Analyse des adresses

Analysez les adresses des fournisseurs et des unités commerciales pour en extraire les composantes Code postal, pays, ville et rue à l’aide de la fonctionnalité d’analyse des adresses de FlexiCapture for Invoices.

Lors du traitement des factures et des commandes d’achat, vous devez extraire les adresses des fournisseurs et des unités commerciales. Avant de pouvoir être exportées vers un système back-end, ces adresses doivent être décomposées en éléments suivants : code postal (ZIP Code), pays, ville et rue. À cette fin, FlexiCapture for Invoices inclut une fonctionnalité d’analyse des adresses.

Vous n’avez pas besoin de cette fonctionnalité si votre Document Definition utilise des bases de données de fournisseurs et d’unités commerciales ; dans ce cas, les adresses requises sont récupérées à partir des champs correspondants de la base de données.

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Limitations

• L’analyse des adresses nécessite l’installation du module NLP.
• Seules les adresses en anglais et en allemand peuvent être analysées. Si cette fonctionnalité est utilisée pour des adresses dans des langues non prises en charge, les champs correspondants risquent d’être remplis de manière incorrecte.
• L’activation de cette fonctionnalité peut ralentir le traitement des documents pour certains types de documents et pour des adresses très complexes.

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Activer l’analyse des adresses

Par défaut, l’analyse des adresses est désactivée. Pour activer l’analyse des adresses :

1. Ouvrir les propriétés de la définition de document

   Cliquez sur Document Definition → Document Definition Properties….

2. Ouvrir les paramètres de la définition de document

   Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet paramètre de la définition de document.

3. Ouvrir les fonctionnalités de la définition de document

   Sous Additional Fields and Features, cliquez sur Edit….

4. Activer l’analyse des adresses

   Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez analyse des adresses.

Les adresses du fournisseur et de l’unité commerciale dans le champ Address sont alors décomposées en éléments suivants : code postal (ZIP Code), pays, ville et rue. Le champ Street peut inclure des informations supplémentaires, telles que le numéro de maison, le numéro d’appartement et la boîte postale. Pour analyser d’autres champs d’adresse, comme Ship To ou Bill To, vous devez créer une règle personnalisée (un exemple de script est fourni dans la section « analyse des adresses » de Sample scripts for creating custom rules).

Si votre projet utilise des bases de données de fournisseurs et d’unités commerciales, le programme recherche d’abord les adresses requises dans ces bases de données :

• Si l’adresse requise est trouvée dans la base de données des fournisseurs ou des unités commerciales et qu’elle a un score de confiance élevé, le programme exporte l’adresse trouvée.
• Si le programme ne parvient pas à trouver l’adresse requise dans la base de données des fournisseurs ou des unités commerciales, ou si l’adresse trouvée a un score de confiance faible, le programme analyse et exporte l’adresse capturée sur l’image.

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Activer l’analyse des adresses pour les projets créés dans des versions antérieures

Pour activer l’analyse des adresses pour un projet créé dans une version du programme antérieure à ABBYY FlexiCapture Release 3 Update 4 :

1. Mettre à jour votre projet

   Mettez à jour votre projet.

2. Sélectionner la version de l’analyse des adresses

   Dans la boîte de dialogue paramètres de la définition de document, sélectionnez la version de l’analyse des adresses.

3. Créer la chaîne de règles BU

   Créez une chaîne de règles à partir de la nouvelle règle BU analyse des adresses du champ BU/Address et de l’ancienne règle Business unit must be found in database du groupe BU.

4. Créer la chaîne de règles du fournisseur

   Créez une chaîne de règles à partir de la nouvelle règle Vendor analyse des adresses du champ Vendor/Address et de l’ancienne règle Vendor must be found in database du groupe Vendor.

5. Activer les règles

   Activez les règles BU analyse des adresses et Vendor analyse des adresses.