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Un administrateur du tenant peut configurer des notifications par e-mail à envoyer aux utilisateurs du tenant lorsque l’un des événements suivants se produit :
  • Inscription d’un nouvel utilisateur — Un nouvel utilisateur a été ajouté au système.
  • Réinitialisation du mot de passe — L’administrateur a réinitialisé le mot de passe de l’utilisateur (l’e-mail contiendra un mot de passe temporaire qui pourra être utilisé pour se connecter au système).
  • Nouvelle demande d’autorisation — L’utilisateur a soumis une demande d’autorisation.
  • Votre licence sera bientôt à court de pages — Le nombre de pages que l’utilisateur peut traiter avec la licence actuelle a atteint un certain seuil.
  • Votre licence va bientôt expirer — Le nombre de jours de validité restants de la licence a atteint un certain seuil. Remarque : Si une licence sur le point d’expirer est remplacée par une autre licence qui est également sur le point d’expirer, aucune notification supplémentaire n’est envoyée.
  • Autres notifications → Erreurs et avertissements — Notifications concernant les erreurs et les avertissements dans les projets.
La configuration des notifications dans un tenant est similaire aux paramètres généraux de notification. Les balises système suivantes sont disponibles dans les messages système d’un tenant :
  • {name} — Le nom d’un utilisateur.
  • {login} — Le login d’un utilisateur.
  • {password} — Le mot de passe d’un utilisateur.
  • {tenantname} — Le nom d’un tenant.
  • {username} — Le nom d’un utilisateur ayant envoyé une demande.
  • {usertext} — Le texte d’une demande.
  • {nminutes} — Le délai nécessaire à la mise à jour d’une notification.
  • {errorsdescription} — La description des erreurs dans le corps d’un e-mail.
L’administrateur du tenant peut configurer des notifications concernant l’état de la licence (c’est-à-dire Votre licence sera bientôt à court de pages et Votre licence va bientôt expirer) uniquement si le tenant utilise une licence personnelle.