レシートの検出精度を向上させるためにデータ セットを使用する

Receipts プロジェクトでベンダー データ セットを有効にして、ベンダーをより確実に検出し、検証時にカスタム経費タイプを割り当てる方法を示します。

場合によっては、候補となるベンダーのデータ セットを蓄積して活用することで、ベンダーをより確実に検出できます。また、このようなデータ セットを使えば、特定のベンダーに対してカスタム経費タイプを指定することもできます。たとえば、会社の従業員が特定のベンダーから事務用品や文房具をよく購入する場合は、そのベンダーの経費タイプとして「事務用品」を指定できます。すると、そのベンダーから取り込まれたすべてのレシートの経費タイプが自動的に「事務用品」に変更されます。

​

ベンダー データ セットを設定する

データ セット チェック用のフィールドとルールは、既定で無効になっています。有効にするには、次の手順を実行します。

1. データ セットのフィールドを有効にする

   Document Definition エディターで、フィールド プロパティ ダイアログの General タブにある Show on verification をクリックし、次のフィールドを有効にします: VendorID_Dataset, VendorName_Dataset, VendorExpenseType_Dataset, および FinalExpenseType。

2. データ セットのルールを有効にする

   Document Definition Properties ダイアログで、次のルールを有効にします: Vendor Database Check、Copy Expense Type、Copy Company Name。

3. データベース ルックアップ ボタンを追加する

   検証時にベンダーをルックアップできるようにするには、データ フォームにボタンを追加します:
4. Document Definition を保存して公開する

   Document Definition を保存して公開します。

プログラムがレシート上で新しい名前を検出するたびに、ベンダー名は自動的にデータ セットに追加されます。ベンダーのデータ セットが増えるほど、プログラムはより確実にベンダーを検出できるようになります。

​

ベンダーを編集してルックアップする

検証時にベンダーの データ セット を編集したり、特定のベンダーを検索したりするには、次の手順を実行します。

1. データ フォームからデータセットを開く

   データ フォームに追加したボタンをクリックします。

2. アクションを選択する

   実行するアクションに応じて、レコードを編集、レコードを追加、データをリセット、または 選択 ボタンをクリックします。

レコードを追加または編集するときに、そのベンダーでよく使われる経費タイプを指定できます。次回、ユーザーがこのベンダーの領収書を抽出すると、この経費タイプが Expense type (Final) field に表示されます。

詳細については、データベースでベンダーと事業部門をルックアップするを参照してください。