Perfiles de importación de imágenes

Automatice la importación de imágenes en ABBYY FlexiCapture creando perfiles de importación para escáneres, carpetas de seguimiento, buzones de correo, servidores FTP y Microsoft Graph Mail.

Si importa imágenes regularmente desde el mismo origen, puede automatizar el proceso creando un perfil de importación de imágenes. En una instalación distribuida, cree el perfil en Verification Station o en Project Setup Station. En una instalación independiente, créelo en Administrator Station.

Un perfil de importación también puede importar imágenes a intervalos regulares y procesarlas en segundo plano. Después de configurar el perfil, puede escanear, importar y procesar imágenes (por ejemplo, eliminar motas) con un solo clic. Puede cambiar el origen de importación o su configuración en cualquier momento.

Si sus orígenes de importación cambian con frecuencia, cree varios perfiles y alterne entre ellos en lugar de volver a configurar el origen cada vez.

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Crear un perfil de importación

Para administrar los perfiles de importación, haga clic en Project → perfil de importación de imágenes… en la ventana principal. En el cuadro de diálogo perfil de importación de imágenes, puede crear, editar, eliminar o copiar perfiles.

Para crear un perfil, haga clic en New… para iniciar el asistente para perfiles de importación. A continuación, seleccione un origen de importación, como un escáner o una carpeta de seguimiento.

También puede abrir el asistente desde el cuadro de diálogo Select Import Profile: haga clic en Archivo → Import Images….

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Crear un perfil de importación para un escáner

1. Seleccionar el escáner como origen de importación

   Seleccione Scanner como origen de importación.

   El escáner debe estar conectado. Siga la documentación proporcionada con el escáner e instale todo el software incluido con él.

2. Configurar las opciones de escaneo de imágenes

   • Estilo del cuadro de diálogo de configuración – Elija cómo interactúa el programa con el escáner:
     • FlexiCapture Scanner Settings – Utiliza el cuadro de diálogo Configuración del escáner de ABBYY FlexiCapture. Haga clic en Settings… para configurar las opciones de escaneo. Si selecciona Show scanner settings before scanning, el cuadro de diálogo Configuración del escáner aparecerá antes de escanear cada vez que seleccione este perfil de importación.
     • Scanning Options – Utiliza el cuadro de diálogo del controlador del escáner. No puede cambiar las opciones de escaneo mientras crea el perfil de importación, pero el cuadro de diálogo Configuración del escáner aparecerá cada vez que inicie el escaneo.
   • Especifique si desea escanear una imagen o varias imágenes a la vez.
3. Configurar las opciones de preprocesamiento de imágenes

   Configure las opciones de preprocesamiento de imágenes.

4. Cambiar el nombre del perfil de importación

   Si es necesario, cambie el nombre predeterminado del perfil de importación y añada un comentario.

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Crear un perfil de importación para una carpeta de seguimiento o un buzón

Seleccione carpeta de seguimiento como origen de importación y, a continuación, seleccione el tipo de carpeta de seguimiento:

• Carpeta local o carpeta de LAN
• MAPI (buzón)
• Servidor POP3
• Servidor IMAP
• Servidor SFTP
• Servidor FTP
• API de Microsoft Graph Mail

Para una carpeta local o una carpeta de LAN, puede usar variables de entorno para especificar la ruta del directorio de importación. Una variable puede contener la ruta completa o parte de ella, por ejemplo <Env:import>/subfolder_name.

Haga clic en Browse… para especificar la ruta de la carpeta de seguimiento, o haga clic en Settings… para introducir su nombre de usuario y contraseña.

Para agregar imágenes desde una carpeta de seguimiento, el usuario debe tener permisos de lectura y escritura en esa carpeta.

Después de seleccionar el tipo de origen, configúrelo en la sección de emparejamiento y, a continuación, complete los pasos restantes del asistente.

