カスタム Operator ロール

ABBYY FlexiCapture でカスタム Operator ロールを作成し、標準の検証ロールに加えて、ステージ、データ操作、タスクキューへのアクセスを制御します。

ABBYY FlexiCapture で利用できる標準の Operator ロール (Data Verification Operator、Verification Operator、Senior Verification Operator) に加え、独自のカスタムロールを作成して、処理ステージにおけるデータやキューへの Operators のアクセスを制御できます。

たとえば、多数のユーザーが 1 つのプロジェクトに関わっている場合は、カスタムロールを作成することで、異なるユーザーグループに、同じバッチタイプに対して別々の field セットを検証する異なる検証ステージへのアクセスを許可できます。また、カスタムロールを使って、Operators に許可する操作と禁止する操作を制御することもできます。たとえば、あるロールで documents の削除を禁止したり、ある処理ステージから別の処理ステージへの documents 送信を禁止したり、逆に、特定の 1 つのステージにのみ documents を送信できるようにしたりできます。また、ロールを使用せずに、Operators が特定のステージにタスクを送信することを禁止することもできます。詳しくは、処理ステージへの documents 送信を禁止するを参照してください。

Web Verification Station および Web Capture Station のカスタムロールを設定する際は、データやタスクに対する操作への Operator のアクセスを制限することはできません。これらのステーションで設定できるのは、標準の Operator ロールのみです: Data Verification Operator、Verification Operator、Senior Verification Operator。

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カスタムロールを作成する

新しいロールの作成と設定は、Project Properties ダイアログの ユーザーロール で行えます (Project → Project Properties… をクリック) 。その tab で作成したロールは、その後、管理および監視コンソールで Operators に割り当てられます。

ユーザーロール tab では、次のボタンを使用してロールを管理します:

• New… – ロールを作成します。
• Duplicate… – 既存のロールを元に新しいロールを作成します。
• Edit… – 既存のロールを変更します。Role properties ダイアログが開きます。
• Delete – ロールを削除します。

標準の Operator ロール: Data Verification Operator、Verification Operator、Senior Verification Operator は変更できません。

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ステージのプロパティからロールを作成する

ロールがアクセスできるステージのプロパティを編集する際に、新しいロールを作成することもできます。Workflow Stage Properties ダイアログの Roles タブでロールを作成します。

1. バッチタイプのプロパティを開く

   Default タイプのバッチの場合は、Project → Project Properties… をクリックします。その他のバッチタイプの場合は、Project → Batch Types… をクリックし、変更するバッチタイプを選択します。

2. ステージのプロパティを開く

   Workflow タブをクリックします。Advanced または Advanced for Web Capture station 処理スキーマを使用している場合は、対話型ステージを作成するか既存のステージを選択し、Edit… をクリックします。

3. ロールを作成する

   Workflow Stage Properties ダイアログで Roles タブをクリックし、新しいロールを作成します。

この方法で作成したロールにアクセス権限を付与するには、ユーザーロール タブに移動します。

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ロールの権限

Role properties ダイアログでは、ロールに対して次のアクセス権限を指定します。

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ロールがタスクを受け取れるステージ

1. ステージリストを開く

   Stages for Getting Tasks… をクリックします。

2. アクセスを許可するステージを選択する

   ロールがアクセスできるようにするステージの横にあるアイテムを選択します。特定のバッチタイプのすべてのステージへのアクセスを許可するには、そのバッチタイプの横にあるアイテムを選択します。すべてのステージを選択または選択解除するには、Select/deselect all stages をクリックします。

3. 変更を保存する

   OK をクリックして変更を保存し、Role properties ダイアログに戻ります。

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データ操作のアクセス権限

権限	許可される操作
プロジェクトのバッチリストを表示	バッチリストを表示できます。
バッチの作成/削除	バッチの作成と削除、バッチの添付ファイルおよび登録パラメーターの操作、バッチタイプの変更ができます。
バッチコンテンツの変更	文書の添付ファイルおよび登録パラメーターの操作、ページと documents の追加、削除、移動、画像の変更、画像のディスクへの保存ができます。
文書のアセンブル	添付ファイルの保存とダウンロード、登録パラメーターの表示、ページと documents の移動、画像の変更、画像のディスクへの保存ができます。この権限は、バッチコンテンツの変更とともに自動的に有効になりますが、個別に有効にすることもできます。
文書レイアウトの変更	セクションまたは文書の定義の変更、ページへの添付ファイルの指定、field regionの変更ができます。
文書コンテンツの変更	fieldの内容の変更、fieldインスタンスの追加と削除、fieldの確認、文書登録パラメーターの操作、検証 (F7) の開始ができます。

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タスク操作に対するアクセス

権限	許可される操作
タスクまたはサブタスクの作成	バッチまたは documents を処理ステージに送信できます。
タスクの延期	タスクを延期できます。
キュー内のタスクリストの表示	ロールがアクセス可能な処理ステージのタスクキューを表示し、そこからタスクを取得できます。この権限が付与されている場合、他の権限に関係なく、Data Verification Station を使用してタスクを処理できます。
利用可能な任意のステージへのタスクの送信	指定したバッチタイプについて、ロールがアクセス可能な任意の処理ステージにタスクまたはサブタスクを送信できます。この項目がオフの場合、Operator は Exceptions キューと Rescanning キュー (設定で許可されている場合) 、およびルーティングスキーマで許可されている対話型ステージにのみタスクを送信できます。
処理優先度の変更	タスク、文書、またはバッチの優先度を変更できます。

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Roles タブでステージへのアクセスを許可する

ロールは、その Operators がタスクを受け取れる処理ステージを制限します。そのため、Workflow Stage Properties ダイアログの Roles タブでは、特定の処理ステージに対するアクセス権限を付与することもできます。

1. バッチタイプのプロパティを開く

   Default タイプのバッチの場合は、Project → Project Properties… をクリックします。その他のバッチタイプの場合は、Project → Batch Types… をクリックし、バッチタイプを選択して Edit… をクリックします。

2. ステージのプロパティを開く

   Workflow タブに移動します。Advanced または Advanced for Web Capture station の処理スキーマを使用している場合は、対話型ステージを作成するか、既存のステージを選択して Edit… をクリックします。

3. Roles タブを開く

   Workflow Stage Properties ダイアログで、Roles タブをクリックします。

4. ロールにアクセスを許可する

   指定した処理ステージにアクセスするロールのアイテムを選択します。新しいロールを追加するには、New Role… をクリックし、名前を入力して OK をクリックします。

この方法で作成したロールに他のアクセス権限を付与するには、ユーザーロール タブに移動します。

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例

• documents を処理ステージへ送信できないようにする
• documents をある処理ステージから別の処理ステージへ送信できないようにする
• 指定したステージ以外のステージには、documents をある処理ステージから送信できないようにする