文書ウィンドウでのデータ表示方法の設定

検証時に認識データが文書ウィンドウにどのように表示されるかを制御するため、FlexiCapture の Document Definition エディターでデータ フォームをカスタマイズします。

データが認識されると、ユーザーは文書ウィンドウでその内容を確認できます。既定では、データは Document Definition のfields名に一致するキャプションとともに順番に表示されます。ステーション管理者は、Document Definition エディターでデータ フォームを変更することで、データを並べ替えたり要素名を変更したりして、データの表示方法を変更できます。

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データの表示をカスタマイズする

1. Document Definition エディターを開く

   Document Definition を Document Definition エディターで開きます。

2. データ フォームを表示する

   View → Data Form をクリックするか、Alt+F2 キーを押します。

3. データ フォームをカスタマイズする

   ショートカット メニューのコマンドを使用して、データ フォームをカスタマイズします。

詳細については、データ フォームの設定を参照してください。

既定のデータ フォーム表示設定に戻すには、ショートカット メニューの Restore Default View をクリックします。ユーザーが行った変更はすべて失われます。

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データ フォーム要素のプロパティ

データ フォーム要素の各型には、それぞれ固有のプロパティ セットがあります。

要素のプロパティを表示するには、その要素をダブルクリックするか、右クリックしてショートカット メニューの Properties をクリックします。

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位置タブ

• 配置 – 要素の垂直方向および水平方向の配置を調整します。要素のショートカット メニューから配置を変更することもできます。
• 余白 – 要素とそのセルの端との間の距離をポイント単位で変更します。余白に 0 を指定すると、FlexiCapture は要素が重ならない範囲で最小の余白を使用します。要素のショートカット メニュー コマンドを使用するほか、セル内で要素をドラッグしたり、セルの右端または下端を要素に接するまで移動したりして、余白を変更することもできます。
• 最小サイズの設定 – 要素の最小幅と最小高さを指定します。最小サイズが指定されていない場合、サイズは自動的に決定されます。要素の端をドラッグして最小幅と最小高さを変更することもできます。要素を既定のサイズに戻すには、要素を右クリックし、ショートカット メニューで 既定のサイズに戻す をクリックします。最小サイズが自動的に計算される要素はデータ フォームで緑色に強調表示され、ユーザーが最小サイズを指定した要素は赤色に強調表示されます。
• 固定幅 – 要素の幅が固定されていることを示します。この設定は、field が少なくとも 1 文字を収められる十分な大きさである場合にのみ機能します。幅が固定されていない field に非常に長いテキスト文字列を入力すると、field はテキストに合わせて拡張されます。固定幅を指定すると、長いテキスト文字列は field のサイズに合わせて折り返されます。

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Format タブ (ラベル ボックス)

• Text – ラベル内のテキストです (通常は field の名前または説明) 。
• Font – フォント、サイズ、およびフォント スタイルを変更します。既定では、Document Definition で指定されたフォントとフォント サイズが使用されます。これらの設定を変更するには、Use default オプションを無効にします。

データ フォーム内の field のラベルは、ドキュメント構造内の field 名を変更せずに変更できます。これは、field 名を変更できない場合や、テーブルの列にカスタム名を指定する必要がある場合に便利です。また、データ フォーム内の空き領域を右クリックし、ショートカット メニューの Insert Text をクリックすると、field の説明などのテキストを追加できます。

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Format タブと Instances タブ (グループのプロパティ)

• field グループの表示設定 – ドキュメント ウィンドウ内の field グループのデフォルトの表示方法を変更します。データ フォームでグループを右クリックしてプロパティ ダイアログを開き、Format タブを選択して、Collapse group ドロップダウンリストから次のいずれかを選択します。

値	説明
Never	グループが展開され、検証時にグループ内のすべての field が Operator に表示されます。これがデフォルト値です。
Always	グループが折りたたまれます。field の内容を表示するには、Operator がグループを展開する必要があります。
field エラーがない場合	field にフォーマット エラーがない場合、グループが折りたたまれます。ドキュメントを開いた後に発生したフォーマット エラーは、グループの表示には影響しません。
すべての field が空の場合	field にデータが含まれていない場合、グループが折りたたまれます。

