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Vérifier les données capturées d’un jeu de documents

Un opérateur de vérification travaillant avec un jeu de documents peut vérifier les champs principaux de tous les documents du jeu en consultant la section récapitulative, qui contient des liens vers les champs d’origine. Ces liens affichent les valeurs et les régions des champs d’origine, de sorte que toute erreur dans un champ d’origine est visible dans la section récapitulative. Pour ouvrir l’image et le formulaire de données d’un document source, double-cliquez sur le lien, cliquez sur Go to Original Field dans son menu contextuel ou appuyez sur Ctrl+Enter. La vérification est ainsi plus efficace, car les opérateurs n’ouvrent les documents individuels que lorsqu’ils repèrent ou suspectent des erreurs dans la section récapitulative. (Administrateur, Distribué) Pour plus d’informations, consultez Afficher et modifier des jeux de documents dans la fenêtre Document.

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Vérification de l’assemblage d’un jeu de documents

Si un opérateur de vérification reçoit un jeu de documents mal assemblé, il peut modifier l’ordre des pages dans un document ou ajouter/supprimer des documents. Pour ce faire, il peut faire glisser les documents avec la souris ou utiliser les commandes suivantes du menu contextuel :
  • Créer un document – Crée un nouveau document à partir des pages et des documents sélectionnés.
  • Fusionner – Regroupe les documents sélectionnés en un seul document. Les documents regroupés doivent se trouver au même niveau dans l’arborescence et se suivre immédiatement.
  • Split – Scinde le document sélectionné en pages et documents distincts.
Lorsqu’une page est déplacée au niveau supérieur du lot, elle est automatiquement transformée en document.

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(Verification, Standalone) Utiliser des jeux de documents dans la fenêtre Document

(Verification, Standalone) Vous pouvez ouvrir autant de documents que vous le souhaitez à partir d’un jeu de documents. Un nouvel onglet est créé pour chaque document. Le titre de l’onglet indique le numéro du document dans le lot et le nom de chaque Document Definition appliquée. Un titre marqué d’un astérisque indique que ce document contient des modifications non enregistrées. Pour passer d’un onglet à l’autre, cliquez sur un onglet, sur les boutons fléchés situés à gauche et à droite des onglets, ou sur le bouton de liste des documents, puis sélectionnez un document dans la liste. (Verification, Standalone) Lorsque plusieurs documents d’un jeu sont ouverts, tenez compte des points suivants :
  • (Verification, Standalone) Le bouton Save de la barre d’outils enregistre les modifications apportées à tous les documents ouverts.
  • (Verification, Standalone) Si vous ouvrez plusieurs documents d’un jeu, puis un document d’un autre jeu, tous les documents du premier jeu se ferment.
  • (Verification, Standalone) Lorsque vous ouvrez un document d’un jeu, ses documents parents s’ouvrent également.
(Verification, Standalone) Si une Document Definition comprend une section récapitulative, celle-ci affiche des copies des champs principaux et les éventuelles erreurs qu’ils contiennent. Double-cliquez sur une copie pour ouvrir le document source correspondant.