Campos de índice

Los campos de índice aceleran la búsqueda de documentos en ABBYY FlexiCapture: habilite la indexación para un campo y luego muestre y ordene por sus valores en la lista de documentos.

Para encontrar más rápido los documentos necesarios, puede indexar sus documentos mediante los valores de determinados campos de la Definición de Document. Esto le permitirá mostrar los valores de los campos de índice correspondientes en la lista de documentos de la ventana principal del programa y ordenar los documentos por el valor del campo de índice. También puede usar campos de índice para mostrar vínculos a campos existentes (por ejemplo, en la sección de resumen).

Para indexar por valores de campo, habilite la opción Campo de índice para este campo (pestaña General en el editor de Definición de Document).

Para mostrar el valor del campo de índice en la lista de documentos:

• En la ventana principal del programa, abra un lote de documentos y active el modo de lista de documentos detallada (botón en la Toolbar).
• Haga clic con el botón derecho en la región del encabezado de tabla (nombres de columnas) y seleccione Personalizar… en la lista desplegable.
• En el cuadro de diálogo Elegir columnas, haga clic en el botón Nuevo…
• En el cuadro de diálogo Editar columna, haga clic en el botón Seleccionar… a la derecha de Campo de índice. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione uno de los campos con la opción Campo de índice habilitada. También puede introducir cualquier nombre de columna y especificar el método de alineación.
• En la tabla aparecerá otra columna con el valor del campo de índice. Haga clic en ella para ordenar los documentos por el valor del campo de índice.