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Configurar la importación desde un buzón MAPI

Antes de configurar la importación desde un buzón MAPI, asegúrese de lo siguiente:

• Que haya una cuenta de correo electrónico configurada en el equipo.
• Que Operator Station o Processing Station se ejecute con la cuenta de usuario que se utiliza para acceder al buzón.
• Que Microsoft Outlook se haya iniciado con esta cuenta de usuario al menos una vez.
• Que Microsoft Outlook 2016 esté instalado. Las versiones posteriores de Outlook no son compatibles con la importación a FlexiCapture 12 mediante el protocolo MAPI.
• Que la versión de Microsoft Outlook tenga la misma arquitectura de bits que ABBYY FlexiCapture 12. Por ejemplo, si usa la versión de 64 bits de ABBYY FlexiCapture 12, use la versión de 64 bits de Microsoft Outlook.

A continuación, haga clic en Browse… y seleccione el buzón.

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Configurar la importación desde un servidor POP3

1. Especifique la dirección del servidor

   Especifique la dirección de su servidor POP3 (por ejemplo, pop.server.com).

2. Introduzca sus credenciales

   Haga clic en Settings… y, en el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder a los mensajes del servidor.

3. Seleccione el tipo de cifrado

   En Type of encrypted connection, seleccione una de las siguientes opciones:

   Opción	Descripción
   None	La conexión no está cifrada. Utilice esta opción para conexiones a través de un puerto no seguro.
   SSL	La conexión siempre está cifrada.
   Auto	La conexión está cifrada si se especifica un puerto seguro y no está cifrada si no se especifica ningún puerto.

Si ABBYY FlexiCapture no puede recuperar mensajes del servidor de correo POP3 aunque toda la configuración sea correcta, revise el firewall. Asegúrese de que no esté bloqueando el servidor de correo.

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Configurar la importación desde un servidor IMAP

1. Especifique la dirección del servidor

   Especifique la dirección del servidor IMAP (por ejemplo, imap.server.com).

2. Introduzca sus credenciales y el método de autenticación

   1. Haga clic en Settings….
   2. En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca un nombre de usuario válido y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones de autenticación:
      • Use OAuth 2.0 authentication – Abre en el navegador un cuadro de diálogo de autenticación de OAuth 2.0. La primera vez que se conecte al servidor, introduzca un login y una contraseña. Después, el navegador se cerrará automáticamente.
      • Define authentication parameters – Le permite introducir una contraseña para el nombre de usuario especificado.
3. Seleccione el tipo de cifrado

   En Type of encrypted connection, seleccione una de las siguientes opciones:

   Opción	Descripción
   None	La conexión no está cifrada. Use esta opción para conexiones a través de un puerto no seguro.
   SSL	La conexión siempre está cifrada.
   TLS	La conexión siempre está cifrada.
   Auto	La conexión se cifra si se especifica un puerto seguro y no se cifra si no se especifica ningún puerto.

4. Seleccione una subcarpeta del buzón

   Haga clic en Browse… y seleccione una subcarpeta del buzón.

Si ABBYY FlexiCapture no puede recuperar mensajes del servidor de correo IMAP aunque toda la configuración sea correcta, revise el firewall. Asegúrese de que no esté bloqueando la conexión al servidor de correo.

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Configure la importación desde un servidor SFTP o FTP

1. Especifique la dirección del servidor

   Especifique la dirección del servidor SFTP o FTP. Si utiliza un puerto no estándar, añádalo después de la dirección con el formato sftp://address:port/ o ftp://address:port/.

2. Introduzca sus credenciales

   Haga clic en Settings… y, en el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder a los mensajes del servidor.

3. Valide la clave del servidor

   Haga clic en Next. Si configura la importación desde un servidor SFTP, aparecerá un cuadro de diálogo para validar la clave pública.

Si ABBYY FlexiCapture no puede recibir una respuesta del servidor SFTP o FTP aunque toda la configuración sea correcta, revise el firewall y asegúrese de que no esté bloqueando el servidor.

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Configurar la importación mediante la API de Microsoft Graph Mail

1. Inicie el Asistente de autorización de OAuth 2.0

   En el cuadro de diálogo Configuración de red, haga clic en Iniciar sesión… para abrir el Asistente de autorización de OAuth 2.0.

2. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft

   Haga clic en el enlace del Asistente de autorización de OAuth 2.0 para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Después, el navegador se cierra automáticamente.

   Si, después de confirmar la autorización, la autenticación se deniega con el error Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed, consulte Errores de inicio de sesión e importación de la API de Microsoft Graph Mail.

3. Conceda permisos a la aplicación

   Conceda a la aplicación los permisos necesarios. Para obtener más información, consulte Importar imágenes mediante la API de Microsoft Graph Mail.

4. Vuelva a la configuración de red

   Vuelva a la ventana Configuración de red y haga clic en Aceptar.

5. Seleccione una subcarpeta del buzón

   Haga clic en Browse… en el asistente para perfiles de importación y seleccione una subcarpeta disponible del buzón.

El token de actualización necesario para usar la API de Microsoft Graph Mail caduca tras 90 días de inactividad. En los proyectos del Servidor de aplicaciones, el Servicio de gestión de tokens lo actualiza automáticamente. En los proyectos locales, deberá volver a iniciar sesión para obtener uno nuevo.

Microsoft ya no permite a los administradores cambiar la vigencia del token de actualización. Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft sobre los períodos de validez configurables de los tokens.

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Especifique las opciones de carga de imágenes

Especifique cómo ABBYY FlexiCapture carga las imágenes de la carpeta de seguimiento.

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Comprobar la carpeta de seguimiento cada

Seleccione esta opción e indique con qué frecuencia el programa comprueba la carpeta de seguimiento para detectar imágenes nuevas.

Si un buzón es la carpeta de seguimiento, el programa lo comprueba en busca de nuevos correos electrónicos después de importar el primer mensaje. Si hay nuevos correos electrónicos y el equipo de Processing Server tiene núcleos de CPU disponibles, el programa importa los mensajes uno por uno. Continúa así hasta que el buzón quede vacío. A continuación, vuelve a comprobar el buzón al final del intervalo que haya establecido.

Para importar imágenes desde carpetas de seguimiento, también debe activar el procesamiento de carpetas de seguimiento:

• En una instalación distribuida, habilite el procesamiento de carpetas de seguimiento para su proyecto en la Consola de administración y supervisión (haga clic en Settings → Projects).
• En una instalación independiente, seleccione la opción Autochecking para el perfil en el cuadro de diálogo perfil de importación de imágenes.

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Configuración del lote

Seleccione una de las siguientes opciones para especificar a qué lote se agregan las nuevas imágenes:

Opción	Qué hace
Add images to current batch	Agrega las imágenes de la carpeta de seguimiento al lote actual.
Add images to specified batch	Agrega las imágenes al lote que seleccione en la lista desplegable.
Create new batches for imported images automatically	Crea automáticamente lotes para las nuevas imágenes. En cada comprobación, el programa crea uno o varios lotes y les agrega las imágenes de la carpeta de seguimiento según la regla que especifique. El intervalo de comprobación se define en Check Hot Folder every. Indique el tipo de lote en el campo Batch type. Si lo desea, haga clic en Registration parameters… para definir los parámetros de registro del lote y establezca la prioridad del lote en el campo Priority.

Si las tareas de importación se ejecutan en el Processing Server, seleccione Create new batches for imported images automatically. Las opciones Add images to current batch y Add images to specified batch solo funcionan cuando la importación se realiza en la Project Setup Station o en una instalación independiente.

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Adjuntar correo al lote

Esta opción está disponible solo para una carpeta de seguimiento de servidor POP3. Selecciónela para adjuntar el mensaje de correo electrónico como archivo EML al nuevo lote. Puede descargar y abrir los mensajes adjuntos con un cliente de correo electrónico. Para obtener más información, consulte User attachments.

