Exemple 1. Étape 7 : Créer un identifiant de formulaire

Identifiez les documents de l’exemple 1 en ajoutant un élément Static Text obligatoire, IDHeader, qui recherche le titre du document HALLOWEEN REGISTRATION FORM.

Lorsque vous traitez des documents semi-structurés dans ABBYY FlexiCapture, vous devez souvent exclure les documents qui ne correspondent pas au type en cours. Pour identifier un document, vous pouvez marquer au moins un élément comme obligatoire.

FlexiLayout Studio doit détecter un élément obligatoire dans chaque document d’un type donné. Dans le cas contraire, il ne peut pas associer le document à son FlexiLayout.

Le titre du document, HALLOWEEN REGISTRATION FORM, constitue un bon élément identifiant. Il contient un texte distinct que le moteur OCR lit facilement.

Vous pouvez également spécifier un élément identifiant, ou un jeu d’éléments, dans un élément Header composé prédéfini, qui n’est pas décrit dans ce tutoriel.

Utilisez le titre du document uniquement pour identifier le document comme appartenant à ce type. Dans le FlexiLayout, spécifiez le titre du document comme élément Static Text.

1. Ouvrir l’onglet FlexiLayout

   Cliquez sur l’onglet FlexiLayout dans la fenêtre principale de FlexiLayout Studio.

2. Sélectionner le nœud SearchElements

   Dans l’arborescence FlexiLayout, sélectionnez SearchElements.

3. Ajouter un élément Static Text

   Sélectionnez FlexiLayout → Ajouter un élément → Static Text, ou cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Nouveau → Static Text dans le menu contextuel.

   Dans le champ Nom, saisissez un nom tel que IDHeader.

4. Rendre l’élément obligatoire

   Dans l’onglet Général, sélectionnez Élément obligatoire afin que le titre du document soit un élément obligatoire.

   
5. Ouvrir l’onglet Static Text

   Cliquez sur l’onglet Static Text.

   
6. Saisir le texte de recherche

   Dans le champ Texte de recherche, saisissez le texte à rechercher : HALLOWEEN REGISTRATION FORM.

   D’après la première image du batch, le titre du document tient sur une ligne. Vous pouvez saisir le titre sans espaces pour accélérer la recherche de texte statique sur une seule ligne.

7. Définir le pourcentage d’erreur maximal

   Définissez le nombre maximal d’erreurs autorisées dans le texte trouvé, sous forme de pourcentage ou de nombre. Définissez Pourcentage d’erreur maximal sur 20, ce qui autorise 5 erreurs pour les 25 caractères du titre du document.

   Le pourcentage optimal d’erreurs autorisées ne peut être déterminé que par essais et erreurs.