メール通知を設定する - ABBYY Documentation

Settings → Email notifications ページには、利用可能なすべてのメール通知の一覧が表示されます。既定では、すべて無効になっています。

通知イベント

Administrator は、次のイベントに関する通知を設定できます。

イベント	通知が送信されるタイミング
新規ユーザー登録	新しいユーザーがシステムに追加されたとき。
パスワードのリセット	Administrator がユーザーのパスワードをリセットしたとき。メールには、ログイン用の一時パスワードが記載されます。
新しいテナントの作成	新しいテナントが作成されたとき。
テナント名の変更	テナント名が変更されたとき。
新しい権限リクエスト	ユーザーが権限リクエストを送信したとき。
License のページ数が残り少ない	License の残りページ数が少なくなったとき。メールには残りページ数の割合が表示されます。
License の有効期限がまもなく切れる	License の有効期限が指定された期間後に切れるとき。有効期限が近い License を別の有効期限が近い License に置き換えた場合、以降の通知は送信されません。
その他の通知 → エラーおよび警告	プロジェクトでエラーおよび警告が発生したとき。

通知を設定する前に、Server address fieldでクライアントの Web サーバーアドレスを https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12 の形式で指定してください。

Administrator は、各通知タイプのテンプレートを表示・編集できます。テンプレートでは、システムによって自動的に入力されるパラメーターを使用できます。

タグ	挿入される内容
`{url}`	Server address fieldから取得した、FlexiCapture がインストールされているサーバーのアドレス。
`{name}`	ユーザーの名前。
`{login}`	ユーザーのログイン名。
`{password}`	ユーザーのパスワード。
`{tenantname}`	テナントの名前。テナント名変更通知では、新しい名前。
`{oldtenantname}`	テナント名変更通知で使用される、テナントの以前の名前。
`{username}`	request を送信したユーザーの名前。
`{usertext}`	request のテキスト。
`{ndays}`	License の有効期限が切れるまでの日数。
`{npages}`	残りページの割合。

Reset to default オプションを選択すると、元のテキストに戻ります。

購読者リストを設定できる通知は 4 つあります: 新しい権限リクエスト、License のページ数が残り少ない、License の有効期限がまもなく切れる、および エラーおよび警告。これらのいずれかを編集する場合、さらに 2 つの操作を実行できます。

この通知タイプには、固有の設定があります。Administrator は次の操作を行えます。

Projects field で、1 つ以上のプロジェクトのエラーおよび警告に関するメール通知を設定します。
Send To field で、受取人リストにユーザーまたはユーザーグループを追加します。
Frequency of notifications field で、購読者に通知を送信する頻度を設定します。
Include N error messages in the email body field で、メール本文に含めるエラーメッセージの数を設定します。

このタイプの通知は、プロジェクト、ユーザー、頻度を変えて必要な数だけ作成できます。また、このタイプの通知は削除や名前の変更もできます。

件名と本文は編集可能で、システムによって自動的に入力されるパラメーターを使用できます。

タグ	挿入される内容
`{nminutes}`	通知の更新にかかる時間。
`{errorsdescription}`	メール本文内のエラーの説明。
`{url}`	Server address field から取得した、FlexiCapture がインストールされているサーバーのアドレス。

Reset to default オプションを使用すると、元のテキストが復元されます。