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Si no se detectó automáticamente un proveedor o una unidad de negocio cuando se reconoció una factura, puede seleccionar uno de ellos en la base de datos.

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Buscar un proveedor o una unidad de negocio

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Abra el cuadro de diálogo de búsqueda

Haga clic en el botón Find… del formulario. Se abre el cuadro de diálogo Búsqueda de Proveedor (Unidad de negocio).
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Busque la entrada

Empiece a escribir en el cuadro de búsqueda. Las entradas que coinciden aparecen en la lista y todos los campos del registro actual aparecen en la parte derecha del cuadro de diálogo.
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Seleccione el registro

Seleccione el registro con el ratón o con las teclas de dirección y haga clic en el botón Select botón Select. Los campos del registro se insertan en los campos del grupo del formulario.
Si no encuentra la entrada, haga clic en el botón Reset Data botón Reset Data para borrar todos los campos del grupo.

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Agregar y editar registros de proveedores y unidades de negocio

Esta función debe estar habilitada por el administrador.
Para procesar facturas, ABBYY FlexiCapture necesita información sobre el proveedor y la unidad de negocio, por lo que los grupos de campos Proveedor y Unidad de negocio son obligatorios. El reconocimiento comienza buscando el proveedor y la unidad de negocio. Estos campos se detectan mediante su lista de proveedores y unidades de negocio, que es una copia local de una base de datos externa. La copia local se sincroniza periódicamente con la base de datos externa. Si no encuentra un registro de proveedor o de unidad de negocio en la copia local de la base de datos, agréguelo manualmente para que los campos se encuentren automáticamente en las facturas. Si cambia algún dato (por ejemplo, la dirección de un proveedor), actualice la copia local de la base de datos.

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Agregar un registro a la copia local de la base de datos

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Abra el cuadro de diálogo de búsqueda

Haga clic en Find… en el formulario de datos para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda de Proveedor (Unidad de negocio).
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Agregue un registro

Haga clic en Add Record Botón Add Record.
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Introduzca y guarde los datos

Introduzca los datos en el cuadro de diálogo, guarde los cambios y ciérrelo.
El registro se agrega a la copia local de la base de datos y sus campos se resaltan en verde. El campo Id del formulario de datos muestra UNKNOWN, lo que significa que el registro actualmente solo existe en la copia local de la base de datos y todavía no está almacenado en la base de datos externa. A la factura se le asigna el estado Excepción, y todas las facturas posteriores de este proveedor tienen el mismo estado. Una vez que el nuevo registro del proveedor se agrega a la base de datos externa, el campo Id se rellena en todas las facturas posteriores.

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Editar un registro en la copia local de la base de datos

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Abra el cuadro de diálogo de búsqueda

Haga clic en Find… en el formulario de datos para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda de Proveedor (Unidad de negocio).
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Edite el registro

Haga clic en Edit Record botón Edit Record.
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Introduzca y guarde los datos

Introduzca los datos en el cuadro de diálogo, guarde los cambios y cierre el cuadro de diálogo.
Si no utiliza una base de datos de proveedores, ABBYY FlexiCapture usa redes neuronales para detectar campos, a menos que las redes neuronales estén desactivadas en la configuración del programa. Para obtener más información, consulte Detección de los campos principales.