画像の追加と認識

スキャン、フォルダーからのインポート、またはインポートプロファイルを使用して請求書画像を追加し、その後 ABBYY FlexiCapture for Invoices で自動認識します。

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画像を追加

請求書の処理は、Document画像を追加することから始まります。

追加した画像は、処理を開始する前にDocumentごとに分離しておく必要があります。Documentの分離はインポート設定で設定できます。詳細は、画像インポートプロファイルを参照してください。

画像を追加する方法はいくつかあります。

• スキャナで紙のDocumentをスキャンします。
• フォルダーから既存のスキャン画像を追加します。
• 管理者が設定した画像インポートプロファイルを使用します (スキャナ、Hot Folder、またはメールの受信トレイからインポート) 。

画像をインポートする各方法の詳細は、ページ画像の追加を参照してください。

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認識

画像が追加されると、自動的に認識が開始されます。

認識された請求書には Invoice という名前が付き、Invoice Status 列と Certainly Recognized Characters 列に値が入力されます (Invoice Status 列に値が入力されるのは、管理者が許可した場合のみです)。

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Documentが自動的に認識されない場合

Documentを選択し、認識メニューを開いて 認識 をクリックします。

自動認識を有効にするには、Document処理タブ (ツール → オプション) で 追加した画像を自動的に認識する を選択します。

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認識後にDocument名が Unknown になった場合

1. 認識されなかった理由を確認する

   Processing Notes 列を確認して、Documentが認識されなかった理由を確認します。たとえば、Check the recognition language は、請求書の言語がサポートされていないことを意味します。管理者に連絡してください。

2. 請求書であることを確認する

   Documentを開き、それが請求書であることを確認します。

3. Document Definition を手動で適用する

   1. Documentを右クリックし、ショートカットメニューから Match Document Definition を選択します。Document Definitions の一覧を表示するダイアログが開きます。
   2. 一覧から Document Definition を選択し、OK をクリックします。