Scanning Station

Escanee grandes volúmenes de documentos en Scanning Station, cree perfiles de escaneo, edite imágenes y envíe los lotes terminados al servidor de ABBYY FlexiCapture.

Para obtener información detallada sobre la estación, consulte About ABBYY Scanning Station.

El propósito de Scanning Station es facilitar el escaneo de grandes volúmenes de documentos. Scanning Station puede funcionar tanto en una red local como en una red remota (a través de Internet). La autenticación puede realizarse mediante nombre de usuario y contraseña, autenticación de Windows o autenticación SSO (para obtener más información sobre cómo configurar SSO, consulte la sección Single Sign-On authentication en la guía del Administrador del sistema).

Scanning Station puede ser la primera estación a la que llega un documento. La estación la opera un Operador de escaneo, que puede agregar imágenes mediante uno de los dos métodos siguientes:

• Crear y usar perfiles de escaneo y/o agregar imágenes manualmente.
• Agregar las imágenes de documentos ya escaneados desde una carpeta.

Los perfiles automatizan el proceso de adquisición de imágenes y permiten al Operador agregar imágenes con la configuración creada previamente con un solo clic del ratón.

Además de agregar imágenes, el Operador de escaneo puede editar las imágenes agregadas (consulte Scanning Station Help para obtener más detalles).

El Operador de escaneo suele realizar la siguiente secuencia de acciones:

1. Iniciar la estación y cargar tipos de lote

   Inicie Scanning Station y reciba los tipos de lote del servidor si la opción correspondiente está especificada en la configuración del proyecto o en la configuración de Scanning Station. Si los tipos de lote no se cargan automáticamente, puede cargarlos manualmente después de iniciar Scanning Station.

2. Abrir o crear un lote

   Si hay un lote sin terminar en la estación, continúe procesando ese lote. De lo contrario, cree un lote nuevo.

3. Escanear los documentos

   Si ya se han creado perfiles de importación, seleccione el perfil adecuado e inicie el proceso de escaneo. Si no hay perfiles listos, cree los perfiles necesarios y utilícelos para escanear los documentos.

4. Comprobar y editar las imágenes

   Al agregar las imágenes, el Operador puede comprobar visualmente sus propiedades y editarlas si es necesario. Si esto no resuelve el problema, el Operador puede cambiar las opciones de escaneo y volver a escanear las páginas defectuosas.

5. Comprobar el ensamblado de documentos

   Controle la calidad del ensamblado de documentos y corrija cualquier error de ensamblado.

6. Enviar el lote

   Una vez que el lote esté listo, especifique sus parámetros de registro y envíelo al servidor.

7. Repetir o finalizar

   Repita los pasos anteriores para el siguiente lote de imágenes o cierre Scanning Station.