Un lien vers un champ existant affiche la valeur et la région de ce champ sur le formulaire de tout document du jeu de documents. Les liens vers des champs existants sont le plus souvent utilisés dans les sections récapitulatives afin de dupliquer les valeurs des champs principaux.
Outre la valeur du champ, vous pouvez également dupliquer sa région dans la section récapitulative. Pour afficher la région du champ d’indexation d’origine, sélectionnez l’option Région du champ d’indexation dans la boîte de dialogue des propriétés du champ d’origine.
Vous pouvez créer des liens vers des champs de texte, d’image et de barcode.
Pour créer un lien vers un champ existant, cliquez avec le bouton droit sur la section, puis sélectionnez Créer un champ → Lien vers un champ existant dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le champ auquel vous souhaitez créer un lien.
Les liens vers des champs existants apparaissent comme des champs distincts dans le Document Definition Editor. Les options suivantes sont disponibles pour ces liens :
- Dans l’onglet Général : Exporter la valeur du champ et Afficher lors de la vérification.
- Dans l’onglet Propriétés : le champ lié lui-même. Vous pouvez sélectionner le champ uniquement lors de la création du lien ; vous ne pouvez pas le modifier ultérieurement.
Dans le volet Document, un lien vers un champ existant apparaît comme un champ en lecture seule ayant la même valeur que le champ d’origine. Si le champ d’origine contient une erreur, celle-ci s’affiche dans le lien.
Pour ouvrir l’image et le formulaire de données du document source, procédez de l’une des manières suivantes :
- Double-cliquez sur le lien.
- Cliquez avec le bouton droit sur le lien, puis sélectionnez Go to Original Field dans le menu contextuel.
Un document entier peut servir de source pour un lien. Dans ce cas, un groupe contenant les champs de ce document est créé dans la section récapitulative. Si le document est répété plusieurs fois, le groupe devient également répétable. Cela facilite la vérification des données du jeu de documents. Pour plus d’informations, consultez Créer et configurer des jeux de documents.
Vous ne pouvez pas exporter les images des liens vers des champs répétables. Seules les images des champs d’origine peuvent être exportées.
