用語集

事業部門、貸方票、FlexiLayout、キーワード、正規化、購買注文書とのマッチング、請求書のステータスなど、FlexiCapture for Invoices の用語を定義した用語集です。

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FlexiCapture for Invoices

請求書からデータを抽出するABBYY FlexiCaptureコンポーネントです。

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追加の FlexiLayout

メインの FlexiLayout と併用して、Documentから追加の field を取得するための FlexiLayout です。

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事業部門

請求先となる法人。

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貸方票

ベンダーが発行する「マイナスの請求書」で、以前に発行された請求書に記載された合計金額または数量を訂正するためのものです。貸方票は、たとえば、商品が未納品、一部未納、破損、または誤品だった場合や、購入者に過大請求が行われた場合に発行されることがあります。ベンダーは、購入者に返金することも、今後の支払いに充当することもできます。

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データベース ルックアップ

抽出したデータをデータベース内のレコードと照合します。

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汎用 FlexiLayout

指定された種類のすべてのDocumentを処理するために使用される既定の FlexiLayout です。Documentバリエーションについては、FlexiLayout バリエーションを使用できます。

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請求書

納入された商品、その数量、価格、特性 (色と重量) 、出荷条件、および当事者情報を記載したDocumentです。

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請求書の明細項目

請求書の明細の1行で、商品またはサービスの内容と、その価格および数量を示すものです。

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キーワード

特定の請求書fieldに関連付けられており、その検出に使用される単語です。言語や国によって、使用されるキーワードは異なる場合があります。

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位置特定要素

請求書のfieldを特定するために使用するFlexiLayout要素です。

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メイン FlexiLayout

Documentの主要な field を抽出するための FlexiLayout です。

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正規化

形式は異なっていても実質的に同じ値を、後続の比較のために「正規」の形式に変換することです。たとえば、スペースや英字の大文字・小文字を無視するようにプログラムを設定すると、「請求書番号」と「invoicenumber」を同じ値として扱えます。

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購買注文書

商品またはサービスを購入するための正式な注文書で、商品やサービスの種類、数量、合意した価格が明記されたものです。

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購買注文書とのマッチング

FlexiCapture for Invoices の機能の 1 つで、オペレーターが請求書を対応する購買注文書と照合して検証するのを支援します。

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ステータス

抽出されたデータにバリデーションルールが適用された後、請求書に割り当てられるステータスです。次の3つのステータスのいずれかが割り当てられます。

• Valid — 請求書がすべての要件を満たしており、データ処理システムにエクスポートできることを意味します。
• Rejected — 請求書がすべての要件を満たしていないことを意味します。
• Exception — 請求書がすべての要件を満たしていても、何らかの理由で Valid として扱えないことを意味します。Exception には、データ処理システムによる特別な処理が必要です。

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ベンダー

商品またはサービスを販売する法人または個人です。ベンダーは、提供する商品やサービスに対して請求書を発行します。