un tenant:
  • {name} — El nombre de un usuario.
  • {login} — El identificador de inicio de sesión de un usuario.
  • {password} — La contraseña de un usuario.
  • {tenantname} — El nombre de un tenant.
  • {username} — El nombre del usuario que envió una solicitud.
  • {usertext} — El texto de una solicitud.
  • {nminutes} — El tiempo que tarda en actualizarse una notificación.
  • {errorsdescription} — La descripción de los errores en el cuerpo de un correo electrónico.
El Administrador del tenant puede configurar notificaciones sobre el estado de la licencia (es decir, A su licencia le quedan pocas páginas y Su licencia está a punto de expirar) solo si el tenant utiliza una licencia personal.