• Show border – ドキュメント ウィンドウ内のグループの周囲の枠線を表示または非表示にします。グループにインスタンスが含まれ、枠線が非表示の場合、インスタンスの左側に四角形のコントロールが表示されます。これらのコントロールを使用して、インスタンスを削除したり、選択したインスタンスの1つ上または下に新しいインスタンスを追加したりできます。
• Show ‘Add new instance’ prompt – インスタンスを持つグループまたは field について、ユーザーにインスタンスの追加を促すリンクを表示または非表示にします。

ここで説明した要素のプロパティ、画面解像度、フォームのズーム レベル、およびセルの内容に基づいて、データ フォーム上の field の位置が計算されます。

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データ フォームの設定

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フォントとフォント サイズ

既定では、認識されたテキストには 10pt の Arial が使用されます。既定の設定は、Document Definition Properties ダイアログで変更できます (Document Definition → Document Definition Properties をクリックし、Data Form タブを選択します) 。

• Field data – 認識されたテキストのフォント設定。
• Field label – 説明テキストと field ラベルのフォント設定。

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文書ウィンドウでの field 画像の表示

文書ウィンドウでは、認識されたデータの下に Text、Barcode、Checkmark、Group of checkmarks field の画像を表示できます。

field の画像を表示するには、データ フォームで field を右クリックし、ショートカット メニューから Add Field Picture を選択します。処理が完了すると、抽出されたデータが文書ウィンドウに表示され、その下に field の画像が表示されます。

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グループ要素

複数の要素をグループ化して、データ フォームに配置できます。ショートカット メニューのコマンドを使用して、グループを整列し、余白を設定、削除、またはデフォルト値にリセットできます。グループを削除またはロックすることもできます。ロックされたグループ内の要素は移動できません。

要素をグループ化するには、Ctrl キーを押しながらクリックして要素を選択し、そのうちの 1 つを右クリックして、ショートカット メニューで Group Selected をクリックします。要素をグループから削除するには、グループの外へドラッグします。

field にラベルまたは画像を追加すると、これらの要素はグループ化されます。

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列の表示設定

認識時に検出されなかったテーブル列は非表示にできます。列は次の 2 か所で非表示にできます。

• データ フォーム内 – テーブルのプロパティを開き、Format タブの Select columns to hide when empty リストで非表示にする列を選択します。
• 文書ウィンドウ内 – テーブルのタイトルを右クリックし、ショートカット メニューで非表示にする列名を選択します。

リストの右側にある Move Up ボタンと Move Down ボタンを使用すると、認識された文書内の列の順序を変更できます。この機能は Web Station では使用できません。

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セクションの表示設定

document set または複数のセクションを持つ Document Definition を使用している場合、データ フォーム上で特定のセクションを非表示にしたいことがあります。非表示にするセクションのプロパティ ダイアログを開き、General タブで Show on 検証 オプションを無効にします。

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field の選択順序

Document window での既定の検証順序は、上から下、左から右です。ユーザーが Tab、F4、または F8 を押したときに選択される field の順序を変更できます。

順序を変更するには、データ フォームのショートカット メニューで Tab Order をクリックします。開いたダイアログで Custom オプションを選択し、右側のボタンを使用して順序を変更します。

ボタン	アクション
先頭へ	選択した field をリストの先頭に移動するか、グループ要素をグループ内の先頭に配置します。
上へ	field を1つ上に移動します。
下へ	field を1つ下に移動します。
末尾へ	field をリストの末尾に移動するか、グループ要素をグループ内の末尾に配置します。
自動配置	リスト内の field の順序を、ドキュメント構造内での順序に合わせます。

この機能は Web Station では使用できません。

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文書画像を拡大・縮小する

検証中は、マウスまたはショートカットメニューのコマンドを使用して文書画像を拡大・縮小できます。文書画像内のさまざまな箇所をダブルクリックすると、拡大率が変わります。

ダブルクリックする対象	拡大・縮小時の動作
画像上の field	100% に拡大され、field が黄色で強調表示されます。field をもう一度ダブルクリックすると、前の拡大率に戻ります。
認識データ領域の field	200% に拡大され、field が画面中央に表示され、黄色で強調表示されます。
ページ上の空白部分	ページ全体が画像領域に収まるように表示されます。もう一度ダブルクリックすると、100% に拡大され、ダブルクリックした箇所を中心に表示されます。
画像領域内の空白部分	25% に縮小されます。

Document ウィンドウのタイトルを右クリックし、ショートカットメニューで Arrange Pages Vertically をクリックすると、ページを横方向または縦方向に並べ替えることができます。

Ctrl キーを押しながらマウスホイールを回しても、拡大・縮小できます。