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Settings → Email notifications ページには、利用可能なすべてのメール通知の一覧が表示されます。管理者は、次のイベントに対する通知を設定できます。
  • New user registration — 新しいユーザーがシステムに追加されます。
  • Password reset — 管理者がユーザーのパスワードをリセットします (メールには、システムへのログインに使用できる一時パスワードが含まれます) 。
  • New tenant creation — 新しいテナントが作成されます。
  • Tenant renaming — テナント名が変更されます。
  • New permission request — ユーザーが権限リクエストを送信します。
  • The license is running out of pages — ライセンスのページ数がまもなく不足します (残りページ数の割合が表示されます) 。
  • The license will expire soon — ライセンスは、指定した期間の後に期限切れになります。 注: まもなく期限切れになるライセンスを、同様にまもなく期限切れになる別のライセンスに置き換えた場合、それ以降は通知は送信されません。
  • Other notifications → エラーおよび警告 — プロジェクト内のエラーおよび警告に関する通知。
既定では、すべてのメール通知は無効になっています。メール通知を設定する前に、Server address フィールドでクライアントの Web サーバーアドレスを https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12 の形式で指定してください。 管理者は、すべての種類のメール通知のテンプレートを表示および編集できます。テキストの編集中は、システムによって自動的に値が設定されるパラメーターを使用できます。 システムメッセージでは、次のシステムタグを使用できます。
  • {url} — FlexiCapture がインストールされているサーバーのアドレス (管理者が Server address フィールドで指定) 。
  • {name} — ユーザーの名前。
  • {login} — ユーザーのログイン名。
  • {password} — ユーザーのパスワード。
  • {tenantname} — テナントの名前。
  • {oldtenantname} — テナントの以前の名前。
  • {tenantname} — テナントの新しい名前。
  • {username} — リクエストを送信したユーザーの名前。
  • {usertext} — リクエストのテキスト。
  • {ndays} — ライセンスの期限が切れるまでの日数。
  • {npages} — 残りページ数の割合。
Reset to default オプションを使用すると、既定のテキストに戻せます。
New permission requestThe license is running out of pagesThe license will expire soon、および エラーおよび警告 のシステム通知を編集する場合:
  • システムユーザーとユーザー グループを購読者の一覧に追加できます (Send To フィールドを使用すると、ユーザーを検索して一覧に追加できます) 。
  • Send emails オプションを使用して、通知を有効または無効にできます。通知が無効な場合、一覧ではその横に 通知は無効です アイコンが表示されます。“

エラーおよび警告のメール通知

この通知タイプの設定では、管理者は次のことを行えます。
  • 1 つまたは複数のプロジェクトに対するエラーおよび警告のメール通知を設定する (Projects フィールド) 。
  • ユーザーまたはユーザー グループを受取人リストに追加する (Send To フィールド) 。
  • この通知を購読者に送信する頻度を設定する (Frequency of notifications フィールド) 。
  • メール本文に表示するエラーの数を指定する (Include N error messages in the email body フィールド) 。
このタイプの通知は、プロジェクト、ユーザー、通知頻度を変えて何件でも作成できます。 このタイプの通知は削除したり名前を変更したりできます。 通知の件名と本文は編集できます。本文を変更する際、管理者はシステムによって自動的に値が設定されるパラメーターを使用できます。 エラーおよび警告メッセージでは、次のシステム タグを使用できます。
  • {nminutes} — 通知の更新にかかる時間。
  • {errorsdescription} — メール本文内のエラーの説明。
  • {url} — FlexiCapture がインストールされているサーバーのアドレス (管理者が Server address フィールドで指定) 。
Reset to default オプションを使用すると、既定のテキストを使用できます。