Roles de operador
- Un Operador de verificación de datos solo puede procesar tareas de la cola verificación de datos.
- Un Operador de verificación puede procesar tareas de cualquier etapa excepto la etapa excepción y la etapa confirmación de exportación.
- Un Operador sénior de verificación puede procesar tareas de cualquier cola. El Operador sénior de verificación también puede acceder a una lista de determinados lotes (consulte Work with batches a continuación) y al modo de vista de cada etapa, donde puede seleccionarse una tarea concreta de la cola.
El Administrator puede crear etapas de procesamiento adicionales y las colas correspondientes. El acceso del Operador a estas colas depende del rol del Operador y de los permisos necesarios para esas colas (estos permisos los define el Administrator).
La lista de roles disponibles depende de los permisos de acceso del Operador. Si solo hay un rol disponible para el Operador, la lista de roles no se muestra.
Colas de tareas
Las siguientes colas están disponibles en Verification Station:<Any>— Esta cola incluye tareas creadas en cualquiera de las demás colas. La lista de colas disponibles para un Operador depende del rol que el Operador seleccione al iniciar sesión en la estación. Las tareas se toman según su prioridad.- Verificación de datos — El proceso de verificación de datos comienza con la verificación de grupo, seguida de la verificación de campos. Si una Definición de Document no tiene campos incluidos en la verificación de grupo o de campos, el documento no se coloca en la cola de verificación de datos.
- Comprobación del ensamblaje de documentos — En los documentos multipágina, puede ser necesario corregir errores de ensamblaje de documentos. Las reglas de ensamblaje de documentos se crean junto con las Definiciones de Document y definen el orden de las páginas y el número de repeticiones de página. Además, el ensamblaje de documentos puede comprobarse en función de los valores de los campos clave; en ese caso, los valores de los campos clave deben ser los mismos en todas las páginas de un documento. Si los valores difieren, se muestra un mensaje de error y los valores se resaltan en rojo. Los errores de ensamblaje se corrigen mejor en la vista en miniatura de páginas, ya que muestra claramente qué páginas pertenecen a qué documento.
- Verificación — Si los parámetros de procesamiento no especifican colas especiales, la cola Verificación contiene todas las tareas con errores de ensamblaje de documentos, errores de verificación de datos y errores de reglas.
- Comprobación de integridad del lote — Las reglas utilizadas para las comprobaciones de integridad de los datos establecen vínculos entre los datos de los documentos de un lote.
- Confirmación de exportación — La exportación de datos puede iniciarse manual o automáticamente. Si los parámetros de procesamiento no definen una cola independiente de Confirmación de exportación, los documentos se exportan automáticamente. Si los parámetros de procesamiento incluyen una cola independiente de Confirmación de exportación, el Operador sénior de verificación debe comprobar primero los documentos de la tarea, tras lo cual la tarea se envía a la cola Export. Si se produce un error en la etapa Export, los documentos se envían automáticamente a la cola Excepciones.
- Excepciones — Los lotes o documentos problemáticos que los Operadores o las estaciones no pudieron procesar se envían a la cola Excepciones.
Los parámetros de procesamiento de documentos (es decir, colas independientes) se especifican para los tipos de lote o para todo el proyecto si no se utilizan tipos de lote.
Obtener y ver tareas
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Para recibir tareas automáticamente, haga clic en 
o seleccione Task → Recepción automática de tareas.
En Verification Station, puede obtener una vista previa de los documentos de una tarea en los modos de vista Details y Thumbnails. En la vista Details, solo se muestran los documentos de la tarea activa.
Trabajar con lotes
- Enviarlo a cualquier etapa de procesamiento.
- Establecer su prioridad.
- Asignar un usuario para verificarlo.
- Añadir un comentario.
Enviar documentos a otras etapas
HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList. Los comentarios están separados por comas; una coma literal en un comentario se escribe como /, y un salto de línea como //, y un comentario de varias líneas se muestra como una sola línea con los elementos separados por espacios. Se puede usar cualquier carácter en el texto del comentario. Todos los usuarios de FlexiCapture que comparten una sesión de Windows en una Verification Station local comparten esta lista.
Para los documentos enviados a Reescaneo, también puede especificar el Operador al que se asignará la tarea. De forma predeterminada, se selecciona el Operador que escaneó el documento. Si este Operador no tiene los permisos necesarios o las imágenes se importaron desde una Hot Folder, se especifica el usuario ‘Any’ como Operador de escaneo.
Una vez cerrada la tarea, los documentos marcados para su envío se enviarán a las etapas de procesamiento correspondientes.
Al enviar lotes a etapas, asegúrese de que los documentos del lote no pertenezcan a tareas ya creadas; de lo contrario, se crearán tareas vacías. Puede comprobar si el documento pertenece a una tarea en la columna Task ID.