文書セットを作成するには、新しいDocument Definitionを作成します。そのセクションは、既存のDocument Definitionsと独自のセクションで構成されます。
既存のDocument Definitions (個々の文書用にすでに作成してデバッグ済みの定義) は、文書セット用のDocument Definitionを作成する際に選択します。独自のセクションは、このDocument Definitionをデバッグする際に追加します。
文書セット用のDocument Definitionを作成する際には、概要セクションを追加することもでき、これにより文書セット全体を1つの単位として検証できます。
文書セット用の Document Definition を作成する
Document Definitions ダイアログを開く
Project メニューを開き、Document Definitions (Ctrl+T) をクリックします。
新しい Document Definition を作成する
Document Definitions ダイアログで、New をクリックします。
含めるドキュメントを選択する
Create New Document Definition ダイアログで、Document set オプションを選択します。リストから、セットに含めるドキュメントの Document Definition を選択します。選択した Document Definition が、文書セット用 Document Definition のセクションになります。
概要セクションを追加する(オプション)
Add Summary Section を有効にし (詳細については概要セクションを参照) 、Next をクリックします。 文書セットに名前を付ける
文書セットの名前と、必要に応じて説明を指定します。Finish をクリックします。
新しい Document Definition が Document Definition エディターで開きます。追加したすべてのセクション (概要セクションを含む) が、Document Structure ペインに表示されます。既存の Document Definition から作成されたセクションには、元の定義のインデックス フィールドのみが含まれます。
Document Definition をセクションとしてさらに追加できます。Document Definition エディターで、Document Definition → Add Link to Document をクリックします。概要セクションを追加するには、Document Definition → Add Summary Section をクリックします。
Document Definition のプロパティ ダイアログの Assembly タブで、セクションの順序を変更できます。概要セクション内でセクションを表示または非表示にするには、セクションのプロパティ ダイアログで Show on verification オプションをオンまたはオフにします。
文書セット用の Document Definition の編集中にインデックス フィールドを追加または削除した場合は、正しく表示されるように更新してください。要素を右クリックし、ショートカット メニューで Update Index Fields をクリックします。
概要セクションは、文書セット内のすべての主要なfieldを表示する Document Definition のセクションです。オペレーターはすべてのエラーや確信度の低いデータを 1 か所で確認でき、エラーが含まれている可能性のあるドキュメントだけを開けばよいため、検証が容易になります。
概要セクションには、次の特徴があります。
- ページや画像は含まれません。
- Document Definition の適用方法には影響しません。
- 通常、文書セット内のドキュメントにある既存のfieldへのリンクが含まれます。
Document Definition に概要セクションを追加するには、Document Definition エディターで定義を開き、Document Definition → Add Summary Section をクリックします。開いたダイアログで、名前と、オプションで説明を指定します。新しい概要セクションは Document Structure ペインに表示されます。Document Definition で有効になっているルールは、通常のセクション内のfieldと同様に、概要セクション内のfieldにも適用されます。
繰り返し文書の field をテーブルとして表示する
セット内で特定の文書タイプの繰り返しが許可されている場合、そこから抽出されたデータを概要セクションで繰り返しグループまたはテーブルとして表示できます。
たとえば、ローン申請書には、借入人、借入人の配偶者、保証人それぞれの ID が含まれる場合があります。この場合、ID は繰り返し文書タイプです。これらの文書を参照する field グループを作成すると、そのグループも繰り返し可能となるため、テーブルとして表示できます。各文書はデータ フォーム内で 1 行として表示されるため、オペレーターは各文書を開かなくても、すべての情報を一度に確認できます。これにより、検証にかかる時間を短縮できます。
概要セクションを追加する
Document Definition → Add Summary Section をクリックします。
文書の繰り返しを設定する
文書セット設定の Assembly タブで、該当する文書の繰り返しを設定します。
文書を参照する field グループを作成する
概要セクションのコンテキスト メニューで Create Field → Link to Existing Field を選択し、文書を指定します。文書が複数回繰り返される場合、グループも繰り返し可能になります。
表示する field を追加する
グループ内で、文書の field へのリンク (Create Field → Link to Existing Field) を作成し、テーブルに表示する field を指定します。追加できるのは単純な field のみです。繰り返しやサブグループを含まないテキストの field と画像を追加できます。
グループをテーブルとして表示する
文書構造で、作成した field グループを選択します。データ フォームでは、グループが緑色の Rectangle で強調表示されます。Rectangle を右クリックし、Show as Table を選択します。
元の文書の画像とデータ フォームを開くには、テーブル セルをダブルクリックするか、コンテキスト メニューで Go to Original field を選択します。
このタイプの文書をセットに追加すると、テーブルに行が追加されます。文書を削除するか別のセットに移動すると、その行は削除されます。
文書セットのアセンブリルールは、複数のセクションを含むドキュメントのアセンブリルールと同様に作成します。
認識されたドキュメントは、次のいずれかの場合に文書セットに自動的に追加されます。
- 文書セットの先頭ドキュメントであり、セクションの順序チェックが有効になっている場合。
- 1つの文書セットにのみ属している場合。
以降のドキュメントは、アセンブリルールに基づいてこの文書セットに追加されます。