Créer des Document Definitions pour les documents semi-structurés et non structurés

Traitez des documents semi-structurés et non structurés dans ABBYY FlexiCapture à l’aide de FlexiLayouts, de l’extraction NLP, de la saisie manuelle des champs principaux et de pages de séparation.

ABBYY FlexiCapture peut traiter des documents non structurés qui présentent des informations sous une forme libre, par exemple des contrats, des lettres, des commandes et des annexes. Les documents dont le texte ou les images sont séparés par des feuilles blanches ou des pages avec des Barcodes sont traités et exportés au format PDF interrogeable ou sous forme de fichiers graphiques.

Le traitement de ces documents consiste généralement à les convertir au format électronique, puis à lancer une recherche basée sur les valeurs des champs principaux.

Vous pouvez capturer les valeurs des champs principaux de plusieurs manières :

• FlexiLayout – Lorsque cela est possible, recherchez les champs principaux (comme un numéro de contrat) à l’aide d’un FlexiLayout créé dans ABBYY FlexiLayout Studio. Pour plus d’informations, voir Créer une Document Definition basée sur une description flexible.
• NLP – Utilisez des modèles NLP pour extraire des informations du texte.
• Saisie manuelle – Si la recherche automatique des champs principaux est impossible, l’opérateur saisit leurs valeurs manuellement.

Pour configurer la saisie manuelle, créez une Document Definition avec un champ (ou plusieurs, si nécessaire), puis activez l’option Don’t recognize (key from image field - will be entered manually) dans les propriétés de reconnaissance du champ. Lors de l’étape de vérification, l’opérateur pourra alors saisir manuellement les valeurs des champs principaux.

Configurez l’export pour activer le stockage des données. Vous pouvez exporter les valeurs des champs principaux vers un fichier ou une base de données, et enregistrer les images des documents dans un format approprié, tel qu’un fichier graphique ou un fichier PDF interrogeable. Pour plus d’informations, voir Paramètres d’export.

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Assemblage des pages en documents

Avec des documents non structurés, il peut être difficile de déterminer à quel document appartient une page donnée. Pour automatiser l’assemblage, séparez les documents par des feuilles blanches ou des pages avec des Barcodes.

Lors de l’ajout d’images à un batch (par numérisation, ajout à partir d’un fichier ou création d’un profil d’importation), activez l’option For images separated by et sélectionnez pages blanches ou pages with Barcode dans la liste déroulante, selon le type de pages utilisé comme séparateurs. Les pages sont alors assemblées automatiquement en documents. Chaque page est ajoutée au document en cours jusqu’à la page de séparation suivante.

Pour plus d’informations, voir Ajout d’images de page.