Verification Station

Procese las colas de verificación en ABBYY FlexiCapture Verification Station: comprobaciones de datos, comprobación del ensamblaje de documentos, comprobación de la integridad de los lotes y confirmación de exportación.

La Verification Station permite realizar comprobaciones más complejas que la estación de verificación de datos. Además de verificar los datos, la estación permite a su Operador procesar lotes o documentos problemáticos, corregir errores de ensamblaje, aplicar reglas de datos y comprobar la integridad de los lotes. La estación puede funcionar en una red local o en una red remota (a través de Internet); para más detalles, consulte Remote Verification Station. Puede autenticarse mediante un login y una contraseña, autenticación de Windows o autenticación SSO (para obtener más detalles sobre cómo configurar SSO, consulte Single Sign-On authentication).

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Roles de operador

Los Operadores de verificación de datos, los Operadores de verificación y los Operadores de verificación sénior pueden utilizar Verification Station. Las tareas que un Operador puede ver y procesar dependen del rol seleccionado al iniciar sesión en la estación.

Rol	Tareas que el Operador puede procesar
Operador de verificación de datos	Solo tareas de la cola de verificación de datos.
Operador de verificación	Tareas de cualquier etapa, excepto de la etapa de excepción y de la etapa de confirmación de exportación.
Operador de verificación sénior	Tareas de cualquier cola. El Operador de verificación sénior también puede acceder a una lista de determinados lotes (consulte Trabajar con lotes) y al modo de vista de cada etapa, donde puede seleccionar una tarea concreta de la cola.

El Administrador puede crear etapas de procesamiento adicionales y las colas correspondientes. El acceso de un Operador a estas colas depende de su rol y de los permisos necesarios para dichas colas, que define el Administrador.

La lista de roles disponibles depende de los permisos de acceso del Operador. Si solo hay un rol disponible, la lista de roles no se muestra.

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Colas de tareas

Las siguientes colas están disponibles en Verification Station.

Cola	Descripción
<Any>	Incluye tareas creadas en cualquiera de las demás colas. La lista de colas disponibles para un Operador depende del rol seleccionado al iniciar sesión en la estación. Las tareas se toman según su prioridad.
verificación de datos	El proceso de verificación de datos comienza con la verificación de grupos, seguida de la verificación de campos. Si una Definición de Document no tiene campos incluidos en la verificación de grupos ni de campos, el documento no se coloca en la cola de verificación de datos.
Document Assembly Check	En los documentos de varias páginas, puede ser necesario corregir errores de ensamblaje de documentos. Las reglas de ensamblaje de documentos se crean junto con las Definiciones de Document y definen el orden de las páginas y el número de repeticiones de cada página. El ensamblaje también se puede comprobar según los valores de los campos clave; en este caso, los valores de los campos clave deben ser iguales en todas las páginas de un documento. Si los valores difieren, se muestra un mensaje de error y los valores se resaltan en rojo. Los errores de ensamblaje se corrigen más fácilmente en la vista de miniaturas de páginas, que muestra claramente qué páginas pertenecen a cada documento.
Verification	Si los parámetros de procesamiento no especifican colas especiales, la cola Verification contiene todas las tareas con errores de ensamblaje de documentos, errores de verificación de datos y errores de reglas.
Batch Integrity Check	Las reglas utilizadas para comprobar la integridad de los datos establecen vínculos entre los datos de los documentos de un lote.
Export Confirmation	La exportación de datos se puede iniciar manual o automáticamente. Si los parámetros de procesamiento no definen una cola independiente de confirmación de exportación, los documentos se exportan automáticamente. Si incluyen una cola independiente de confirmación de exportación, el Operador de verificación sénior debe comprobar primero los documentos de la tarea; a continuación, la tarea se envía a la cola Export. Si se produce un error en la etapa Export, los documentos se envían automáticamente a la cola excepción.
excepción	Los lotes o documentos problemáticos que los Operadores o las estaciones no pudieron procesar se envían a la cola excepción.

Los parámetros de procesamiento de documentos (es decir, las colas independientes) se especifican para los tipos de lote o para todo el proyecto si no se utilizan tipos de lote.

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Obtener y ver tareas

Para realizar una tarea, seleccione la cola en la lista de colas y haga clic en .

Para recibir tareas automáticamente, haga clic en o seleccione Task → Recepción automática de tareas.

En Verification Station, puede obtener una vista previa de los documentos de una tarea en los modos de vista Details y Thumbnails. En la vista Details, solo se muestran los documentos de la tarea activa.

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Trabajar con lotes

Además de las colas de tareas, el Operador de verificación sénior puede acceder a una lista de lotes de los proyectos para los que tiene permisos. Estos y otros permisos del Operador se asignan desde la Consola de administración y supervisión. Para abrir la lista, haga clic en Batches en el menú View o en el botón de lotes de la Toolbar.

La vista Batches muestra el nivel de confianza, el número de páginas y documentos, el tipo de lote y otros datos de cada lote. Seleccione un lote para:

• Enviarlo a cualquier etapa de procesamiento.
• Establecer su prioridad.
• Asignar un usuario para verificarlo.
• Añadir un comentario.

Esto le permite reunir documentos de un lote repartidos entre distintas colas y enviarlos a una sola etapa.

Haga doble clic en un lote para abrirlo y trabajar con sus documentos (verificar datos, corregir errores de reglas y de ensamblaje, etc.). Seleccione uno o varios documentos para enviarlos a una etapa de procesamiento y crear una tarea independiente para ellos.

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Enviar documentos a otras etapas

Para marcar los documentos seleccionados para enviarlos a Excepción, Reescaneo o cualquier etapa de procesamiento, seleccione el elemento correspondiente en el menú Task o en el menú contextual del documento. En el cuadro de diálogo, escriba un comentario o elija uno de la lista Recent Comments (los 10 comentarios más recientes). Para reutilizar y editar un comentario, selecciónelo, haga clic en OK y edítelo en el campo de entrada. Puede eliminar un comentario que use rara vez.

La lista de comentarios se almacena en el registro en HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList. Los comentarios están separados por comas. Una coma literal en un comentario se escribe como /, y un salto de línea como //. Un comentario de varias líneas se muestra como una sola línea con los elementos separados por espacios. El texto del comentario puede contener cualquier carácter. Todos los usuarios de FlexiCapture que comparten una sesión de Windows en una Verification Station local comparten esta lista.

Para los documentos enviados a Reescaneo, también puede especificar el Operador al que se asignará la tarea. De forma predeterminada, se selecciona el Operador que escaneó el documento. Si este Operador no tiene los permisos necesarios o las imágenes se importaron desde una Hot Folder, se especifica el usuario Any como Operador de escaneo.

Después de cerrar la tarea, los documentos marcados para su envío se envían a las etapas de procesamiento correspondientes.

Al enviar lotes a etapas, asegúrese de que los documentos del lote no pertenezcan a tareas ya creadas. De lo contrario, se crearán tareas vacías. Puede comprobar si un documento pertenece a una tarea en la columna Task ID.