Länder- und Spracheinstellungen

Konfigurieren Sie Länder- und Spracheinstellungen in der FlexiCapture for Invoices-Dokumentdefinition: Steuersätze, Währungen, IBAN- und VATID-Formate sowie Schlüsselwörter.

FlexiCapture for Invoices kann Rechnungen aus zahlreichen verschiedenen Ländern verarbeiten und unterstützt eine große Bandbreite an Sprachen.

In der Dokumentdefinition sind standardmäßig alle unterstützten Länder aktiviert. Wählen Sie jedoch nur die Länder aus, aus denen Sie voraussichtlich Rechnungen erhalten.

Es ist wichtig, das richtige Land auszuwählen, weil:

• landesspezifische Schlüsselwörter für Rechnungen für das Programm verfügbar werden.
• die Erkennungsqualität deutlich besser ist, weil die richtige Sprache verwendet wird.
• das Programm weiß, welche Zahlen- und Währungsformate zu erwarten sind.

Anhand des Landes der Rechnung werden die Währung, Schlüsselwörter, zusätzliche Felder und die Formate von Feldern wie IBAN und VATID bestimmt.

Das Land der Rechnung bestimmt auch den Sprachsatz. Aktivieren Sie nur die Sprachen, die bei der Erkennung verwendet werden. Zusätzliche Sprachen beeinträchtigen die Verarbeitung und verschlechtern die Leistung.

Durch die Auswahl der Länder legen Sie fest, welche Rechnungen das Programm verarbeiten kann.

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Länder und Sprachen angeben

1. Das Dialogfeld „Dokumentdefinitionen“ öffnen

   Öffnen Sie das Menü Project und klicken Sie auf Dokumentdefinitionen….

2. Die Dokumentdefinition bearbeiten

   Klicken Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, auf die Schaltfläche Edit….

3. Die Eigenschaften der Dokumentdefinition öffnen

   Öffnen Sie das Menü Dokumentdefinition und klicken Sie auf Eigenschaften der Dokumentdefinition….

4. Die Einstellungen der Dokumentdefinition öffnen

   Wählen Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, die Registerkarte Einstellungen der Dokumentdefinition aus.

5. Die Einstellungen für Länder und Sprachen öffnen

   Klicken Sie rechts neben der Gruppe Länder und Sprachen auf die Schaltfläche Edit….

6. Die Einstellungen festlegen

   Legen Sie die Einstellungen im Dialogfeld Länder und Sprachen fest, das geöffnet wird. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie die einzelnen Einstellungstypen bearbeiten.

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So bearbeiten Sie die Länderliste

Fügen Sie Länder hinzu oder entfernen Sie sie, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.

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Die Liste der Sprachen bearbeiten

Die Liste der Sprachen wird automatisch anhand der Länderliste erstellt. Jedem Land ist eine eigene Auswahl an Sprachen zugeordnet, die in den Eigenschaften des Landes bearbeitet werden kann. Entfernen Sie überflüssige Sprachen und fügen Sie fehlende hinzu:

1. Ein Land auswählen

   Wählen Sie das entsprechende Land aus der Liste aus.

2. Eigenschaften öffnen

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit….

3. Die Sprachen bearbeiten

   Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die Registerkarte Sprache aus und bearbeiten Sie die Liste der Sprachen.

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Steuersätze eines Landes bearbeiten

Wenn sich die Steuersätze eines Landes geändert haben, müssen diese Änderungen in den Einstellungen des Landes berücksichtigt werden.

1. Das Land auswählen

   Wählen Sie das Land aus der Liste aus.

2. Eigenschaften öffnen

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit….

3. Die Steuersätze öffnen

   Wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte Steuersätze aus.

4. Einen Steuersatz bearbeiten oder hinzufügen

   Wählen Sie den Steuersatz, den Sie ändern möchten, aus der Liste aus, und klicken Sie auf Edit…. Klicken Sie auf Add…, um einen neuen Steuersatz hinzuzufügen.

5. Den Steuersatz festlegen

   Geben Sie im Dialogfeld Steuersatz-Einstellungen den neuen Satz, die Dauer und die Schlüsselwörter an.

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IBAN- und VAT-Formate ändern

Ändern Sie das Format für Bankkonto, Bankleitzahl, IBAN, nationale VATID, VATID, Gesamtbetrag oder Gesamtsteuer.

1. Land auswählen

   Wählen Sie das entsprechende Land aus der Liste aus.

2. Eigenschaften öffnen

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit….

3. Formate bearbeiten

   Wählen Sie im Dialogfeld, das sich öffnet, die Registerkarte Formats aus und bearbeiten Sie die Formateinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte reguläre Ausdrücke.

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Währungsformatierung ändern

Ändern Sie die Formatierung einer Währung oder fügen Sie eine neue Währung hinzu.

1. Land auswählen

   Wählen Sie das passende Land aus der Liste aus.

2. Eigenschaften öffnen

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit….

3. Währung bearbeiten

   Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld die Registerkarte Currency aus und ändern Sie die Einstellungen für die Währungsformatierung.

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So ändern Sie die Schlüsselwörter, die zum Auffinden von Feldern auf einer Rechnung verwendet werden

Schlüsselwörter sind Wörter, die häufig neben bestimmten Feldern auf Rechnungen vorkommen. Das Programm verwendet sie, um diese Felder zu finden. Schlüsselwörter auf Rechnungen aus einem bestimmten Land können von der Sprache der Rechnung abhängen, aber Schlüsselwörter in einer Sprache, die in mehreren Ländern verwendet wird, können sich von Land zu Land unterscheiden.

Schlüsselwörter für Felder werden in den Eigenschaften von Ländern und Sprachen angegeben. Richtig angegebene Schlüsselwörter helfen FlexiCapture for Invoices dabei, Felder zu finden und die Erkennungsgenauigkeit zu verbessern.

So zeigen Sie die Liste der Schlüsselwörter an und bearbeiten sie:

• Schlüsselwörter für ein bestimmtes Land:
  1. Wählen Sie das Land aus der Liste aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit…
  3. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, die Registerkarte Schlüsselwörter aus und bearbeiten Sie die Schlüsselwörter.
• Schlüsselwörter für eine bestimmte Sprache:
  1. Wählen Sie die Sprache aus der Liste aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit…
  3. Bearbeiten Sie die Schlüsselwörter im Dialogfeld Sprachschlüsselwörter.

Die Spracheigenschaften enthalten anstelle eines Satzes von Feldern eine Liste von Elementen, die zum Auffinden von Feldern verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Schlüsselwörter.

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Neues Land hinzufügen

Wenn das gewünschte Land nicht in der Liste enthalten ist, können Sie es erstellen und seine Eigenschaften wie Währung, Steuersätze und Regeln festlegen.

1. Ein ähnliches Land auswählen

   Wählen Sie ein Land aus der Liste aus. Alle Eigenschaften des ausgewählten Landes mit Ausnahme der Sprachen werden kopiert. Wählen Sie daher ein Land aus, dessen Eigenschaften den gewünschten möglichst nahekommen.

2. Es duplizieren

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Duplizieren….

3. Das neue Land benennen

   Wählen Sie im Dialogfeld den Namen des Landes aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf OK.

4. Eigenschaften bearbeiten

   Bearbeiten Sie die Eigenschaften des neuen Landes.