明細の確認

ABBYY FlexiCapture で請求書の明細を確認します: Continue Line Items、fields の再分析、アイテムの手動マーキング、明細 のデータ フォーム テーブルの管理。

明細行とは、購入した製品またはサービスに対応する請求書の行の集合です。アイテムには注文番号、品番、説明、数量、単価、合計金額などのフィールドが含まれます。詳細については、抽出されたフィールドをご参照ください。

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明細を検索する

明細が正しく識別されなかった場合は、最初のアイテムを手動でマークできます。プログラムはその情報を使って、次回のマッチングを改善します。

Continue Line Items command を実行するには、データ フォームの該当する field に入力して、ベンダーまたは請求書の受取人の国を指定します。

明細のマッチング結果が正しくない場合は、最初のアイテムを修正します。

1. 最初のアイテムを囲む

   最初のアイテムを囲むように長方形を描きます。

2. そのfieldをマークする

   アイテム内のすべての field をマークします。

3. 明細を続ける

   画像エディターの上部パネルで、 Continue Line Items をクリックします。

プログラムは、最初の明細行の位置とその region を使用して、残りのアイテムを自動的にマッチングします。

それでも結果が不十分な場合は、最初に誤ってマッチングされたアイテムを調整します。

1. アイテムの位置を調整する

   誤ってマッチングされた最初のアイテムの位置を修正します。

2. そのfieldを指定する

   そのアイテムの field を指定します。

3. 明細を続ける

   Continue Line Items をクリックします。

プログラムは、現在のアイテムとその上にあるアイテムを使用して、残りのアイテムを自動的にマッチングします。

必要に応じて、すべてのアイテムを囲む長方形を描き、横の区切り線でアイテムの区切りを設定します。

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アイテム内の field を検索する

アイテムは正しくマッチングされたものの、すべての field が見つからなかった場合は、一部のアイテムについて field region の位置を手動で指定できます。すると、プログラムはこの情報を使用して、次回のマッチングを改善します。

アイテムを再解析するには、次の手順を実行します。

1. field region を配置する

   最初のアイテム内に field region を配置します。

2. 下の明細を再解析する

   画像エディター上部のパネルで、 Reanalyze Line Items Below をクリックします。

プログラムは、アイテムの位置を変更せずに、残りのアイテム内の field を自動的にマッチングします。このとき、最初のアイテム内の field region の位置が使用されます。

それでも結果が期待どおりでない場合は、最初のアイテム内で配置が正しくない field を調整してから、もう一度 Reanalyze Line Items Below をクリックします。プログラムは、現在のアイテムとその上のアイテムを使用して、残りのアイテム内の field をマッチングします。

Reanalyze Line Items Below コマンドを使用するには、次の条件を満たしている必要があります。

• ベンダーまたは invoice の受取人の国が指定されていること (該当する field がデータ フォームに入力されていること) 。
• Document Definition の設定で Has table layout オプションが有効になっていること。詳細については、基本的な field プロパティを参照してください。

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アイテムを手動でマークする

ABBYY FlexiCapture では、アイテムを手動でマークできます。

1. アイテムを囲む

   画像上でアイテムを囲むように長方形を描き、ドロップダウンメニューから 明細 を選択します。

2. 横の区切り線を作成する

   マウスの左ボタンを押したままにするか、区切り線の描画モードに切り替えて、アイテム間に横の区切り線を作成します。

   区切り線の描画モードを有効にするには、画像エディターの上部パネルで をクリックします。

3. 列を分ける

   一部の列は、縦の区切り線を使って他の field と分けることができます。1 列につき 1 つの field という原則に従って、列を分割する縦の区切り線を作成します。囲みの長方形にマウスポインターを合わせるとプラス記号が表示されるので、それをクリックしてリストから列名を選択します。対応する field はその列内に自動的に作成されます。

   一部の列 (たとえば Description や Article) は、画像上で 1 つの列を共有する場合があります。その場合は、該当する field をクリックするか、マウスポインターでその領域を選択してマークします。

4. field 領域を作成する

   列内の最初のアイテムについて、field の領域を作成します。続くアイテムの field 領域を作成すると、プログラムは前のアイテムに基づいて field を提案します。

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データ フォーム上の明細を操作する

明細は、データ フォーム上で 明細 テーブルとして表示されます。

既定では、データ フォームには、画像上で field が見つかった列と、管理者が Document Definition の設定で常に表示するように指定した列のみが表示されます。

field が見つからない場合でも常に表示する列を選択するには、データ フォームのテーブル左隅にある をクリックし、コンテキスト メニューで列にチェックを付けます。

データ フォームで明細を追加または削除するには、行番号を右クリックし、コンテキスト メニューから 上に行を追加、下に行を追加、削除、または すべての行を削除 を選択します。