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La page Settings → Email notifications contient la liste de toutes les notifications par e-mail disponibles. Un administrateur peut configurer des notifications pour les événements suivants :
  • Ajout d’un nouvel utilisateur — Un nouvel utilisateur est ajouté au système.
  • Réinitialisation du mot de passe — Un administrateur réinitialise le mot de passe d’un utilisateur (l’e-mail contient un mot de passe temporaire qui peut être utilisé pour se connecter au système).
  • Création d’un nouveau tenant — Un nouveau tenant est créé.
  • Changement de nom du tenant — Le nom du tenant est modifié.
  • Nouvelle demande d’autorisation — Un utilisateur envoie une demande d’autorisation.
  • La License arrive bientôt à épuisement de ses pages — Une License est sur le point d’épuiser son nombre de pages (le pourcentage de pages restantes est affiché).
  • La License expirera bientôt — Une License expirera après la période spécifiée. Remarque : Si vous remplacez une License sur le point d’expirer par une autre License qui expirera elle aussi bientôt, aucune autre notification n’est envoyée.
  • Autres notifications → Erreurs et avertissements — Notifications concernant les erreurs et les avertissements dans les projets.
Par défaut, toutes les notifications par e-mail sont désactivées. Avant de configurer les notifications par e-mail, indiquez l’adresse du serveur web du client dans le champ Adresse du serveur, au format https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12. Un administrateur peut afficher et modifier les modèles pour tous les types de notifications par e-mail. Lors de la modification du texte, vous pouvez utiliser des paramètres dont les valeurs sont renseignées automatiquement par le système. Les balises système suivantes sont disponibles dans les messages système :
  • {url} — L’adresse du serveur sur lequel FlexiCapture est installé (spécifiée par un administrateur dans le champ Adresse du serveur).
  • {name} — Le nom d’un utilisateur.
  • {login} — Le login d’un utilisateur.
  • {password} — Le mot de passe d’un utilisateur.
  • {tenantname} — Le nom d’un tenant.
  • {oldtenantname} — L’ancien nom d’un tenant.
  • {tenantname} — Le nouveau nom d’un tenant.
  • {username} — Le nom de l’utilisateur qui a envoyé la demande.
  • {usertext} — Le texte d’une demande.
  • {ndays} — Le nombre de jours avant l’expiration d’une License.
  • {npages} — Le pourcentage de pages restantes.
L’option Réinitialiser aux valeurs par défaut vous permet d’utiliser le texte par défaut.
Lors de la modification des notifications système Nouvelle demande d’autorisation, La License arrive bientôt à épuisement de ses pages, La License expirera bientôt et Erreurs et avertissements :
  • Vous pouvez ajouter des utilisateurs système et des groupes d’utilisateurs à une liste d’abonnés (le champ Envoyer à vous permet de trouver un utilisateur et de l’ajouter à la liste).
  • Vous pouvez utiliser l’option Send emails pour activer et désactiver les notifications. Si une notification est désactivée, l’icône Notifications désactivées apparaît à côté de celle-ci dans la liste.

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Notification par e-mail sur les erreurs et les avertissements

Les paramètres de ce type de notification permettent à un Administrateur :
  • de configurer les notifications par e-mail relatives aux erreurs et aux avertissements pour un ou plusieurs projets (champ Projects).
  • d’ajouter des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs à la liste des destinataires (champ Envoyer à).
  • de configurer la fréquence d’envoi de cette notification aux abonnés (champ Frequency of notifications).
  • de déterminer le nombre d’erreurs affichées dans le corps de l’e-mail (champ Include N error messages in the email body).
Ce type de notification peut être créé un nombre illimité de fois, avec des projets, des utilisateurs et des fréquences de notification différents. Les notifications de ce type peuvent être supprimées ou renommées. Le sujet et le texte des notifications peuvent être modifiés. Lors de la modification du texte, un Administrateur peut utiliser des paramètres dont les valeurs sont automatiquement renseignées par le système. Les balises système suivantes sont disponibles dans les messages d’erreur et d’avertissement :
  • {nminutes} — Le temps nécessaire à la mise à jour d’une notification.
  • {errorsdescription} — La description des erreurs dans le corps de l’e-mail.
  • {url} — L’adresse d’un serveur sur lequel FlexiCapture est installé (spécifiée par un Administrateur dans le champ Adresse du serveur).
L’option Réinitialiser aux valeurs par défaut permet d’utiliser le texte par défaut.