Prohibir el envío de documentos de una etapa de procesamiento a otra

Combine roles y la configuración de las rutas de salida en ABBYY FlexiCapture para impedir que los Operadores envíen documentos de una etapa a otra, incluida la etapa reescaneo.

Puede usar roles para impedir que un Operador envíe documentos de la etapa A a la etapa B. El método depende de cuál sea la etapa B.

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Cuando la etapa B es la etapa Excepciones

La única forma de impedir el envío a la etapa Excepciones es excluir por completo dicha etapa del esquema de enrutamiento, en la pestaña Workflow.

Abra la pestaña Workflow de una de las siguientes maneras:

• Para lotes predeterminados, haga clic en Proyecto → Propiedades del proyecto…
• Para un tipo de lote específico, haga clic en Proyecto → tipo de lote…, seleccione el tipo de lote y haga clic en Editar…

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Cuando la etapa B es la etapa de reescaneo

Elimine la ruta de salida de reescaneo de la etapa A y luego asigne al operador un rol que no le permita enviar tareas a ninguna etapa.

1. Abra las propiedades de la etapa A

   1. Para los lotes predeterminados, haga clic en Proyecto → Propiedades del proyecto… Para otros tipos de lote, haga clic en Proyecto → Tipos de lote…, seleccione el tipo de lote y haga clic en Editar….
   2. En la pestaña Workflow, establezca Schema en Advanced, seleccione la etapa A y haga clic en Editar….
2. Elimine la ruta de salida de reescaneo

   En la pestaña Rutas de salida, desmarque Permitir que el operador envíe tareas a la etapa de reescaneo y luego haga clic en Aceptar.

3. Cree y asigne el rol restrictivo

   1. Haga clic en Proyecto → Propiedades del proyecto…, abra la pestaña Roles de usuario y haga clic en Nuevo…. Asigne un nombre al rol.
   2. Desmarque Enviar tareas a cualquier etapa disponible, configure los demás permisos según sea necesario y haga clic en Aceptar.
   3. En la Consola de administración y supervisión, asigne el rol al operador para el tipo de lote.

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Cuando la etapa B sea cualquier otra etapa

Bloquee la etapa B en las rutas de salida de la etapa A y luego asigne al Operador un rol que no le permita enviar tareas a ninguna etapa. Puede eliminar la etapa B por completo o mantener el envío automático y bloquear el envío manual.

1. Abra el esquema Advanced

   1. Para los lotes predeterminados, haga clic en Proyecto → Propiedades del proyecto… Para otros tipos de lote, haga clic en Proyecto → tipo de lote…, seleccione el tipo de lote y haga clic en Editar….
   2. En la pestaña Workflow, establezca Schema en Advanced.
2. Bloquee la etapa B

   Realice una de las siguientes acciones:

   • Para bloquear completamente la etapa B, desmarque el elemento situado junto a ella en el esquema o selecciónela y haga clic en Delete.
   • Para mantener el envío automático y bloquear el envío manual, seleccione la etapa A y haga clic en Editar…. En la pestaña Ruta de salida, seleccione la etapa B, haga clic en Editar…, desmarque Allow operator to send tasks to this stage y haga clic en Aceptar.
3. Guarde los cambios de la etapa A

   Haga clic en Aceptar.

4. Cree y asigne el rol restrictivo

   1. Haga clic en Proyecto → Propiedades del proyecto…, abra la pestaña Roles de usuario y haga clic en Nuevo…. Asigne un nombre al rol.
   2. Desmarque Enviar tareas a cualquier etapa disponible, configure los demás permisos según sea necesario y haga clic en Aceptar.
   3. En la Consola de administración y supervisión, asigne el rol al Operador para el tipo de lote.