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文書セットを作成するには、新しいDocument Definitionを作成します。そのセクションは、既存のDocument Definitionsと独自のセクションで構成されます。 既存のDocument Definitions (個々の文書用にすでに作成してデバッグ済みの定義) は、文書セット用のDocument Definitionを作成する際に選択します。独自のセクションは、このDocument Definitionをデバッグする際に追加します。 文書セット用のDocument Definitionを作成する際には、概要セクションを追加することもでき、これにより文書セット全体を1つの単位として検証できます。

文書セット用の Document Definition を作成する

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Document Definitions ダイアログを開く

Project メニューを開き、Document Definitions (Ctrl+T) をクリックします。
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新しい Document Definition を作成する

Document Definitions ダイアログで、New をクリックします。
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含めるドキュメントを選択する

Create New Document Definition ダイアログで、Document set オプションを選択します。リストから、セットに含めるドキュメントの Document Definition を選択します。選択した Document Definition が、文書セット用 Document Definition のセクションになります。
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概要セクションを追加する(オプション)

Add Summary Section を有効にし (詳細については概要セクションを参照) 、Next をクリックします。
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文書セットに名前を付ける

文書セットの名前と、必要に応じて説明を指定します。Finish をクリックします。
新しい Document Definition が Document Definition エディターで開きます。追加したすべてのセクション (概要セクションを含む) が、Document Structure ペインに表示されます。既存の Document Definition から作成されたセクションには、元の定義のインデックス フィールドのみが含まれます。 Document Definition をセクションとしてさらに追加できます。Document Definition エディターで、Document Definition → Add Link to Document をクリックします。概要セクションを追加するには、Document Definition → Add Summary Section をクリックします。 Document Definition のプロパティ ダイアログの Assembly タブで、セクションの順序を変更できます。概要セクション内でセクションを表示または非表示にするには、セクションのプロパティ ダイアログで Show on verification オプションをオンまたはオフにします。
文書セット用の Document Definition の編集中にインデックス フィールドを追加または削除した場合は、正しく表示されるように更新してください。要素を右クリックし、ショートカット メニューで Update Index Fields をクリックします。

概要セクション

概要セクションは、文書セット内のすべての主要なfieldを表示する Document Definition のセクションです。オペレーターはすべてのエラーや確信度の低いデータを 1 か所で確認でき、エラーが含まれている可能性のあるドキュメントだけを開けばよいため、検証が容易になります。 概要セクションには、次の特徴があります。
  • ページや画像は含まれません。
  • Document Definition の適用方法には影響しません。
  • 通常、文書セット内のドキュメントにある既存のfieldへのリンクが含まれます。
Document Definition に概要セクションを追加するには、Document Definition エディターで定義を開き、Document Definition → Add Summary Section をクリックします。開いたダイアログで、名前と、オプションで説明を指定します。新しい概要セクションは Document Structure ペインに表示されます。Document Definition で有効になっているルールは、通常のセクション内のfieldと同様に、概要セクション内のfieldにも適用されます。

繰り返し文書の field をテーブルとして表示する

セット内で特定の文書タイプの繰り返しが許可されている場合、そこから抽出されたデータを概要セクションで繰り返しグループまたはテーブルとして表示できます。 たとえば、ローン申請書には、借入人、借入人の配偶者、保証人それぞれの ID が含まれる場合があります。この場合、ID は繰り返し文書タイプです。これらの文書を参照する field グループを作成すると、そのグループも繰り返し可能となるため、テーブルとして表示できます。各文書はデータ フォーム内で 1 行として表示されるため、オペレーターは各文書を開かなくても、すべての情報を一度に確認できます。これにより、検証にかかる時間を短縮できます。
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概要セクションを追加する

Document Definition → Add Summary Section をクリックします。
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文書の繰り返しを設定する

文書セット設定の Assembly タブで、該当する文書の繰り返しを設定します。
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文書を参照する field グループを作成する

概要セクションのコンテキスト メニューで Create Field → Link to Existing Field を選択し、文書を指定します。文書が複数回繰り返される場合、グループも繰り返し可能になります。
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表示する field を追加する

グループ内で、文書の field へのリンク (Create Field → Link to Existing Field) を作成し、テーブルに表示する field を指定します。追加できるのは単純な field のみです。繰り返しやサブグループを含まないテキストの field と画像を追加できます。
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グループをテーブルとして表示する

文書構造で、作成した field グループを選択します。データ フォームでは、グループが緑色の Rectangle で強調表示されます。Rectangle を右クリックし、Show as Table を選択します。
元の文書の画像とデータ フォームを開くには、テーブル セルをダブルクリックするか、コンテキスト メニューで Go to Original field を選択します。 このタイプの文書をセットに追加すると、テーブルに行が追加されます。文書を削除するか別のセットに移動すると、その行は削除されます。

文書セットの自動アセンブリ

文書セットのアセンブリルールは、複数のセクションを含むドキュメントのアセンブリルールと同様に作成します。 認識されたドキュメントは、次のいずれかの場合に文書セットに自動的に追加されます。
  • 文書セットの先頭ドキュメントであり、セクションの順序チェックが有効になっている場合。
  • 1つの文書セットにのみ属している場合。
以降のドキュメントは、アセンブリルールに基づいてこの文書セットに追加されます。