Verificar partidas

Verifique las partidas de factura en ABBYY FlexiCapture: continúe la partida, vuelva a analizar los campos, marque elementos manualmente y administre la tabla de Partidas del formulario de datos.

Una partida es un conjunto de líneas de factura, cada una correspondiente a un producto o servicio adquirido. Normalmente, un elemento contiene campos como Order Number, Article Number, Description, Quantity, Unit Price y Total Price. Para obtener más información, consulte Campos capturados.

​

Buscar partidas

Si las partidas se identificaron incorrectamente, puede marcar manualmente la primera partida. El programa usará después esta información para mejorar el emparejamiento la próxima vez.

Para ejecutar el comando Continuar partida, especifique el país del proveedor o del destinatario de la factura rellenando los campos correspondientes en el formulario de datos.

Si las partidas se emparejaron incorrectamente, corrija la primera partida:

1. Encierre la primera partida

   Dibuje un rectángulo alrededor de la primera partida.

2. Marque sus campos

   Marque todos los campos de la partida.

3. Continuar partida

   Haga clic en Continuar partida en el panel superior del editor de imágenes.

El programa empareja automáticamente las partidas restantes usando la posición de la primera partida y sus áreas.

Si los resultados siguen siendo insatisfactorios, ajuste la primera partida que se emparejó incorrectamente:

1. Ajuste la posición de la partida

   Modifique la posición de la primera partida emparejada incorrectamente.

2. Especifique sus campos

   Especifique los campos de la partida.

3. Continuar partida

   Haga clic en Continuar partida.

El programa empareja automáticamente las partidas restantes usando la partida actual y las partidas anteriores.

Si es necesario, dibuje un rectángulo que encierre todas las partidas y defina la división en partidas con separadores horizontales.

​

Buscar campos en las partidas

Si las partidas se emparejaron correctamente, pero no se encontraron todos los campos, puede especificar manualmente las posiciones de las regiones de campo para algunas partidas. Luego, el programa usa esta información para mejorar el emparejamiento la próxima vez.

Para volver a analizar las partidas:

1. Colocar regiones de campo

   Coloque las regiones de campo dentro de la primera partida.

2. Volver a analizar las partidas de abajo

   Haga clic en Volver a analizar las partidas de abajo en el panel superior del editor de imágenes.

El programa empareja automáticamente los campos dentro de las partidas restantes, sin cambiar la posición de las partidas. Usa las posiciones de las regiones de campo dentro de la primera partida.

Si los resultados siguen sin ser satisfactorios, ajuste los campos de la primera partida donde estén colocados incorrectamente y, a continuación, haga clic de nuevo en Volver a analizar las partidas de abajo. El programa empareja los campos dentro de las partidas restantes usando la partida actual y las partidas de arriba.

El comando Volver a analizar las partidas de abajo requiere lo siguiente:

• Que se especifique el país del proveedor o del destinatario de la factura (los campos correspondientes se completan en el formulario de datos).
• Que la opción Has table layout esté habilitada en la Configuración de Definición de Document. Para obtener más información, consulte Propiedades básicas del campo.

​

Marcar partidas manualmente

ABBYY FlexiCapture le permite marcar partidas manualmente.

1. Encierre las partidas

   Dibuje un rectángulo alrededor de las partidas en la imagen y seleccione Partidas en el menú desplegable.

2. Crear separadores horizontales

   Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón o cambie al modo de dibujo de separadores, y cree separadores horizontales entre las partidas.

   Para activar el modo de dibujo de separadores, haga clic en en la barra superior del editor de imágenes.

3. Separar columnas

   Algunas columnas pueden separarse de otros campos mediante separadores verticales. Cree separadores verticales que dividan las columnas según el principio de “un campo por columna”. Al pasar el cursor sobre el rectángulo que las encierra, aparecerá un signo más; haga clic en él y seleccione el nombre de la columna en la lista. Los campos correspondientes se crean automáticamente en la columna.

   Algunas columnas (por ejemplo, Description y Article) pueden compartir una sola columna en la imagen. En ese caso, marque los campos haciendo clic en ellos o resaltando sus regiones con el puntero del ratón.

4. Crear regiones de campo

   Cree regiones para los campos de la primera partida dentro de la columna. A medida que cree regiones de campo para las partidas siguientes, el programa le sugerirá campos basándose en las partidas anteriores.

​

Trabajar con elementos en el formulario de datos

Las partidas aparecen como la tabla Partidas en el formulario de datos.

De forma predeterminada, el formulario de datos muestra solo las columnas cuyos campos se encontraron en la imagen, además de las columnas que un Administrador haya configurado para mostrarse siempre en la Configuración de Definición de Document.

Para elegir qué columnas se muestran siempre, incluso cuando no se encuentran sus campos, haga clic en en la esquina izquierda de la tabla del formulario de datos y marque las columnas en el menú contextual.

Para agregar o eliminar elementos en el formulario de datos, haga clic con el botón derecho en el número de fila y seleccione un comando del menú contextual: Agregar fila encima, Agregar fila debajo, Eliminar o Eliminar todas las filas.