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請求書の認識時にベンダーまたは事業部門が自動的に検出されなかった場合は、データベースから選択できます。

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ベンダーまたは事業部門をルックアップする

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ルックアップ ダイアログを開く

フォームの Find… ボタンをクリックします。ベンダー (ビジネス ユニット) のルックアップ ダイアログが開きます。
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エントリを検索する

検索ボックスへの入力を開始します。一致するエントリがリストに表示され、現在のレコードのすべての field がダイアログの右側に表示されます。
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レコードを選択する

マウスまたは矢印キーでレコードを選択し、Select Select ボタン ボタンをクリックします。レコードの field がフォーム上のグループの field に挿入されます。
エントリが見つからない場合は、Reset Data Reset Data ボタン ボタンをクリックして、グループ内のすべての field をクリアします。

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ベンダーおよび事業部門のレコードを追加および編集する

この機能は管理者によって有効化されている必要があります。
請求書を処理するには、ABBYY FlexiCapture でベンダーおよび事業部門の情報が必要になるため、ベンダー と Business unit の field グループは必須です。認識は、まずベンダーと事業部門を検索することから始まります。 これらのフィールドは、ベンダーと事業部門のリストを使って検出されます。このリストは外部データベースのローカル コピーであり、定期的に外部データベースと同期されます。 ローカル データベース コピーにベンダーまたは事業部門のレコードが見つからない場合は、請求書上のフィールドを自動的に見つけられるよう、手動で追加してください。データに変更があった場合 (たとえばベンダーの住所など) は、ローカル データベース コピーを更新してください。

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ローカル データベース コピーにレコードを追加する

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ルックアップ ダイアログを開く

データ フォームで Find… をクリックして、ベンダー (ビジネス ユニット) のルックアップ ダイアログを開きます。
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レコードを追加する

Add Record Add Record ボタン をクリックします。
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データを入力して保存する

ダイアログにデータを入力し、変更を保存してからダイアログを閉じます。
レコードがローカル データベース コピーに追加され、その field は緑色で強調表示されます。データ フォームの Id field には UNKNOWN が表示されます。これは、そのレコードが現在はローカル データベース コピーにのみ存在し、外部データベースにはまだ保存されていないことを意味します。 この請求書には Exception ステータスが割り当てられ、このベンダーから以降に届くすべての請求書にも同じステータスが設定されます。新しいベンダー レコードが外部データベースに追加されると、以降に届くすべての請求書で Id field に値が入ります。

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ローカル データベース コピーのレコードを編集する

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ルックアップ ダイアログを開く

データ フォームで Find… をクリックし、ベンダー (事業部門) のルックアップ ダイアログを開きます。
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レコードを編集する

レコードを編集 レコードを編集ボタン をクリックします。
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データを入力して保存する

ダイアログにデータを入力し、変更を保存してからダイアログを閉じます。
ベンダー データベースを使用していない場合、ABBYY FlexiCapture では、プログラム設定でニューラル ネットワークが無効になっていない限り、field の検出にニューラル ネットワークが使用されます。詳しくは、主な field の検出を参照してください。