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Pour configurer l’exportation des données, dans le Document Definition Editor, sélectionnez Document Definition → Export Settings. Vous pouvez configurer plusieurs profils d’exportation dans une définition de document afin d’exporter les résultats du traitement dans plusieurs formats de fichier et vers plusieurs destinations.

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Profils d’exportation

Dans l’onglet Destinations d’exportation, vous pouvez consulter les profils d’exportation configurés et les informations suivantes pour chacun d’eux :

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Conditions d’exportation

Vous ne pouvez exporter les données que lorsque certaines conditions sont remplies, par exemple uniquement les documents comportant des erreurs de règle, uniquement les documents sans erreur ou uniquement les documents dont un champ a une valeur donnée. Définissez ces conditions dans Exporter si ces conditions sont vraies. Pour conditionner l’exportation à la présence d’erreurs, sélectionnez une option dans la liste déroulante Condition des documents : Pour conditionner l’exportation à la valeur d’un champ, sélectionnez Condition de champ, puis, dans la boîte de dialogue Conditions d’exportation, sélectionnez un champ, la condition qui déclenche l’exportation et spécifiez les valeurs du champ. Les conditions applicables aux valeurs de champ sont les suivantes : Pour ajouter une valeur, saisissez-la et cliquez sur Add ; pour en supprimer une, sélectionnez-la et cliquez sur Delete. Pour ajouter une valeur vide, cliquez sur Add sans rien saisir ; elle apparaît sous la forme <Valeur vide>. Une valeur ne peut être ajoutée qu’une seule fois. Les conditions d’exportation peuvent s’appliquer aux champs de texte (y compris les champs avec des régions continues), aux codes-barres et aux colonnes de tableau. Elles ne peuvent pas s’appliquer aux coches, aux groupes de coches, aux champs comportant plusieurs instances, aux images ou aux cellules de tableau.
Si une condition d’exportation concerne une colonne de tableau, les données sont exportées si au moins une cellule de la colonne remplit la condition.
Vous pouvez utiliser les conditions d’exportation pour choisir l’emplacement de stockage des documents traités. Par exemple, vous pouvez placer les documents dans différents dossiers selon la valeur d’un champ (tel que Filiale) ou exporter les documents comportant des erreurs de règle vers un dossier spécifique (tel que Échec).

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Ajustement de l’exportation

L’ensemble des champs à exporter est déterminé en fonction des propriétés des champs (selon que Exporter la valeur du champ est activée). Lorsque vous configurez un profil d’exportation, vous pouvez supprimer des champs de cet ensemble, et des champs d’un même ensemble peuvent être exportés vers différentes destinations. Sélectionnez Paramètres d’exportation, puis cliquez sur Modifier → Options → Configurer la mise en correspondance des champs pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en correspondance des champs et définir les destinations.

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Masquer des informations lors de l’exportation de documents

Lors de l’exportation de données vers des formats graphiques (y compris PDF), vous pouvez masquer les champs contenant des informations sensibles.
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Activer le masquage

Dans les paramètres du profil d’exportation, sélectionnez Masquer les données sensibles sur les images.
2

Ouvrir la boîte de dialogue de masquage

Cliquez sur Sélectionner les champs à masquer.
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Choisir les champs

Dans la section Tous les champs, sélectionnez un champ, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour le déplacer vers la section Champs masqués. Utilisez le bouton Tout ajouter pour déplacer tous les champs en une seule fois.
Dans un jeu de documents où un même document est inclus dans plusieurs sous-documents, ses champs n’apparaissent qu’une seule fois dans la boîte de dialogue Sélectionner les champs à masquer. Les sous-documents affichent une icône de chaîne brisée indiquant qu’ils contiennent des champs non affichés, car ils proviennent d’un autre document.

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Export automatique

Vous pouvez exporter automatiquement des documents. Dans la boîte de dialogue Document Definition Properties, cliquez sur Paramètres d’exportation et sélectionnez Activer l’export automatique. Les documents traités sont alors exportés automatiquement, sans intervention de l’opérateur. Pour les lots de test, cette option est désactivée par défaut. L’export automatique fonctionne uniquement si la Document Definition indique le nombre exact de pages des documents. Il ne fonctionne pas si certaines pages peuvent apparaître plusieurs fois, si le nombre de sections est défini sous forme d’intervalle (y compris 0-1) ou pour les documents soumis à la vérification.
Lorsque les documents sont exportés automatiquement, l’intégrité du lot n’est pas vérifiée et un avertissement est ajouté au journal des tâches.

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Enregistrer les résultats dans le système de fichiers

Vous pouvez enregistrer les données capturées et les images de documents dans le système de fichiers. Pour un chemin absolu, vous pouvez spécifier un chemin local ou un chemin réseau UNC. (Autonome) Pour un chemin relatif (seul un sous-dossier est spécifié), le sous-dossier est créé dans le sous-dossier Export du dossier du projet. Pour utiliser un autre emplacement, spécifiez un chemin d’export racine dans les paramètres du projet ; les nouveaux sous-dossiers y seront alors créés. Le chemin racine peut être un chemin local ou un chemin réseau UNC. (Distribué) Pour un chemin relatif (seul un sous-dossier est spécifié), les données sont exportées vers un emplacement de stockage de fichiers sur le serveur d’applications, et vous utilisez l’API pour obtenir les résultats.