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Dans le mode avancé de la configuration du workflow, vous utilisez des règles pour spécifier des routes de sortie et des conditions d’entrée pour une étape. Vous pouvez définir à la fois les conditions dans lesquelles une tâche est envoyée à une étape ultérieure et celles dans lesquelles des documents sont admis dans une étape. Les règles d’envoi se configurent dans la boîte de dialogue Next Stage, qui s’affiche lorsque vous ajoutez ou modifiez une étape dans l’onglet Exit Routes de la boîte de dialogue propriétés de l’étape du workflow. Les règles d’admission des documents dans une étape se configurent dans l’onglet Entry Conditions de la même boîte de dialogue. Les routes de sortie et les conditions d’entrée peuvent être spécifiées soit à l’aide de règles standard, soit à l’aide d’un script de règle d’étape. Pour ajouter une nouvelle règle, cliquez sur Rule…. Pour modifier une règle, cliquez sur Edit…. La boîte de dialogue Paramètres de règle contient les champs suivants :
  • Name – Le nom de la règle.
  • Type de condition – Sélectionnez Règle standard ou Script. Les champs restants dépendent de ce choix.

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Type de condition de règle standard

Pour le type de condition Règle standard, spécifiez :
  • La règle est appliquée si – Sélectionnez La condition est satisfaite ou La condition n’est pas satisfaite.
  • Condition – Sélectionnez l’une des conditions suivantes :
    • La tâche a été traitée avec succès
    • Le nombre de caractères à vérifier satisfait l’expression
    • Le pourcentage de caractères à vérifier satisfait l’expression
    • Le nombre de champs nécessitant une vérification obligatoire satisfait l’expression
    • Le nombre de caractères nécessitant une double vérification satisfait l’expression
    • Présente des erreurs de règle
    • Présente des erreurs d’assemblage
    • Présente des erreurs d’intégrité de lot
    • La valeur du champ satisfait l’expression
Pour les conditions contenant des expressions, saisissez la valeur de référence et indiquez si la valeur vérifiée doit être égale, différente, inférieure, inférieure ou égale, supérieure ou supérieure ou égale à la valeur saisie. Pour la condition La valeur du champ satisfait l’expression, choisissez également le champ dont la valeur est comparée à la valeur de référence : cliquez sur Choisir… et sélectionnez le champ dans la liste.

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Type de condition Script

Pour le type de condition Script, utilisez le bouton Script…. Il ouvre le Script Editor, où vous pouvez modifier la règle d’étape. Lorsque vous fermez le Script Editor, le code du script enregistré apparaît dans la fenêtre Paramètres de règle, à gauche du bouton Script….