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Número de archivos que se agregarán

En esta lista desplegable, seleccione cuántos archivos se agregarán a cada lote:

Opción	Qué hace
Según el archivo de descripción	Agrega archivos según un archivo de descripción. Haga clic en Settings… para especificar el nombre y el tipo del archivo de descripción. Para importar desde un buzón con un archivo de descripción, agregue el archivo de descripción XML como archivo adjunto de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Archivo de descripción.
All files	Agrega todos los archivos de la carpeta de seguimiento. Los archivos de las subcarpetas se omiten.
From subfolder	Agrega archivos de subcarpetas cuyos nombres coinciden con un esquema de nomenclatura. Haga clic en Settings… para especificar el esquema, donde un asterisco (*) coincide con cualquier cadena de caracteres y un signo de interrogación (?) coincide con cualquier carácter. Cambie el nombre de una subcarpeta para que coincida con el esquema solo después de copiar en ella todos los archivos necesarios. De lo contrario, pueden producirse conflictos de acceso a archivos.
Several files	Agrega varios archivos. Haga clic en Settings… e introduzca un número o un rango. Los archivos de las subcarpetas se omiten. Si introduce un número, como 5, y solo quedan 4 archivos en la carpeta de seguimiento, esos archivos no se importarán. Si introduce un rango, como 1-5, se importarán los 4 archivos restantes.
Single file	Agrega un archivo.
Attached to the letter	Agrega todos los archivos adjuntos al mensaje de correo electrónico, en orden ascendente por nombre de archivo.
Message bodies and attachments	Agrega tanto los archivos adjuntos como el cuerpo del mensaje.

Cuando usa la API de Microsoft Graph Mail, cada tarea de importación importa solo un mensaje de correo electrónico. La importación en paralelo no es compatible, por lo que las estaciones de procesamiento realizan las tareas de importación una por una.

El siguiente archivo de descripción de ejemplo es compatible con la opción Según el archivo de descripción. Importa 10 imágenes desde un servidor POP3, agrupadas en dos documentos de cinco imágenes cada uno:

<Batch>
    <Name>batch 1</Name>
    <SourceID>EXAMPLE</SourceID>
    <Documents>
        <Document Index="0">
            <Name>1</Name>
            <Images>
                <Image Index="0" PageIndex="0" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="0">1.pdf</Image>
                <Image Index="1" PageIndex="1" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="1">1.pdf</Image>
                <Image Index="2" PageIndex="2" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="2">1.pdf</Image>
                <Image Index="3" PageIndex="3" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="3">1.pdf</Image>
                <Image Index="4" PageIndex="4" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="4">1.pdf</Image>
            </Images>
        </Document>
        <Document Index="1">
            <Name>2</Name>
            <Images>
                <Image Index="0" PageIndex="0" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="0">2.pdf</Image>
                <Image Index="1" PageIndex="1" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="1">2.pdf</Image>
                <Image Index="2" PageIndex="2" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="2">2.pdf</Image>
                <Image Index="3" PageIndex="3" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="3">2.pdf</Image>
                <Image Index="4" PageIndex="4" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="4">2.pdf</Image>
            </Images>
        </Document>
    </Documents>
</Batch>

En la lista desplegable Si no se encuentra ningún archivo, registrar lo siguiente, seleccione Error, Advertencia o Información.

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Configure las opciones de preprocesamiento de imágenes

Configure las opciones de preprocesamiento de imágenes. Para aplicar la configuración de separación de documentos y de procesamiento de imágenes definida para el tipo de lote, seleccione Use image processing options from batch type.

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Limpiar la carpeta de seguimiento después de la importación

El asistente le pide que especifique cómo limpiar la carpeta de seguimiento después de la importación. Puede eliminar las imágenes importadas correctamente o moverlas a otra carpeta. Algunas imágenes se procesan con errores, por ejemplo, cuando un archivo está dañado o se produce un error de red. Puede dejar esas imágenes en la carpeta de seguimiento o moverlas a otra carpeta.

Evite mantener en la carpeta de seguimiento las imágenes procesadas con errores. Conserve esas imágenes solo si:

• Importa imágenes manualmente. Durante la importación automática, un archivo dañado puede impedir que se procesen los demás archivos de la carpeta de seguimiento.
• El procesamiento de la carpeta de seguimiento se interrumpe con frecuencia debido a una conexión de red inestable.

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Cambiar el nombre del perfil de importación

Si es necesario, cambie el nombre predeterminado del perfil de importación y agregue un comentario.

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