請求書の認識時にベンダーまたは事業部門が自動的に検出されなかった場合は、データベースから選択できます。方法は 2 つあります。
候補の一覧が表示されます。入力したテキストに一致するレコードは太字で表示されます。
目的のレコードが表示されたら、それをクリックするか、矢印キーを使って一覧から選択します (選択を確定するには Enter キーを押します) 。
そのレコードのfieldが、フォーム上のグループ内の対応するfieldに入力されます。
候補の一覧に目的のレコードが見つからない場合は、ベンダー (ビジネス ユニット) が見つかりませんをクリックするか、Ctrl+Del を押してグループ内のすべてのfieldをクリアします。
ベンダー (事業部門) のルックアップ ダイアログが開きます。このダイアログを使用して、データベース内のエントリを検索できます。
検索ボックスに入力を始めると、候補が右側のリストに表示され、一致する項目は太字で示されます。選択したレコードのすべての field が左側に表示されます。
マウスまたは矢印キーを使ってレコードを選択し、Select をクリックします。レコードの field がフォーム上のグループの field に挿入されます。
ダイアログにエントリが見つからない場合は、Reset Data をクリックしてグループ内のすべての field をクリアします。
この機能は Administrator によって有効になっている必要があります。
データ セットを使用してもプログラムがベンダーおよび事業部門の field を検出できない場合、プログラム設定でニューラル ネットワークが無効になっていない限り、field の検出にはニューラル ネットワークが使用されます。詳細については、主要な field の検出を参照してください。 データベースのローカル コピーに新しいレコードを追加する
- ベンダーまたは事業部門 グループの Id field への入力を開始します。ベンダー/事業部門のルックアップ ダイアログが開きます。
- Add Record をクリックします。
- Add Record ダイアログで、新しいレコードのデータを指定します。
- OK をクリックして新しいレコードを保存します。
または
- ベンダーまたは事業部門の field を右クリックし、ショートカット メニューから Add Data Set Record を選択します。
- 上記の手順 2～4 を実行します。
データ フォームの Find をクリックして、ルックアップ ダイアログを開くこともできます。
レコードはデータベースのローカル コピーに追加されます (ただし、外部データベースには追加されません) 。fields は緑色で強調表示され、ドキュメント フォームの Id field には UNKNOWN の値が表示されます。これは、そのレコードがローカル コピーにのみ存在し、まだ外部データベースには存在していないことを意味します。
Exception ステータスは、その請求書と同じベンダーからの以降のすべての請求書に割り当てられます。
新しいレコードが外部データベースに追加されると、以降の請求書の Id field に値が入力されます。
データベースのローカル コピー内の既存のレコードを編集する
- ベンダーまたは事業部門 グループの Id field の値の変更を開始します。ベンダー/事業部門のルックアップ ダイアログが開きます。
- レコードを編集 をクリックします。
- 必要な変更を行います。
- 変更を保存します。
または
- field を右クリックし、ショートカット メニューから データ セット レコードを編集 を選択します。
- 上記の手順 2～4 を実行します。
データ フォームの Find をクリックしてルックアップ ダイアログを開くこともできます。 