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Les champs sont destinés à l’extraction de données. Pour travailler avec des champs dans le Document Definition Editor, passez en mode Régions de champ en cliquant sur le bouton . Toutes les régions de l’image à partir desquelles vous souhaitez capturer des données doivent être définies comme des champs. Les données de ces champs seront reconnues et leurs valeurs pourront ensuite être exportées. Les champs ont des noms, qui sont affichés dans le volet Structure du document. Normalement, un champ possède une région correspondante sur l’image, mais vous pouvez également créer des champs sans région (par exemple pour stocker des résultats intermédiaires). Le programme peut reconnaître les types de champs suivants :
ChampBouton de la barre d’outils
Champ de saisie de texte
Coche
Groupe de coches
Barcode
Image
Tableau
Région pour champ sans région
Région non reconnue

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Pour créer un champ :

  1. Sélectionnez le mode Régions de champ.
  2. Sélectionnez l’outil de création d’un champ du type requis.
  3. Placez le curseur dans un angle du champ, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur en diagonale jusqu’à l’angle opposé ou maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez n’importe où dans la région du champ.
Un cadre apparaît autour de la région du champ. La couleur du cadre dépend du type de champ. Le champ créé se verra attribuer un nom d’après le texte explicatif le plus proche de sa région. Ce nom apparaîtra dans la liste des champs qui s’affiche lorsque vous cliquez sur l’onglet Champs dans le volet Structure du document. Le champ se verra attribuer les propriétés par défaut. Voici une autre méthode pour créer un champ :
  1. Dans le Document Definition editor, cliquez sur Modifier → Créer un champ, ou cliquez sur l’onglet Champs dans le volet Structure du document, puis cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le volet et sélectionnez Créer un champ. Sélectionnez ensuite le type de champ souhaité.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du champ, spécifiez les propriétés du champ et cliquez sur OK.
  3. Le nouveau champ sera ajouté à la liste. Il sera marqué d’un astérisque rouge indiquant que ce champ n’a pas de région.
  4. Pour créer une région pour le champ, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils et tracez une région sur l’image. Il vous sera alors demandé de sélectionner un nom de champ approprié dans la liste contextuelle.
Pour exclure une zone de la reconnaissance, dessinez une région non reconnue sur l’image à l’aide du bouton .

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Marquage des champs à l’intérieur d’une région

Il peut parfois être nécessaire de marquer des champs à l’intérieur d’une autre région. C’est le cas, par exemple, si vous devez extraire une région entière (par ex. une adresse complète) dans un champ, et une partie de cette région (par ex. la ville et l’État) dans un autre champ. Pour pouvoir marquer des champs à l’intérieur d’une région, vous devez d’abord verrouiller la région. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la région, puis sélectionnez Lock dans le menu contextuel. Une fois verrouillée, une région ne peut plus être déplacée, mais vous pouvez en ajuster les bordures. Si vous essayez de marquer des champs à l’intérieur d’une région qui n’a pas été verrouillée, c’est la région entière qui sera sélectionnée.
Lorsqu’un document est fermé, tous les champs verrouillés sont déverrouillés.
Pour que les régions soient verrouillées par défaut, sélectionnez l’option Text segment dans l’onglet Général de la boîte de dialogue des propriétés du champ.

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Sélection de plusieurs champs

FC comprend une fonctionnalité qui permet de sélectionner rapidement plusieurs champs si vous souhaitez modifier un groupe de champs par type. Pour ce faire, cliquez sur Modifier → Sélectionner les champs par type… ou appuyez sur Ctrl+Maj+F. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, indiquez les types de champs à sélectionner, puis cliquez sur OK. Pour sélectionner tous les champs en une seule fois, cliquez sur le bouton Tout sélectionner.

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Propriétés du champ

Il est très important que les propriétés de chaque champ soient correctement configurées. Les propriétés des champs influent sur la qualité de la reconnaissance et déterminent si leurs valeurs seront exportées et soumises à l’opérateur pour vérification. Certaines propriétés sont particulièrement importantes pour la reconnaissance des données. Par exemple, la méthode de marquage est importante dans le cas d’un champ de saisie de texte : si elle est définie de manière incorrecte, certains marquages ne disparaîtront pas lors de la numérisation et ne seront pas séparés des caractères, ce qui entraînera une mauvaise qualité de reconnaissance. Les champs de chaque type possèdent leur propre ensemble de propriétés. Lorsque vous créez un champ d’un certain type sur l’image, les propriétés par défaut lui sont attribuées.

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Comment modifier les propriétés du champ :

  1. Sélectionnez le nom du champ dans la structure du document ou la région du champ sur l’image, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Propriétés… dans le menu contextuel.
  2. Modifiez les propriétés du champ dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.

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Voir aussi :

Champs de saisie de texte Coches Groupes de coches Codes-barres Images Tableaux Groupe de champs Champs de service Champs d’indexation Lien vers un champ existant Champs sans région Création d’un champ avec une région non rectangulaire Champs avec plusieurs instances Champs avec plusieurs régions Comment modifier le nom d’un champ Copie, déplacement et suppression de champs Exclusion d’une région de la reconnaissance